Cette semaine, on répond à une question qui nous a été posée par une gestionnaire d’événement : comment documenter la juste valeur de mon événement si j’ai des partenaires qui ont contribué sans mettre de l’argent sonnant dans le projet. La réponse : intégrer les « services commandités » dans son état des résultats.
Un état des revenus et des dépenses d’événement ou de projet qui ne présente que l’argent qui s’est transigé présente une demi-vérité. Tous les apports « en nature » des partenaires (prêt de locaux, prêt d’équipements, prêt de personnel, réduction de la facture/bonification des services, échanges de services, etc.) doivent faire partie de la présentation des finances afin de refléter la juste valeur du projet.
Pas pour gonfler les chiffres, mais bien pour démontrer le coût réel de ce projet si on devait payer pour chaque produit/service utilisé.
On fait le tour de la question dans cet épisode.
