Trucs et astuces en matière de finances de projet/événement – Buffet-conseil$ [Épisode 8]

L’importance des finances

 

Dans cet épisode, on explore les astuces et les pièges à éviter en matière de gestion de finances de projet ou d’événements. On parle de subventions, de liquidités, de placement, de crédit, de responsabilité en tant que gestionnaire et des finances comme un allié, un membre de l’équipe à part entière. Des leçons apprises à la dure😅 et des expériences sur le terrain dans les bureaux ou les tranchées. Ça nous a permis d’amasser ces quelques trucs qui nous simplifient maintenant la vie.😇

 

Prends soin de tes finances comme d’un employé

 

Nos finances sont comme des employés. De la même manière que tu t’assures que tes employés sont soutenus et évalués régulièrement, tu dois aussi prendre soin de tes finances avec régularité. Vérifie leur état fréquemment et n’attends pas six mois avant de t’y intéresser. Montre de la gratitude aux opportunités financières pour rester positif. Prendre cinq minutes pour remercier les opportunités financières et les bienfaits qu’elles apportent peut changer ta perspective et renforcer ta gestion.😉

 

Suivi au niveau des résultats réels versus les attentes

 

Il est primordial d’établir des comparaisons régulières entre les prévisions budgétaires et les chiffres réels. Que ce soit de manière hebdomadaire ou mensuelle, cela aide à réajuster tes objectifs et à garder le projet sur la bonne voie. Attention aux détails sans tomber dans la microgestion. C’est sûr que tu dois suivre de près tes finances, mais évite de devenir obsédé par chaque sou dépensé. Vérifie régulièrement sans rentrer dans de le micromanagement.

 

Adaptabilité et prise de décision rapide

 

On a vu durant la période du COVID l’importance d’être prêt à pivoter rapidement en fonction des opportunités et des menaces. La pandémie a illustré comment une bonne connaissance des finances permet de réagir vivement face à des situations imprévues. Connaître son bilan est essentiel pour pouvoir utiliser judicieusement les fonds disponibles. Investir ceux qui ne sont pas nécessaires à court terme peut générer des revenus supplémentaires précieux.💵

 

Connaître et combler ses faiblesses

 

 

Une bonne connaissance de tes finances permet aussi de combler les faiblesses de ton organisation, qu’il s’agisse de manque de ressources ou de besoin de nouveaux matériaux.

 

Erreurs à éviter

 

• Ne jamais signer à l’aveugle

 

Ne signe ni conciliation bancaire ni état des résultats sans les avoir soigneusement lus et posés des questions. Pose des questions à la personne qui a préparé ces documents pour comprendre les chiffres et identifier les anomalies.

 

• Ne pas ignorer les finances

 

Il faut se soucier des finances comme d’un chat : pas tous les jours comme un nouveau-né, mais plutôt régulièrement pour s’assurer qu’elles ne manquent de rien.🐈‍⬛

 

Outils et bonnes pratiques

 

• Outils de gestion automatisée

 

Utiliser des outils comme QuickBooks peut aider à automatiser certains processus. Grâce à des règles automatiques, on peut gérer les finances plus facilement tout en gardant un contrôle manuel pour l’autorisation finale.

 

• Subventions et échéanciers

 

Pour les gestionnaires d’organismes, il est essentiel de noter toutes les dates importantes des subventions (rapports, états financiers) dans l’échéancier, et de bien connaître les conditions afin de ne pas risquer des coupures budgétaires.

 

• Placements

 

Tout montant non nécessaire à court terme (plus de quatre mois) devrait être placé pour générer des revenus. Cela permet de compenser les frais bancaires ou autres dépenses fixes.

 

En gros, ce que tu ne connais pas, tu ne peux pas le gérer! Assure-toi de bien comprendre, suivre et adapter tes finances pour éviter les mauvaises surprises. Garde ces conseils en tête et brille dans la gestion de tes projets!

 

Envie d’en entendre plus sur les finances? Passe écouter cet épisode : En espèces ou en nature – documenter la juste valeur de ses événements et projets [Épisode 33]