SÉRIE En mode solutions! Des ateliers simples pour générer des idées [Épisode 3]

 

Générer des idées de manière créative et efficace!

 

Dans cet épisode, Claudine et Marylène de « Que Des Solutions » nous présentent trois ateliers qui visent à générer des idées de manière créative et efficace. Voici les points importants et intéressants abordés concernant ceux-ci l’activité brise-glace de la Mappemonde, l’atelier « Dark Side » et l’atelier 6-3-5.

 

Le processus d’idéation : Importance et complexité

 

Générer des idées est à la fois amusant et complexe. Les processus d’idéation nous permettent de laisser libre cours à notre imagination, mais ils peuvent aussi nous faire perdre le fil. Claudine et Marylène insistent sur l’importance de se recentrer dans certains processus pour ne pas s’égarer.

 

Atelier #1: Atelier de la Mappemonde

 

L’atelier de la Mappemonde est un exercice de brise-glace qui utilise une carte du monde pour aider les participants à se présenter de manière créative et dynamique.

 

  • Étapes de l’atelier

 

  1. Préparation: Obtenez une carte du monde et intégrez-la à votre outil numérique, comme Miro ou Mural.
  2. Participation: Demandez aux participants d’utiliser des post-its pour inscrire leur nom, leur occupation et leur lien avec l’événement.
  3. Expression personnelle: Chaque participant doit trouver une image ou créer un dessin qui représente un souvenir, un rêve ou une aspiration, qu’il placera sur la mapmonde.
  4. Positionnement sur la mapmonde: Les participants placent leur création à un endroit significatif pour eux sur la carte.
  5. Interaction: L’animateur montre une image ou un dessin et les autres doivent deviner à quel participant cela correspond.

 

  • Avantages

Cet atelier permet de travailler la dextérité numérique, la créativité et l’introspection. En touchant à l’authenticité et la sensibilité des participants, il favorise les liens personnels et la cohésion de groupe.

 

Atelier #2: Atelier Dark side

 

Cet atelier invite les participants à imaginer le pire scénario possible pour une problématique donnée, afin de mieux en comprendre les aspects négatifs avant de chercher des solutions positives.

 

  • Étapes de l’atelier

 

  1. Durée: Entre une et quatre heures, mais une heure suffit généralement.
  2. Sélection de la problématique: Par exemple, comment rendre notre ville moins durable, moins conviviale.
  3. Génération d’idées: Chaque participant propose la pire solution possible, ce qui peut engendrer une cacophonie d’idées amusantes et surprenantes.
  4. Transformation: Transformez les idées négatives en idées positives en réfléchissant au contraire de chaque proposition.

 

  • Avantages

Cet exercice permet de libérer la créativité et de mettre en lumière des aspects de la problématique auxquels on n’aurait pas pensé. Souvent, les idées négatives révèlent des pratiques actuelles qu’on peut améliorer.

 

Atelier #3: Atelier 635

 

Le but de cet atelier est de générer 180 idées en 30 minutes, en utilisant un format structuré et collaboratif.

 

  • Étapes de l’atelier

 

  1. Identification de la problématique: Il est essentiel d’avoir une problématique précise et concrète.
  2. Groupe de participants: Rassemblez six personnes autour d’une table ou en virtuel.
  3. Premier cycle (5 minutes): Chaque participant écrit trois idées pour solutionner la problématique.
  4. Changement de place et cycles additionnels: Les participants changent de place et s’inspirent des idées précédentes pour en générer de nouvelles. Cela se répète jusqu’à ce que tous aient contribué aux six cycles, soit un total de 180 idées.

 

  • Avantages

 

Cet atelier est rapide et efficace pour générer une grande quantité d’idées diversifiées. À la fin, les idées peuvent être évaluées et classées pour leur faisabilité et leur désirabilité. Tu veux en savoir plus? On t’offre notre version de cet atelier dans Nos outils gratuits | De la magie en boîte!: 180 idées en 30 minutes : Atelier 6-3-5

 

Réflexions finales

 

  • Importance de la non-discussion

Pendant les ateliers, il est crucial de ne pas discuter ni émettre de jugements sur ce qui est proposé. Le but est de générer une quantité d’idées sans se soucier de leur qualité initiale. La justification des celles-ci n’est pas nécessaire.

