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SÉRIE En mode solutions! Trucs technos pour une gestion d’OBNL efficace! [Épisode 1]

L’humain derrière le changement | Série En mode solutions!
Animée par Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions.com
ESPACE OBNL entame une nouvelle collaboration avec Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions ! Elles animent cette série avec tout le dynamisme que nous leur connaissons. Elles présentent des trucs et astuces dédiés aux gestionnaires d’OBNL et à leurs employés, ces véritables caméléons qui affrontent quotidiennement la réalité complexe propre au milieu des OBNL! Découvrez des solutions inspirantes qui stimuleront vos journées de travail ainsi que votre créativité!

Dans cet épisode, on vous présente quelques trucs technos pour simplifier vos tâches quotidiennes comme gestionnaire d’OBNL.

1. Facebook (oui oui!) : utilisation des groupes (liés à notre organisme) et de la fonction recherche (la petite loupe)

2. Airtable : https://airtable.com/ – base de données pour recueillir, trier et communiquer l’information (bénévoles, programmes, médias sociaux, gestion d’inventaires)

3. Asana : https://app.asana.com/ outil de gestion de projet, à utiliser comme outil de gestion de projet ou seulement comme bibliothèque de données/documents avec commentaires

4. Tableaux blancs virtuels (https://miro.com/ et https://www.mural.co/) pour du travail collaboratif en temps réel ou en différé, stationnement à idée, outil de soutien pour la création (coup de cœur : les fonctions de minuterie et de vote de Mural!)

5. Anchor.fm : baladodiffusion à la portée de tous (avec distribution par infolettre par https://www.mailerlite.com/

6. Canva : https://www.canva.com/ Pour supprimer le fond d’une image : https://www.remove.bg/fr et Google Chrome Color picker.

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Enfin sortir le chaos de ta boite de courriels [Épisode 22]

Cette semaine on explore différents trucs pour mettre de l’ordre dans la boite de courriels (une fois de temps en temps) et pour la garder rangée (parce que la solution c’est souvent la constance). La charge mentale liée à des courriels non lus et des informations pêle-mêle est grande et on le sait, on y perd une énergie et un temps fou!

On partage nos trucs pour « foutre le bordel dans ton désordre »!

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Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]

Dans cet épisode on continue la tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue.

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

(P.S. : comme ces outils sont exceptionnels, tu noteras une surutilisation des mots phénoménal, formidable, intuitif et facile. Et ne sois pas surpris d’entendre aussi les mots confettis et licornes!)😂

Les outils explorés dans cet épisode :

Asana – pour la gestion de projet

Anchor – pour du podcast

Miro – outil de collaboration visuelle

Outil Capture d’écran (application de Bureau (PC))

Épingler/Détacher de la barre de tâche (à exécuter sur les raccourcis des programmes sur le Bureau (PC))

ColorZilla / Page Color Picker de Google

Rappels quotidiens (appli de base dans ton téléphone intelligent)

Google : écrire une question au long ex. : « Quoi faire à la semaine de relâche à Sherbrooke »

Tiens-nous au courant de tes trucs, dis-nous comment TU te simplifies la vie! Partage-nous tes épiphanies si tu adoptes une appli qu’on propose! Sur les médias sociaux ou par courriel, on est toujours bien heureuses d’avoir tes commentaires suite à nos épisodes!

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Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]

Dans cet épisode, on fait une tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

Les outils explorés dans cet épisode :

Doodle
Fonction c.c.i des courriels (copie conforme invisible)
Airtable
Canva
Supprimez le fond d’une image avec Remove.bg

Tiens-nous au courant de tes trucs, dis-nous comment TU te simplifies la vie! Partage-nous tes épiphanies si tu adoptes une appli qu’on propose! Sur les médias sociaux ou par courriel, on est toujours bien heureuses d’avoir tes commentaires suite à nos épisodes!

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