Coups de coeur Archives - Que Des Solutions

SÉRIE En mode solutions! Des ateliers simples pour générer des idées [Épisode 3]

ESPACE OBNL collabore avec Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions ! Elles animent cette série avec tout le dynamisme que nous leur connaissons. Elles présentent des trucs et astuces dédiés aux gestionnaires d’OBNL et à leurs employés, ces véritables caméléons qui affrontent quotidiennement la réalité complexe propre au milieu des OBNL! Découvrez des solutions inspirantes qui stimuleront vos journées de travail ainsi que votre créativité!

Dans ce 3e épisode, Claudine et Marylène présentent 3 activités pour permettre de générer des idées, soit l’activité brise-glace de la Mappemonde, l’atelier « Dark Side » et l’atelier 6-3-5.

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Enfin sortir le chaos de ta boite de courriels [Épisode 22]

Cette semaine on explore différents trucs pour mettre de l’ordre dans la boite de courriels (une fois de temps en temps) et pour la garder rangée (parce que la solution c’est souvent la constance). La charge mentale liée à des courriels non lus et des informations pêle-mêle est grande et on le sait, on y perd une énergie et un temps fou!

On partage nos trucs pour « foutre le bordel dans ton désordre »!

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T’as besoin de réponses? Ben… pose des questions! [Épisode 18]

Cette semaine, on explore pourquoi il faut ABSOLUMENT que tu cesses de retarder la création de ton sondage de satisfaction (pour tes clients, employés, visiteurs, participants). Que ce soit pour te donner de la « viande » pour les phases d’empathie et de test du Design Thinking ou pour ton processus d’amélioration continue, la mise en place de ce sondage est cruciale!

Et si tu retardais parce que tu ne savais pas par où commencer, on te partage à la fin de l’épisode notre formidable solution « toute-faite » pour te guider dans la création de ton sondage. En une heure, tu auras tes affiches avec code QR prêtes à imprimer, ton sondage en ligne et un peu de confettis dans les cheveux parce qu’on aura célébré avec toi! Nos vidéos d’accompagnement, nos modèles et notre méthode sont disponibles pour seulement 37 $ dans la section L’Autonome.

Les liens de cet épisode :

– Article de Forbes sur l’étude de Cornell University

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Face à un obstacle qui semble insurmontable, un truc : un voyage dans le temps! [Épisode 16]

Dans l’épisode de cette semaine, on propose un exercice de visualisation, un voyage dans le temps. On recule de quelques (ou plusieurs) années avec toi pour retourner dans ta jeunesse. On rapportera une permission de se tromper, la curiosité et le droit de demander de l’aide.

Pas besoin de valise! Allez viens, on part faire un tour! 😀

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1 pandémie, 1 événement-hybride, 3 grandes leçons [Épisode 14]

Cette semaine, on explore les trois grandes leçons apprises par Marylène et Claudine à travers le Festival des harmonies 2021 et son édition hybride : 1. La fin de l’ère du copier-coller ou on ne traverse jamais deux fois la même rivière, 2. livrer un projet c’est accepter qu’il vive sans soi – la parabole de l’accouchement, 3. planifier pour être disponible (ou prévoir être « dispensable »).

À travers un retour sur le Festival des harmonies 2021 ayant eu lieu du 20 au 23 mai 2021, sa programmation hybride, l’annulation de l’édition 2020, un passage au numérique et la création d’une toute nouvelle plateforme et d’une nouvelle série de produits/services, les filles font l’inventaire des récoltes.

À travers des exemples concrets, des citations et des proverbes, c’est à cœur ouvert qu’elle partagent cette semaine ces trois grandes leçons qu’elle retiennent de ce premier événement non-entièrement-virtuel et « post-covid » qu’elles réalisent depuis mars 2020. La citation de la rivière est de Héraclite : une personne ne traverse jamais la même rivière deux fois, car ça n’est pas la même rivière et elle n’est pas la même personne.

Envie d’en savoir plus? Dépêche-toi de mettre tes écouteurs et écoute la suite!

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Des événements qui transforment les gens, Event Design handbook / Suggestion lecture [Épisode 5]

Dans cet épisode, on te partage notre livre chouchou : Event Design handbook. Un livre qui propose une méthode inspirée du design thinking pour déconstruire et reconstruire les événements en mettant l’humain au coeur de la démarche. Du bonbon!