 

  • Règles de brainstorming

Trouver des règles simples sur Google peut aider à mettre la table pour une séance d’idéation productive: éviter les opinions, ne pas juger et favoriser la quantité.

 

  • Amélioration continue

Ces exercices ne visent pas la perfection, mais plutôt l’amélioration continue et la capacité à générer de nouvelles idées innovantes. C’est un processus évolutif qui doit être intégré dans la culture de l’organisme.

 

Ces trois ateliers sont conçus pour stimuler la créativité des équipes, renforcer la cohésion de groupe et générer des idées novatrices de manière structurée et ludique. Que ce soit pour revisiter des projets existants ou pour en créer de nouveaux, ces outils sont précieux pour toute organisation cherchant à se réinventer continuellement! On espère qu’ils t’aideront à générer plein de belles idées et à te positionner pour l’année à venir avec une vision renouvelée et surtout ambitieuse!🤩

 

Découvre d’autres épisodes de collaboration avec Espace OBNL

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Marylène RoySÉRIE En mode solutions! Des ateliers simples pour générer des idées [Épisode 3]

Enfin sortir le chaos de ta boite de courriels [Épisode 22]

 

Enfin de l’ordre dans ta boîte de courriels!

 

Tu as sûrement déjà vécu cette situation où ta boîte de réception déborde avec des milliers de courriels non lus.😰 Cette semaine, on explore différents trucs pour mettre de l’ordre dans la boite de courriels (une fois de temps en temps) et pour la garder rangée (parce que la solution, c’est souvent la constance). La charge mentale liée à des courriels non lus et des informations pêle-mêle est grande et on le sait, on y perd une énergie et un temps fou! Dans cet épisode, je te partage un truc super concret et super technique pour faire du ménage dans ta boîte de courriels. Bref, je te dis comment moi, je gère tout cela, et tu pourras prendre ce qui te convient. On partage donc nos trucs pour « foutre le bordel dans ton désordre »!

 

La boîte de courriels idéale

 

L’objectif est d’avoir une boîte de réception vide. Oui, tu as bien lu!🤪Dans un monde idéal, ta boîte de réception ne contient que des messages entrants ou sur lesquels tu dois effectuer un suivi à très court terme. Si c’est un message à traiter plus tard (comme dans quelques mois), je le transfère dans Asana ou je l’ajoute à mon agenda. Mais il ne reste pas dans ma boîte de courriels. Ainsi, ce que j’ai devant moi est uniquement ce qui nécessite une attention immédiate.

 

Organisation par édition

 

Avec le festival où je travaille, on fonctionne par édition. Chaque relation, que ce soit avec le conseil d’administration, les bénévoles, les fournisseurs, etc., est classée par année d’édition. Voici comment je structure mes dossiers :

 

  • Dossiers principaux par année

    – Festival 2022
    – Festival 2021
    – Festival 2020
    – Etc.

 

  • Sous-dossiers pour chaque catégorie

    – Admin, CA et fédération : Relations administratives et avec le conseil d’administration.
    – Bénévole, staff et formation : Pour tout ce qui concerne les employés, bénévoles, et formations.
    – Communication, marketing et promotion : Campagnes, échanges avec les médias, graphistes.
    – Dignitaire, invitation, etc.
    – Off Festival : Événements particuliers comme l’Off Festival.
    – Financement : Commandes et subventions.
    – Fournisseurs : Factures de téléphone, liens avec partenaires.
    – Vente : Relations avec la clientèle.
    – Harmonie : Pour mes clients participants (drumlines, etc.)                                                                                                                                                                                                                  – -Technique : Tout ce qui est technologique et base de données.

