La Design
Séance de design thinking
pour un événement ou
une expérience-client
Réinventer son événement
avec le design thinking - un atelier tout-inclus pour vous aider à y arriver!
Donc, vous…
- Gérez un événement ou une expérience-client?
- Avez besoin d’une solution tout-inclus, mais vous n’avez pas 25 000$ de budget pour cette réflexion?
- En avez marre d’entendre l’expression « se réinventer », mais vous voyez bien que vous ne pourrez pas reprendre votre vieil événement en changeant seulement la date?
- Vous demandez humblement comment des séances de design pourraient réellement propulser un événement, une expérience-client ou un projet vers une nouvelle trajectoire?
Bien, on a ce qu'il vous faut! 🤩
Tout d’abord, on vous accompagne dans un processus de design thinking qui impliquera une petite équipe (8 à 10 personnes) que vous mobiliserez pour réinventer votre événement/expérience en mettant l’humain au coeur de la démarche.
Effectivement, en moins de 8h, vous aurez complété les ateliers et produit des prototypes de votre événement/expérience qui permettront à votre équipe de préparer la prochaine édition avec confiance et pertinence. En somme, du design thinking un pas à la fois!
Notre accompagnement comprend:
- 1 rencontre préparatoire avec le responsable de la démarche (vous ou votre direction/coordination si vous êtes un super-administrateur impliqué et motivé!)
- 2 ateliers de 3h (virtuel ou en présence) avec 6 à 10 personnes (tout-inclus / animation, espace collaboratif en ligne, déroulement)
- 1 accès aux documents produits durant les ateliers
- Des textes d’invitation aux participants et les modèles de documents de préparation et de présentation
- Une pluie de confettis pour finir le tout (parce qu’on sera tous TELLEMENT fiers du travail accompli!)
Tout ça pour 5 997 $ (tarif exclusif OBNL/Association)
Ensuite, un accompagnement supplémentaire suite au design (trois heures) est également disponible pour transformer les prototypes retenus en événements réalisables. + 1 497 $
Pour débuter, une rencontre d’environ 60 minutes sera mise à l’agenda pour :
1. Se connaître 😀
2. Fixer ensemble la date de la rencontre préparatoire
Ce qu'il sont dit:
Cet atelier EST
pour vous si :
Vous gérez un ou des événements/expériences-client.
- Vous sentez qu’il ne sera pas possible de faire seulement un copier-coller de votre dernière édition (et vous voulez prendre la peine de bien repenser votre offre et pas seulement de vous demander : virtuel? hybride? présentiel?).
Vous n’avez pas 6 mois (même pas 6 jours) à investir dans le processus.
Vous êtes en mesure de mobiliser au moins 6 personnes allumées et créatives pour 2 ateliers de 3h (on vous fournira même les courriels à envoyer!).
Cet atelier N'EST PAS
pour vous si :
Vous prévoyez reprendre exactement le même tournoi de golf que les 25 dernières années pour amasser des fonds pour votre association.
Vous ne considérez pas que les attentes de vos participants auront changé.
Vous voulez un rapport de consultants qui vous diront exactement quoi changer, pourquoi et qui feront la réflexion à votre place.
Cela étant dit, vous aimeriez en apprendre un peu plus sur le design thinking?
C’est la raison pour laquelle on vous suggère d’écouter les épisodes de notre podcast où l’on s’attarde à cette manière différente de réfléchir et qui vaut réellement le détour!
Notre garantie de satisfaction
Par conséquent, on est convaincues que cette méthode vous permettra de repenser votre événement en mettant l’humain au coeur de la démarche. Si, après avoir participé à la rencontre préparatoire, aux ateliers et à la rencontre post-atelier offerte en bonus et avoir mis tous les efforts requis, vous considérez que vous n’avez pas une vision de l’événement qu’il vous faut mettre en place, non seulement, on sera bien heureuses de vous rembourser mais en plus, on voudra voir avec vous comment améliorer notre offre afin qu’elle réponde à vos besoins. Car après tout, cet atelier est un événement, dont on a fait le design expressément pour vous et avec vous!. 
FAQ / Questions-réponses
Y a-t-il des taxes?
Comme toutes les formations, les frais de l’atelier sont taxables.
Mon seul événement est une soirée de levée de fonds, est-ce pour moi?
En raison de la pandémie, celle-ci aura modifié les attentes des parties prenantes de cet événement. Voilà pourquoi l’importance de le revisiter pour le repenser sera une étape bénéfique et cruciale pour votre organisme.
Je n'ai pas 6 personnes dans mon équipe?
De ce fait, l’idéal est d’avoir des gens créatifs qui connaissent (ou non) votre événement/organisme : un ou des membres de votre CA, des usagers/participants, des donateurs, des membres de votre personnel, des partenaires ou des collègues d’autres organismes. Vous aurez un modèle de courriel que vous pourrez transmettre à tous vos contacts, dans le but de vous assurer de recruter 6 à 10 personnes.
Y a-t-il du financement disponible pour cet atelier?
En effet, plusieurs organismes de développement locaux et régionaux ont des subventions pour ce type d’accompagnement ainsi que des ministères (ex: Tourisme, Culture et communications, Emploi-Québec, Développement économique) et organismes (CALQ, ATR, Chambres de commerce). Vous pourriez également approcher le commanditaire majeur de votre événement pour qu’il vous soutienne dans cette démarche (il en bénéficiera certainement 😉).
Quelle sera la suite, après les ateliers?
Tout d’abord, vous aurez en main une connaissance fine de vos parties prenantes, plusieurs idées à intégrer à votre événement (et pourquoi). Par la suite, vous pourrez présenter cette information pour approbation à votre comité (selon vos règles de gouvernance) ou vous lancer directement dans l’intégration des meilleures idées proposées.
Quel est le déroulement exact de l'accompagnement?
Il faut dire que le déroulement comportent plusieurs étapes. 1) la confirmation de la réservation et des dates, 2) la rencontre de préparation et la remise de modèles, 3) la facturation, 4) l’atelier #1 (accueil, présentations, identification des parties-prenantes, atelier d’empathie, établissement des attentes, scénario), 5) l’atelier #2 (retour sur l’atelier #1, atelier des prototypes, célébration), 6) rencontre post-atelier (BONUS), 7) accompagnement supplémentaire (facultatif).
Qui sont les animatrices?
Plus précisément, les animatrices sont Claudine Roussel et Marylène Roy, de Que des solutions.com. Elles sont respectivement directrice et ex-coordonnatrice du Festival des harmonies et orchestres symphoniques du Québec en plus d’être gestionnaires d’événements depuis 15 ans et entrepreneures. Elles offrent, notamment par Que des solutions, un accompagnement personnalisé aux organismes qui désirent simplifier leurs événements et leurs projets. Elles ont véritablement vécu ce que vous vous apprêtez à entamer. De toute évidence, Claudine et Marylène ne sont pas des consultantes traditionnelles qui se positionnent comme des experts, mais plutôt des guides qui vous accompagneront (à vos côtés, pas loin devant) dans une démarche qu’elles ont déjà vécue.
Mon organisme est une association, est-ce que j'ai droit au tarif réduit?
Effectivement, notre tarif exclusif pour les OBNL (organismes à but non lucratif) inclut les organismes de charité, les fondations, les associations, tout organisme qui est constitué au Québec sous la Partie III de la Loi sur les compagnies. C’est pourquoi, si vous représentez un organisme à but lucratif, nous pouvons vous offrir l’atelier adapté à vos besoins. Il vous suffit de communiquer avec nous en remplissant notre formulaire de contact.
Autres expériences offertes
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