SÉRIE En mode solutions! Trucs technos pour une gestion d’OBNL efficace! [Épisode 1]

L’humain derrière le changement | Série En mode solutions! Animée par Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions.com
ESPACE OBNL entame une nouvelle collaboration avec Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions ! Elles animent cette série avec tout le dynamisme que nous leur connaissons. Elles présentent des trucs et astuces dédiés aux gestionnaires d’OBNL et à leurs employés, ces véritables caméléons qui affrontent quotidiennement la réalité complexe propre au milieu des OBNL! Découvrez des solutions inspirantes qui stimuleront vos journées de travail ainsi que votre créativité!

Dans cet épisode, on te partage présente quelques trucs technos pour simplifier tes tâches quotidiennes comme gestionnaire d’OBNL. Que tu sois une pro des technologies ou que tu commences tout juste à explorer ces solutions, il y a assurément de quoi améliorer ton quotidien! Pars donc à la découverte de ces quelques trucs où tu pourras joindre l’utile à l’agréable!

Truc #1 : Utilisation professionnelle de Facebook

Facebook est souvent vu comme une distraction avec ses photos de chats et de vacances, mais il peut devenir un allié précieux. Les groupes spécialisés peuvent offrir une mine d’or de ressources, de soutien et de documents partagés.

• Groupes ciblés : Rejoins des groupes spécialisés pour récupérer des ressources et du soutien.
• Gain de temps : Concentre-toi sur l’information utile et referme rapidement l’appli pour éviter les distractions.

Truc #2 : Airtable pour la gestion de données

Airtable est un outil puissant pour organiser et gérer les données de façon beaucoup plus dynamique qu’Excel. Par exemple, on peut recueillir, trier et communiquer l’information (bénévoles, programmes, médias sociaux, gestion d’inventaires).

• Classement et organisation : Permet de créer des bases de données, formulaires et sondages sur mesure.
• Polyvalence : Utilisé pour des listes de bénévoles, attributions de postes et gestion de logistique.
• Formation accessible : De nombreuses ressources gratuites, comme des vidéos YouTube, permettent de maximiser l’utilisation de l’outil. On offre aussi une formation pour découvrir cet outil formidable: Formation Dehors le Chaos
• Accessible : Utilisable sur téléphone ou tablette, idéal pour les événements pour accéder rapidement à tes données.

Lien affilié pour t’inscrire: Airtable

Truc #3 : Asana pour la gestion de projet

Asana est particulièrement utile pour gérer des projets et des tâches, même à distance. On peut l’utiliser comme outil de gestion de projet ou mais aussi seulement comme bibliothèque de données/documents avec des commentaires.

• Gestion efficace de tâches et de projet : Création de tâches, affectation aux collaborateurs et classement des documents dans des sections spécifiques.
• Réduction des courriels inutiles : Moins de courriels et tous les documents restent centralisés, augmentant ainsi l’efficacité!
• Mobilité : Gère tes projets sur le terrain grâce à l’appli mobile d’Asana.

Truc #4 : Outils de tableaux blancs : Miro et Mural

Les outils de tableaux blancs virtuels Miro et Mural sont idéals pour du travail collaboratif en temps réel ou en différé, stationnement à idée, outil de soutien pour la création (coup de cœur : les fonctions de minuterie et de vote de Mural!).

• Collaboration créative : Utilise Miro et Mural pour des sessions de brainstorming avec leurs fonctionnalités étendues (timers, votes anonymes).
• Espaces infinis : Bénéficie d’une toile sans limites pour déverser toutes tes idées.
• Idéation et design thinking : Utilisation pour des sessions de design thinking ou autres ateliers créatifs.

Truc #5 : Spotify for Podcasters (anciennement Anchor) pour les balados

Spotify for Podcasters facilite grandement la création et la distribution de balados.

• Simple et intuitif : Enregistrement depuis l’ordinateur ou le téléphone avec des options d’ajout de musique et d’effets.
• Distribution automatique : Diffusion sur les principales plateformes de podcasts comme Apple et Spotify.
• Monétisation optionnelle : Possibilité de monétiser si désiré, sinon utiliser uniquement en mode service.

Truc #6 : Intégration avec MailerLite

La création de balados peut être magnifiquement complétée par l’utilisation de MailerLite pour la gestion de courriels.

• Infolettres et automatisation : Envoi ponctuel des épisodes de balados à ton audience.
• Statistiques et tableaux de bord : Suivi détaillé des performances de tes envois courriel. Pratique!

Truc #7 : Canva pour les visuels

Canva est un outil indispensable pour créer du contenu visuel de qualité, même si tu n’es pas une graphiste!

• Création multi-supports : Publications Facebook, rapports annuels, présentations, etc.
• Sans limite : Tu peux tout créer, la limite n’est que ton imagination!

Bonus : ColorZilla, Remove.bg et Banques d’images

• ColorZilla : Une pipette pour obtenir le code couleur exact de n’importe quelle image.
• Remove.bg : Supprime facilement les arrière-plans de tes photos.
• Banques d’images : Si tu ne trouve pas ce que tu veux dans Canva, pousse tes recherches! Utilise Pixabay, Freepik et Unsplash pour limiter les dépenses tout en ayant des visuels de haute qualité.

En explorant tous ces trucs, tu rendras la gestion de ton OBNL non seulement plus efficace et moins stressante, mais aussi bien plus agréable! N’hésite pas à explorer ces outils et à faire ta propre expérience pour découvrir ceux qui te conviennent le mieux! 😄