 

La réalité du quotidien

 

Disons-le : avoir une boîte de réception vide est rare, mais c’est atteignable environ 15 à 20 % du temps dans l’année. De temps en temps, il faut faire un gros ménage pour éviter d’atteindre un point de saturation où c’est juste un bordel.

 

Problèmes courants et solutions

 

  • Courriels urgents des autres

Souviens-toi que ta boîte de courriels est l’agenda des autres. C’est leur projet qu’ils essaient de faire avancer, pas le tien.😬

 

  • Lire les courriels le matin

Ne te plonge pas dans tes courriels dès le matin.❌ D’abord les priorités, puis les courriels après.

 

Technique de classement rapide des courriels

 

Quand ma boîte déborde, voici ce que je fais :

 

  1. Changer la présentation de mes courriels : Plutôt que par date, je les trie par expéditeur.
  2. Utiliser la touche ‘Shift’ : Pour sélectionner plusieurs courriels à la fois et les déplacer d’un coup.
  3. Scraper ou classer 80 à 90 % des courriels : Infolettres lues, courriels non pertinents ou déjà traités sont soit supprimés, soit classés rapidement.

 

Résultats et bénéfices

 

  • Charge mentale réduite
  • Boîte de réception vide : Essayez de créer un dossier « Chaos jusqu’à aujourd’hui », mets-y tout ce qui précède, et observe combien la vie devient plus douce.
  • Affirmation de soi : Gérer sa boîte de réception donne une image positive de soi, comme ayant le contrôle sur ses affaires.😉

 

J’espère que ça te sera utile autant qu’à moi et que ça t’apportera autant de bonheur que possible. La gestion de courriels est cruciale pour alléger la charge mentale et maintenir un environnement de travail organisé et efficient. Essaye, ajuste à ta façon, et partage ton expérience! N’oublie pas : ton agenda et tes priorités doivent primer sur ceux des autres! 😉

Envie d’en apprendre plus? Découvre cet autre épisode où l’on jase ménage de courriels : SÉRIE En mode solutions! Une organisation sans courriel, ça peut exister? [Épisode 5]

 

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Marylène RoyEnfin sortir le chaos de ta boite de courriels [Épisode 22]

T’as besoin de réponses? Ben… pose des questions! [Épisode 18]

 

Des questions = un sondage comme outil essentiel

 

Cette semaine, on explore pourquoi il faut ABSOLUMENT que tu cesses de retarder la création de ton sondage de satisfaction (pour tes clients, employés, visiteurs, participants). Que ce soit pour te donner de la « viande » pour les phases d’empathie et de test du Design Thinking ou pour ton processus d’amélioration continue, la mise en place de ce sondage est cruciale! Et surtout, avec les bonnes questions en plus!

Dans cet épisode, on explore l’importance des sondages de satisfaction. Si tu es impliquée dans la gestion d’événements, d’employés, ou dans divers projets, tu dois considérer les sondages comme un outil essentiel.

 

Importance des sondages de satisfaction

 

Que ce soit pour un nouvel événement, une place publique ou une journée de reconnaissance des employés, un sondage de satisfaction est crucial. Pourquoi? Parce qu’il te permet de recueillir des informations précieuses!

      • Les attentes des participants : Qu’est-ce qu’ils espèrent?
      • Leur niveau de satisfaction : De 1 à 5, comment évaluent-ils différentes aspects (propreté, cordiaux, etc.)?
      • Feedback spécifique : Des impressions et des phrases directes qui donnent de la profondeur aux données de satisfaction.

 

Utilité du design thinking

 

Le sondage te permet de récolter de l’information dans deux des cinq étapes du design thinking : l’empathie et le test.

      • Empathie : Te mettre dans les souliers de tes participants pour comprendre leurs besoins et attentes.
      • Test : Utiliser les sondages comme outils de mesure pour évaluer tes actions.