Voici quelques liens abordés dans l’épisode :

Origines du design thinking

Les 5 phases du Design thinking (en anglais)

Pour commander le livre Event Design Handbook

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Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]

Dans cet épisode on continue la tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue.

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

(P.S. : comme ces outils sont exceptionnels, tu noteras une surutilisation des mots phénoménal, formidable, intuitif et facile. Et ne sois pas surpris d’entendre aussi les mots confettis et licornes!)😂

Les outils explorés dans cet épisode :

Asana – pour la gestion de projet

Anchor – pour du podcast

Miro – outil de collaboration visuelle

Outil Capture d’écran (application de Bureau (PC))

Épingler/Détacher de la barre de tâche (à exécuter sur les raccourcis des programmes sur le Bureau (PC))

ColorZilla / Page Color Picker de Google

Rappels quotidiens (appli de base dans ton téléphone intelligent)

Google : écrire une question au long ex. : « Quoi faire à la semaine de relâche à Sherbrooke »

Tiens-nous au courant de tes trucs, dis-nous comment TU te simplifies la vie! Partage-nous tes épiphanies si tu adoptes une appli qu’on propose! Sur les médias sociaux ou par courriel, on est toujours bien heureuses d’avoir tes commentaires suite à nos épisodes!

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Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]

Dans cet épisode, on fait une tournée des outils/applis et trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils/applis abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

Les outils explorés dans cet épisode :

Doodle

Doodle est un incontournable pour planifier tes rencontres. Si tu n’es pas déjà familière :

Fonction principale : proposer des heures de rencontres, envoyer des sondages et déterminer le meilleur moment où tout le monde est dispo.
Utilisation créative : planifier des plannings compliqués, comme pour des événements avec plusieurs bénévoles. Par exemple, lors des Jeux du Canada, Doodle a aidé à gérer les horaires de 150 bénévoles.
Aide pour les entretiens : si tu dois organiser des entretiens, tu envoies les plages horaires disponibles et les interlocuteurs choisissent le moment qui leur convient.

Zoom

Avant la pandémie, Zoom n’était pas connu de tout le monde. Maintenant, c’est un outil bien plus répandu.

Fonction principale : Réunions en ligne assurer des réunions en ligne.
Notre utilisation créative: enregistrer des tutoriels ou des séances de travail pour les consulter plus tard. C’est super pratique pour partager des informations si vous ne pouvez pas être disponibles en même temps.

La fonction CCI dans les courriels

La Copie Conforme Invisible (CCI) est extrêmement utile pour envoyer un courriel à plusieurs personnes sans partager toutes les adresses. Encore ici, plusieurs personnes ne comprennent pas l’utilisé (et l’importance!) de cette fonction. Malheureusement, on reçoit encore trop souvent des courriels incluant une liste complète de destinataire (Allo la confidentialité!).

Importance : préserver la confidentialité des destinataires. Personne n’aime être inclus dans un massif courriel avec cent autres adresses visibles.
Usage judicieux : si tu cherches à développer une relation professionnelle, personnalise tes courriels au lieu d’envoyer à tout le monde en CCI. Une touche personnelle peut faire toute la différence!

Airtable

Airtable est une base de données en ligne hyper intuitive!

Fonction principale : gérer et traiter des informations.
Utilisation créative : créer des formulaires pour collecter des données, organisez des réunions avec des choix multiples et obtenir des réponses facilement filtrables. Par exemple, gérer les costumes et bénévoles pour un défilé de Noël — tout peut se trouver dans une seule base de données.
Vue différente : Airtable permet des vues différentes pour la même série de données — des filtres, des tris, des vues calendriers, etc. Ça amène vraiment Excel à un autre niveau!

Lien affilié pour t’inscrire: Airtable

Canva

Canva est l’outil de création par excellence.

Fonction principale : créer des visuels pour réseaux sociaux, présentations, documents, vidéos, etc.
Gratuit vs Premium : la version gratuite est super complète, mais le premium ouvre encore plus de possibilités.
Utilisation créative : même sans le premium, tu peux utiliser Remove.bg pour enlever les arrières-plans de tes photos gratuitement.

Voilà les outils/applis qu’on adore et qui peuvent vraiment te rendre la vie plus simple et organisée. On n’a pas fini, il y a tellement plus à couvrir! Découvre dans la partie 2 les outils/applis où l’on parlera de gestion de projets, d’outils pour podcasts, et plus encore.

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