Pourquoi se simplifier encore plus la vie avec les outils/applis?

 

Dans cet épisode on continue la tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans pour simplifier les tâches dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue.

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

(P.S. : comme ces outils sont exceptionnels, tu noteras une surutilisation des mots phénoménal, formidable, intuitif et facile. Et ne sois pas surpris d’entendre aussi les mots confettis et licornes!)😂

 

Se simplifier la vie!

 

Asana: La gestion de projet simplifiée

 

Asana, c’est le must pour la gestion de projet. Il convient aussi bien pour un usage individuel que pour le travail d’équipe. Ce qui est cool, c’est que c’est en mode freemium. En gros, tu peux travailler avec jusqu’à 12 ou peut-être 20 collaborateurs avant de devoir passer à un compte premium!

 

• Organisation: Tout fonctionne avec des projets, des sections, des tâches et des sous-tâches. C’est super intuitif!
• Célébrations: Activer cette option te permet de voir des licornes, phénix et autres créatures fantastiques traverser ton écran chaque fois que tu coches une tâche. Ça te donne une belle dose de sérotonine, l’hormone du plaisir!
• Tab B: Une fonction pour les moments d’attente ou de multitâche frénétique: elle affiche des photos de chats, juste pour le fun!

 

Anchor: Pour les amateurs de podcast

 

Anchor est LA plateforme pour créer et distribuer ton podcast. Il le diffuse sur les grandes plateformes en quelques clics.

 

• Simplicité: Pas besoin d’un logiciel complexe comme Audacity pour te lancer.
• Accessibilité: Facile à utiliser pour les débutants. Lance-toi et crée ton propre contenu avec minimal effort.

 

Miro: L’outil collaboratif par excellence

 

Miro est une découverte époustouflante pour le travail collaboratif en ligne. C’est un peu comme le Jamboard de Google, mais mieux et plus grand.

 

• Freemium: Les fonctionnalités de base sont gratuites et largement suffisantes.
• Canvas Infini: Tu peux ajouter des post-it, des images, des espaces de travail énormes, tout ça dans un seul et même tableau.

 

Outils de capture d’écran

 

Pour les utilisateurs de PC, l’outil de capture d’écran intégré est un petit bijou.

 

• Fonctionnalités: Tu peux copier, enregistrer, annoter les captures d’écran très facilement. Avant de connaître ça, on passait par une gymnastique de print screen et de Paint!
• Épingler/Détacher de la barre de tâche: Pense à épingler cette appli (et tes autres favoris comme la calculatrice) à ta barre des tâches pour un accès rapide!

 

Page Color Picker Widget

 

Capture de couleurs directement dans Google Chrome. La pipette de couleurs est parfaite pour récupérer des codes de couleurs inspirants sur d’autres sites et les stocker dans ton Airtable d’inspiration.

 

Rappels positifs: Simplifier sa vie!

 

Utilise la fonction Rappels de ton téléphone pour te donner un boost d’énergie.

 

• Message Positif: Programme un petit message positif comme « Aïe, tu rock! » 15 minutes après le début de ta journée. Ça te donnera le sourire et le moral.

 

Google: la recherche optimisée

 

Lors de tes recherches sur Google, pense à poser des questions entières au lieu de simples mots-clés. Par exemple: « Comment activer les chats dans Asana » au lieu de juste « Asana chats activation ». Ça rend les résultats plus précis et pertinents.
Astuce: En formulant des questions complètes, tu obtiens aussi un aperçu des questions populaires que les gens se posent, utiles pour comprendre les tendances de recherche.

 

Voilà, c’est un rapide tour d’horizon des outils et applis qui peuvent te simplifier la vie. Si tu utilises déjà certains de ces outils, ça te parlera sûrement. Sinon, c’est le temps de les découvrir! Profite-en et fais-toi une vie plus zen et organisée.🙏 Découvre dans la partie 1 les outils/applis que tu utilises sûrement déjà mais qu’on y ajoute notre twist!😉

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Pourquoi se simplifier la vie avec les outils/applis?

 

Dans cet épisode, on fait une tournée des outils/applis et trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils/applis abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

 

Les outils/applis explorés

 

Doodle

 

Doodle est un incontournable pour planifier tes rencontres. Si tu n’es pas déjà familière :

• Fonction principale : proposer des heures de rencontres, envoyer des sondages et déterminer le meilleur moment où tout le monde est dispo.
• Utilisation créative : planifier des plannings compliqués, comme pour des événements avec plusieurs bénévoles. Par exemple, lors des Jeux du Canada, Doodle a aidé à gérer les horaires de 150 bénévoles.
• Aide pour les entretiens : si tu dois organiser des entretiens, tu envoies les plages horaires disponibles et les interlocuteurs choisissent le moment qui leur convient.

 

Zoom

 

Avant la pandémie, Zoom n’était pas connu de tout le monde. Maintenant, c’est un outil bien plus répandu.

• Fonction principale : Réunions en ligne assurer des réunions en ligne.
• Notre utilisation créative: enregistrer des tutoriels ou des séances de travail pour les consulter plus tard. C’est super pratique pour partager des informations si vous ne pouvez pas être disponibles en même temps.

 

La fonction CCI dans les courriels

 

La Copie Conforme Invisible (CCI) est extrêmement utile pour envoyer un courriel à plusieurs personnes sans partager toutes les adresses. Encore ici, plusieurs personnes ne comprennent pas l’utilisé (et l’importance!) de cette fonction. Malheureusement, on reçoit encore trop souvent des courriels incluant une liste complète de destinataire (Allo la confidentialité!).

• Importance : préserver la confidentialité des destinataires. Personne n’aime être inclus dans un massif courriel avec cent autres adresses visibles.
• Usage judicieux : si tu cherches à développer une relation professionnelle, personnalise tes courriels au lieu d’envoyer à tout le monde en CCI. Une touche personnelle peut faire toute la différence!

 

Airtable (outils/applis sur la nitro!!)😉

 

Airtable est une base de données en ligne hyper intuitive!

• Fonction principale : gérer et traiter des informations.
• Utilisation créative : créer des formulaires pour collecter des données, organisez des réunions avec des choix multiples et obtenir des réponses facilement filtrables. Par exemple, gérer les costumes et bénévoles pour un défilé de Noël — tout peut se trouver dans une seule base de données.
• Vue différente : Airtable permet des vues différentes pour la même série de données — des filtres, des tris, des vues calendriers, etc. Ça amène vraiment Excel à un autre niveau!

Lien affilié pour t’inscrire: Airtable

 

Canva

 

Canva est l’outil de création par excellence.

 

• Fonction principale : créer des visuels pour réseaux sociaux, présentations, documents, vidéos, etc.
• Gratuit vs Premium : la version gratuite est super complète, mais le premium ouvre encore plus de possibilités.
• Utilisation créative : même sans le premium, tu peux utiliser Remove.bg pour enlever les arrières-plans de tes photos gratuitement.

 

Voilà les outils/applis qu’on adore et qui peuvent vraiment te rendre la vie plus simple et organisée. On n’a pas fini, il y a tellement plus à couvrir! Découvre dans la partie 2 les outils/applis où l’on parlera de gestion de projets, d’outils pour podcasts, et plus encore.

 

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