 

Étude sur la conscience de soi

 

Une étude de Cornell University révèle que la conscience de soi est le facteur prédictif le plus fort de la réussite globale chez les dirigeants. L’humilité de poser des questions et d’accepter le feedback est essentielle. On parle de leadership conscient. Les leaders qui comprennent leurs faiblesses embauchent des subordonnés performants et sont ouverts aux idées de leur équipe.🤩

 

Culture du feedback au Québec

 

Le Québec a une culture de feedback qui est encore en développement. Contrairement à d’autres cultures où les commentaires négatifs sont courants, ici, poser des questions et accepter les critiques demande une certaine humilité.😏

 

Recueillir des données utiles avec des bonnes questions

 

Les sondages te permettent de recueillir des données utiles et te permettent

      • Identifier des irritants : Pour les retirer ou les améliorer pour les éditions futures.
      • Évaluer les impressions : Utiliser les phrases et les mots des participants dans ton marketing.

Un petit truc qu’on utilise beaucoup pour pimper nos sondages est l’utilisation d’émojis. Ça rend le sondage plus beaucoup plus convivial et allègent l’expérience de réponse ! De plus, on te suggère de limiter ton questionnaire à 10 questions maximum afin de garder l’attention du participant. Trop c’est comme pas assez!

 

Souviens-toi, un bon sondage sert principalement à répondre aux attentes et aux besoins de tes participants. Il te donnera des pistes de solutions concrètes si tu sais bien les interpréter!

 

On te parle de service-client ici: L’ingrédient du succès : la communication | Constat #6 [Épisode 69]

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Marylène RoyT’as besoin de réponses? Ben… pose des questions! [Épisode 18]

Face à un obstacle qui semble insurmontable, un truc : un voyage dans le temps! [Épisode 16]

 

Lorsque tout semble bloqué et que tu es désespérée, pourquoi ne pas tenter un voyage dans le temps?

 

Dans l’épisode de cette semaine, on propose un exercice de visualisation, un voyage dans le temps. On recule de quelques (ou plusieurs) années avec toi pour retourner dans ta jeunesse. On rapportera une permission de se tromper, la curiosité et le droit de demander de l’aide.

Pas besoin de valise! Allez viens, on part faire un tour! 😀

 

#1 | Retour à l’enfance : une stratégie puissante

 

Lorsque tu es bloquée dans un projet, la suggestion est de « voyager dans le temps » jusqu’à tes 7 ans. Revivre des moments de ton enfance peut aider à retrouver des qualités souvent perdues avec l’âge comme la curiosité, l’absence de jugement et la facilité à demander de l’aide.

 

#2 | Visualisation et souvenirs d’enfance

 

Chaque fois que tu te sens bloquée, essaie de te visualiser à 7 ans. Souviens-toi des situations simples et amusantes de ton enfance, comme jouer au soccer ou chercher des trésors d’Indiana Jones. Cela crée une distance importante par rapport aux défis que tu vis présentement et permet de les aborder avec une perspective plus douce et ouverte.

 

#3 | L’absence de jugement

 

Face à un problème, imagine comment tu réagirais si c’était l’enfant de 7 ans en toi qui le vivait. Est-ce que tu la jugerais durement ou est-ce que tu lui offrirais plutôt du soutien et de l’encouragement? Il est crucial de se rappeler cette absence de jugement. Les enfants ne sont pas aussi sévères envers eux-mêmes que les adultes peuvent l’être.

 

#4 | Embrasser les erreurs

 

Reconnaître le droit à l’erreur est essentiel. À 7 ans, tomber et se relever fait partie de l’apprentissage. Cette mentalité devrait être ramenée dans notre vie adulte. On a toujours le droit d’essayer, de faire des erreurs et de se planter.

 

#5 | Les deux trésors à ramener du voyage ✈️

 

      • Capacité de demander de l’aide : Enfant, on ne se gêne pas pour demander de l’aide quand on ne sait pas faire quelque chose. Cette capacité est souvent perdue à l’âge adulte. Reviens à cette simplicité et n’hésite pas à solliciter de l’aide de ton entourage ou de tes réseaux.
      • Curiosité : La curiosité est une autre qualité précieuse chez les enfants. En restant curieuse et en questionnant chaque aspect du problème, tu pourras découvrir des solutions inédites. Cherche des réponses sur Google, explore d’autres industries et imagine des scénarios opposés pour ouvrir ton esprit à de nouvelles perspectives.

