Et si personne ne venait à mon événement / Solution-minute [Épisode 1]

« Et si personne ne venait à mon événement? » est une crainte répandue.

 

C’est une question angoissante qui touche beaucoup d’organisation d’événement. On adresse la question et on offre notre solution!

 

La peur de l’absence

 

Organiser un événement, c’est stressant! Et cette crainte que les gens ne viennent pas est incroyablement courante (plus qu’on le pense!)😧. Avant de te laisser envahir par le stress, on te suggère de te poser cette question fondamentale : À qui s’adresse VRAIMENT ton événement? 

 

Connaître ton public

 

Es-tu sûre d’avoir pensé à cette personne en créant ton événement? Parfois, on peut avoir tendance à organiser quelque chose qui nous satisfait, nous, en tant qu’organisatrices, mais qui ne correspond pas nécessairement aux besoins ou aux désirs de notre public cible. Te placer dans les souliers de la personne que tu veux voir à ton événement est essentiel. Est-ce que tu lui offres vraiment de la valeur?

 

L’outil miracle : La carte d’empathie

 

Pour effectuer ce virage vers ton public cible, on te recommandent fortement d’utiliser un outil précieux : la carte d’empathie. Mais qu’est-ce qu’une carte d’empathie? Créée par Dave Grey de XPLANE, la carte d’empathie est largement utilisée dans le domaine du design thinking. Il s’agit essentiellement de placer l’usager, c’est-à-dire ton participant idéal, au centre d’une carte afin d’analyser plusieurs aspects de sa réalité! Celle-ci est aussi utilisé dans le Event Design.

• Qu’est-ce qu’il dit?
• Qu’est-ce qu’il voit?
• Qu’est-ce qu’il pense?
• Qu’est-ce qu’il entend?
• Quels sont ses douleurs et ses enjeux?
• Quels sont ses gains et ses objectifs?

 

La méthode simple et efficace

 

Pas besoin de passer quatre jours à l’élaborer! Puisqu’on préconise une approche rapide mais efficace:

• Utiliser un timer pour limiter le temps à trois minutes par question.
• Travailler seule ou en équipe pour créer la carte d’empathie.
• Utiliser des outils numériques comme Miro ou Mural pour visualiser et organiser tes idées.

 

Quelques exemples concrets liés à un événement

 

Par exemple, voici quelques situations où la carte d’empathie devient un atout indispensable :

• Journaliste : Quels seraient ses enjeux et qu’est-ce qui le pousserait à se déplacer pour une conférence de presse?
• Famille : Quels besoins et désirs motivent une famille à participer à une fête de quartier?
• Employés : Pourquoi des employés choisiraient-ils de venir à une formation non obligatoire?

 

Se placer dans leurs souliers

 

En te plaçant dans les souliers de chacune de ces personnes, tu seras en mesure de mieux comprendre leurs motivations et leurs contraintes. Cette meilleure compréhension te permettra non seulement d’ajuster ton événement en fonction de leurs attentes, mais aussi de leur poser des questions pertinentes pour affiner davantage ton approche.

 

Atteindre ton objectif

 

Donc, un événement est une opportunité pour créer une transformation chez les gens. Ils doivent repartir avec plus que ce qu’ils avaient en arrivant. En utilisant la carte d’empathie, tu t’assures que ton événement offre une valeur réelle. Et tu garantis qu’il répond à des enjeux concrets tout en facilitant des gains tangibles pour tous les participants!🥰

La carte d’empathie est un outil versatile et extrêmement puissant qui peut transformer radicalement la manière dont tu planifies et exécutes tes événements. En te mettant vraiment dans les souliers de ton public cible, tu seras en mesure de proposer des événements non seulement attrayants, mais également profondément enrichissants pour toutes les personnes impliquées.

Bref, souviens toi de ne jamais sous-estimer la puissance d’une carte d’empathie pour transformer un événement en véritables succès!🥰