Dans cet épisode, on fait une tournée des outils/applis et trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils/applis abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

Les outils explorés dans cet épisode :

Doodle

Doodle est un incontournable pour planifier tes rencontres. Si tu n’es pas déjà familière :

• Fonction principale : proposer des heures de rencontres, envoyer des sondages et déterminer le meilleur moment où tout le monde est dispo.
• Utilisation créative : planifier des plannings compliqués, comme pour des événements avec plusieurs bénévoles. Par exemple, lors des Jeux du Canada, Doodle a aidé à gérer les horaires de 150 bénévoles.
• Aide pour les entretiens : si tu dois organiser des entretiens, tu envoies les plages horaires disponibles et les interlocuteurs choisissent le moment qui leur convient.

Zoom

Avant la pandémie, Zoom n’était pas connu de tout le monde. Maintenant, c’est un outil bien plus répandu.

• Fonction principale : Réunions en ligne assurer des réunions en ligne.
• Notre utilisation créative: enregistrer des tutoriels ou des séances de travail pour les consulter plus tard. C’est super pratique pour partager des informations si vous ne pouvez pas être disponibles en même temps.

La fonction CCI dans les courriels

La Copie Conforme Invisible (CCI) est extrêmement utile pour envoyer un courriel à plusieurs personnes sans partager toutes les adresses. Encore ici, plusieurs personnes ne comprennent pas l’utilisé (et l’importance!) de cette fonction. Malheureusement, on reçoit encore trop souvent des courriels incluant une liste complète de destinataire (Allo la confidentialité!).

• Importance : préserver la confidentialité des destinataires. Personne n’aime être inclus dans un massif courriel avec cent autres adresses visibles.
• Usage judicieux : si tu cherches à développer une relation professionnelle, personnalise tes courriels au lieu d’envoyer à tout le monde en CCI. Une touche personnelle peut faire toute la différence!

Airtable

Airtable est une base de données en ligne hyper intuitive!

• Fonction principale : gérer et traiter des informations.
• Utilisation créative : créer des formulaires pour collecter des données, organisez des réunions avec des choix multiples et obtenir des réponses facilement filtrables. Par exemple, gérer les costumes et bénévoles pour un défilé de Noël — tout peut se trouver dans une seule base de données.
• Vue différente : Airtable permet des vues différentes pour la même série de données — des filtres, des tris, des vues calendriers, etc. Ça amène vraiment Excel à un autre niveau!

Lien affilié pour t’inscrire: Airtable

Canva

Canva est l’outil de création par excellence.

• Fonction principale : créer des visuels pour réseaux sociaux, présentations, documents, vidéos, etc.
• Gratuit vs Premium : la version gratuite est super complète, mais le premium ouvre encore plus de possibilités.
• Utilisation créative : même sans le premium, tu peux utiliser Remove.bg pour enlever les arrières-plans de tes photos gratuitement.

Voilà les outils/applis qu’on adore et qui peuvent vraiment te rendre la vie plus simple et organisée. On n’a pas fini, il y a tellement plus à couvrir! Découvre dans la partie 2 les outils/applis où l’on parlera de gestion de projets, d’outils pour podcasts, et plus encore.