 

#6 | Atelier Darkside

 

Cet exercice de design thinking consiste à imaginer la pire expérience possible dans une situation donnée. Par cet exercice, on peut découvrir des angles opposés et identifier ce qu’on veut éviter, menant éventuellement à une solution plus positive. On parle de cet atelier dans l’épisode : SÉRIE En mode solutions! Des ateliers simples pour générer des idées [Épisode 3]

 

#7 | L’importance des réseaux et des groupes sociaux

 

Il est essentiel de tirer parti de tes réseaux, que ce soit sur les médias sociaux, dans des groupes spécialisés ou auprès de ton entourage direct. Demander de l’aide est normal et peut te libérer d’une vision trop étroite de ton problème.

 

#8 | Ouvrir la porte aux solutions externes avec ce voyage

 

Être ouverte aux contributions et à l’expérience des autres peut souvent faciliter la résolution des problèmes. Parfois, la meilleure solution ne vient pas de toi, mais d’une collaboration avec d’autres personnes.

 

Voici donc une invitation à revoir notre passé pour le mettre au service de notre présent. En revisitant ton moi de 7 ans, tu redécouvriras des qualités essentielles comme l’absence de jugement, la curiosité et la capacité à demander de l’aide. Ces trésors oubliés peuvent devenir des armes puissantes pour surmonter les obstacles de la vie adulte dans ta business et ailleurs. Alors, chaque fois que tu te sens coincée, n’hésite pas à embarquer dans ce voyage intérieur. Rappelle-toi qu’il est normal de faire des erreurs et que cela ne te retire aucune valeur. Demande de l’aide et reste curieuse. Nos 7 ans nous ont bien plus à apprendre qu’on ne le croit!

 

Envie de prendre soin de toi? Découvre notre cahier contenant 4 thèmes à explorer pour prendre soin de toi comme tu le ferais d’un chaton.

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Marylène RoyFace à un obstacle qui semble insurmontable, un truc : un voyage dans le temps! [Épisode 16]

1 pandémie, 1 événement-hybride, 3 grandes leçons [Épisode 14]

Cette semaine, on explore les trois grandes leçons apprises par Marylène et Claudine à travers le Festival des harmonies 2021 et son édition hybride : 1. La fin de l’ère du copier-coller ou on ne traverse jamais deux fois la même rivière, 2. livrer un projet c’est accepter qu’il vive sans soi – la parabole de l’accouchement, 3. planifier pour être disponible (ou prévoir être « dispensable »).

À travers un retour sur le Festival des harmonies 2021 ayant eu lieu du 20 au 23 mai 2021, sa programmation hybride, l’annulation de l’édition 2020, un passage au numérique et la création d’une toute nouvelle plateforme et d’une nouvelle série de produits/services, les filles font l’inventaire des récoltes.

À travers des exemples concrets, des citations et des proverbes, c’est à cœur ouvert qu’elle partagent cette semaine ces trois grandes leçons qu’elle retiennent de ce premier événement non-entièrement-virtuel et « post-covid » qu’elles réalisent depuis mars 2020. La citation de la rivière est de Héraclite : une personne ne traverse jamais la même rivière deux fois, car ça n’est pas la même rivière et elle n’est pas la même personne.

Envie d’en savoir plus? Dépêche-toi de mettre tes écouteurs et écoute la suite!

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Marylène Roy1 pandémie, 1 événement-hybride, 3 grandes leçons [Épisode 14]

Des événements qui transforment les gens, Event Design handbook / Suggestion lecture [Épisode 5]

 

Transformer par le Event Design

 

Dans cet épisode, on avait envie de te partager un trésor qui a bouleversé notre manière de concevoir et de gérer des événements : le Event Design Handbook. Ce livre propose une méthode inspirée du design thinking pour déconstruire et reconstruire les événements en mettant l’humain au cœur de la démarche. Du vrai bonbon! 😍 Co-écrit par Roe Friesen, Ruth Jensen et Dennis Louyer, ce livre nous a permis de revisiter fondamentalement notre méthode. Plongeons ensemble dans les éléments les plus surprenants et importants de ce chef-d’œuvre!

 

Origines et philosophie du design thinking

 

Le design thinking a émergé dans les années 60-70 en lien avec l’architecture et le design des espaces. Dans les années 80, Peter Rowe a vraiment formalisé cette approche avec son livre Design Thinking. Ce processus comprend cinq étapes essentielles :

  1. Empathie : Comprendre qui sont les personnes impliquées et pourquoi on organise l’événement.
  2. Définir : Identifier clairement les problématiques à résoudre.
  3. Idéation : Générer une multitude d’idées.
  4. Prototype : Tester les idées rapidement avec le concept de « fail fast ».
  5. Test : Valider les prototypes auprès des utilisateurs.

Ce cycle permet d’améliorer continuellement les concepts d’événements en fonction des retours des participants.

 

Appliquer le design thinking aux événements

 

Le Event Design Handbook amène cette pensée au monde des événements. Les trois auteurs ont créé une méthodologie pour déconstruire et reconstruire les événements, en se concentrant sur une transformation réelle et un impact comportemental chez les participants.

 

Transformation des participants

 

Chaque événement doit viser un changement chez les participants. Par exemple, une réunion de mobilisation doit motiver et galvaniser les équipes pour qu’elles s’approprient le projet.

 

Parties prenantes

 

Identifier toutes les parties prenantes, même celles qui ne sont pas directement impliquées lors de l’événement, comme les gestionnaires ou les membres du conseil d’administration.

 

Le canevas des événements

 

Le canevas de création d’événements, similaire au business model canvas, se compose de 14 cases distinctes. Voici quelques unes des plus importantes :

 

  • Comportement d’entrée et de sortie : Il est crucial de comprendre le comportement des participants avant et après l’événement.
  • Experiences et apprentissages : Quels apprentissages les participants vont-ils retirer des expériences vécues ?
  • Douleurs et gains : Quelles sont les douleurs (points de friction) et les gains pour les participants ?

En utilisant ces 14 cases, tu vas pouvoir illustrer très graphiquement l’événement, clarifier ses objectifs et assurer une transformation significative des participants.

 

Aspects temporels, spatiaux et d’équipe

 

La méthodologie proposée insiste sur l’importance de :

 

  • Temps : Allouer 1 % du temps total de l’événement à sa planification stratégique.
  • Équipe : Mobiliser des personnes créatives issues du marketing, des communications, et bien plus.
  • Espace : L’espace de planification peut être virtuel ou physique, adaptable même en contexte de pandémie.

 

Prototypage et expérience-apprentissage

 

Le prototypage d’événements consiste à tester des propositions qui mettent en relation des expériences concrètes avec des enseignements spécifiques. Par exemple, un Photobooth peut être utilisé pour faire sortir les participants de leur zone de confort, favorisant ainsi un environnement décontracté. Ou encore des Food trucks afin de créer un hub pour attirer les participants et partager des moments de convivialité tout en découvrant de nouveaux talents musicaux.

 

Bref, ce livre est une véritable mine d’or pour quiconque travaille à organiser des événements, qu’ils soient petits ou grands. Cela t’aide à ne pas retomber dans des schémas automatiques et à viser toujours une transformation et un changement de comportement significatif chez les participants. Je t’ai donné l’essentiel, mais je t’invite sincèrement à explorer ce livre par toi-même. Profite des liens dans la description pour aller plus loin. Partage avec nous tes découvertes et comment tu vas implementer ces idées dans ta pratique professionnelle. Ce livre a changé nos vies, et on est certaines qu’il peut aussi changer la tienne!🥰

 

Quelques liens abordés dans cet épisode

Pour en apprendre plus, écoute l’épisode où l’on discute en profondeur cette méthode : Changer les comportements, changer les événements – avec Ruud Janssen / Entrevue [Épisode 6]

En lire plus
Marylène RoyDes événements qui transforment les gens, Event Design handbook / Suggestion lecture [Épisode 5]

Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]

 

Pourquoi se simplifier encore plus la vie avec les outils/applis?

 

Dans cet épisode on continue la tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans pour simplifier les tâches dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue.

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

(P.S. : comme ces outils sont exceptionnels, tu noteras une surutilisation des mots phénoménal, formidable, intuitif et facile. Et ne sois pas surpris d’entendre aussi les mots confettis et licornes!)😂

 

Se simplifier la vie!

 

Asana: La gestion de projet simplifiée

 

Asana, c’est le must pour la gestion de projet. Il convient aussi bien pour un usage individuel que pour le travail d’équipe. Ce qui est cool, c’est que c’est en mode freemium. En gros, tu peux travailler avec jusqu’à 12 ou peut-être 20 collaborateurs avant de devoir passer à un compte premium!

 

  • Organisation: Tout fonctionne avec des projets, des sections, des tâches et des sous-tâches. C’est super intuitif!
  • Célébrations: Activer cette option te permet de voir des licornes, phénix et autres créatures fantastiques traverser ton écran chaque fois que tu coches une tâche. Ça te donne une belle dose de sérotonine, l’hormone du plaisir!
  • Tab B: Une fonction pour les moments d’attente ou de multitâche frénétique: elle affiche des photos de chats, juste pour le fun!

 

Anchor: Pour les amateurs de podcast

 

Anchor est LA plateforme pour créer et distribuer ton podcast. Il le diffuse sur les grandes plateformes en quelques clics.

 

  • Simplicité: Pas besoin d’un logiciel complexe comme Audacity pour te lancer.
  • Accessibilité: Facile à utiliser pour les débutants. Lance-toi et crée ton propre contenu avec minimal effort.

 

Miro: L’outil collaboratif par excellence

 

Miro est une découverte époustouflante pour le travail collaboratif en ligne. C’est un peu comme le Jamboard de Google, mais mieux et plus grand.

 

  • Freemium: Les fonctionnalités de base sont gratuites et largement suffisantes.
  • Canvas Infini: Tu peux ajouter des post-it, des images, des espaces de travail énormes, tout ça dans un seul et même tableau.

 

Outils de capture d’écran

 

Pour les utilisateurs de PC, l’outil de capture d’écran intégré est un petit bijou.

 

  • Fonctionnalités: Tu peux copier, enregistrer, annoter les captures d’écran très facilement. Avant de connaître ça, on passait par une gymnastique de print screen et de Paint!
  • Épingler/Détacher de la barre de tâche: Pense à épingler cette appli (et tes autres favoris comme la calculatrice) à ta barre des tâches pour un accès rapide!

 

Page Color Picker Widget

 

Capture de couleurs directement dans Google Chrome. La pipette de couleurs est parfaite pour récupérer des codes de couleurs inspirants sur d’autres sites et les stocker dans ton Airtable d’inspiration.

 

Rappels positifs: Simplifier sa vie!

 

Utilise la fonction Rappels de ton téléphone pour te donner un boost d’énergie.

 

  • Message Positif: Programme un petit message positif comme « Aïe, tu rock! » 15 minutes après le début de ta journée. Ça te donnera le sourire et le moral.

 

Google: la recherche optimisée

 

Lors de tes recherches sur Google, pense à poser des questions entières au lieu de simples mots-clés. Par exemple: « Comment activer les chats dans Asana » au lieu de juste « Asana chats activation ». Ça rend les résultats plus précis et pertinents.
Astuce: En formulant des questions complètes, tu obtiens aussi un aperçu des questions populaires que les gens se posent, utiles pour comprendre les tendances de recherche.

 

Voilà, c’est un rapide tour d’horizon des outils et applis qui peuvent te simplifier la vie. Si tu utilises déjà certains de ces outils, ça te parlera sûrement. Sinon, c’est le temps de les découvrir! Profite-en et fais-toi une vie plus zen et organisée.🙏 Découvre dans la partie 1 les outils/applis que tu utilises sûrement déjà mais qu’on y ajoute notre twist!😉

En lire plus
Marylène RoyAvec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]

Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]

 

Pourquoi se simplifier la vie avec les outils/applis?

 

Dans cet épisode, on fait une tournée des outils/applis et trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils/applis abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

 

Les outils/applis explorés

 

Doodle

 

Doodle est un incontournable pour planifier tes rencontres. Si tu n’es pas déjà familière :

  • Fonction principale : proposer des heures de rencontres, envoyer des sondages et déterminer le meilleur moment où tout le monde est dispo.
  • Utilisation créative : planifier des plannings compliqués, comme pour des événements avec plusieurs bénévoles. Par exemple, lors des Jeux du Canada, Doodle a aidé à gérer les horaires de 150 bénévoles.
  • Aide pour les entretiens : si tu dois organiser des entretiens, tu envoies les plages horaires disponibles et les interlocuteurs choisissent le moment qui leur convient.

 

Zoom

 

Avant la pandémie, Zoom n’était pas connu de tout le monde. Maintenant, c’est un outil bien plus répandu.

  • Fonction principale : Réunions en ligne assurer des réunions en ligne.
  • Notre utilisation créative: enregistrer des tutoriels ou des séances de travail pour les consulter plus tard. C’est super pratique pour partager des informations si vous ne pouvez pas être disponibles en même temps.

 

La fonction CCI dans les courriels

 

La Copie Conforme Invisible (CCI) est extrêmement utile pour envoyer un courriel à plusieurs personnes sans partager toutes les adresses. Encore ici, plusieurs personnes ne comprennent pas l’utilisé (et l’importance!) de cette fonction. Malheureusement, on reçoit encore trop souvent des courriels incluant une liste complète de destinataire (Allo la confidentialité!).

  • Importance : préserver la confidentialité des destinataires. Personne n’aime être inclus dans un massif courriel avec cent autres adresses visibles.
  • Usage judicieux : si tu cherches à développer une relation professionnelle, personnalise tes courriels au lieu d’envoyer à tout le monde en CCI. Une touche personnelle peut faire toute la différence!

 

Airtable (outils/applis sur la nitro!!)😉

 

Airtable est une base de données en ligne hyper intuitive!

  • Fonction principale : gérer et traiter des informations.
  • Utilisation créative : créer des formulaires pour collecter des données, organisez des réunions avec des choix multiples et obtenir des réponses facilement filtrables. Par exemple, gérer les costumes et bénévoles pour un défilé de Noël — tout peut se trouver dans une seule base de données.
  • Vue différente : Airtable permet des vues différentes pour la même série de données — des filtres, des tris, des vues calendriers, etc. Ça amène vraiment Excel à un autre niveau!

Lien affilié pour t’inscrire: Airtable

 

Canva

 

Canva est l’outil de création par excellence.

 

  • Fonction principale : créer des visuels pour réseaux sociaux, présentations, documents, vidéos, etc.
  • Gratuit vs Premium : la version gratuite est super complète, mais le premium ouvre encore plus de possibilités.
  • Utilisation créative : même sans le premium, tu peux utiliser Remove.bg pour enlever les arrières-plans de tes photos gratuitement.

 

Voilà les outils/applis qu’on adore et qui peuvent vraiment te rendre la vie plus simple et organisée. On n’a pas fini, il y a tellement plus à couvrir! Découvre dans la partie 2 les outils/applis où l’on parlera de gestion de projets, d’outils pour podcasts, et plus encore.

 

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Marylène RoyAvec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]

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