Optimiser, en intégrant les cycles dans ta gestion de temps [Épisode 41]

Qu’ils soient lunaires, menstruels (t’inquiète on ne s’étend pas sur le sujet à la demande de Claudine!) ou saisonniers, les cycles sont partout dans nos vies. Ils sont à l’origine de nos vies! Récemment, Claudine a entendu Kate Northurp (de The Origin Company) présenter l’intégration des cycles dans notre quotidien comme étant la réponse à notre culture professionnelle effrénée.

À la fin de l’écoute, Claudine était, littéralement « sur le cul! ». Elle a constaté qu’elle escamotait presque systématiquement non pas une, mais bien deux des quatre (!) phases proposées… Ouch!

Les voici :

ÉMERGENCE (comme le printemps) : planifier et lancer.
VISIBILITÉ (comme l’été) : lancer, se connecter et être visible.
CULMINATION (comme l’automne) : se concentrer, compléter, analyser.
LE VIDE FERTILE (comme l’hiver) : se reposer, réfléchir et se laisser aller.

Tu peux le calquer sur le cycle menstruel (visibilité culminant avec l’ovulation et vide fertile couvrant les menstruations) ou encore avec le cycle lunaire (si tu n’as pas, plus ou jamais eu de cycle menstruel).

Tu aurais dû lire les échanges entre Marylène et Claudine suite à cette écoute/lecture et à l’intégration des principes. Renversées, ébahies, stupéfaites, il manque de mots pour décrire leur étonnement du départ et leur bien-être de la suite! Prôner l’efficacité est une chose, mais soutenir et vivre l’efficacité effrénée, qui ne respecte pas le rythme de nos vies, disons que ça a porté à réflexion.

Passe écouter l’épisode et fais-nous signe pour nous dire comment ça résonne dans ta vie!

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Marylène RoyOptimiser, en intégrant les cycles dans ta gestion de temps [Épisode 41]

L’organigramme, un des éléments-clés de ton événement/projet [Épisode 40]

Avoue qu’il n’y a rien de pire que des dossiers qui tombent entre deux chaises parce que tout le monde était certain que quelqu’un d’autre devait le faire! Dans la gestion d’un projet ou d’un événement (qui est souvent, disons-le, en urgence-dernière-minute), ce genre d’inefficacité, ni toutes les répercussions qu’elle pourrait avoir, on ne peut pas se le permettre. L’organigramme est un des éléments-clés d’un événement ou d’un projet réussi, c’est un organigramme clair et complet.  On a choisi de te le présenter cette semaine car c’est un des 4 piliers de la gestion d’événements et de projets.

On a décidé d’approfondir le sujet afin d’explorer les avantages d’avoir cet outil, les différentes caractéristiques d’un bon organigramme, les deux organigrammes nécessaires pour une gestion efficace (planification et réalisation), l’importance d’ajouter une cellule d’intervention et gestion de crise. On propose aussi la création de cet outil dans Miro afin d’en faciliter la création/mise à jour.

Et bien sûr, on fait des détours et on donne des trucs de gestion/planification parce que tsé, on est comme ça! 🥰

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Marylène RoyL’organigramme, un des éléments-clés de ton événement/projet [Épisode 40]

La coopération, ton arme secrète pour l’année qui vient [Épisode 39]

Cette semaine on te propose une arme secrète pour l’année qui débute : la coopération. Selon la définition venant du livre Soul Stories de Gary Zukav, la coopération met de l’avant la personne/la relation au lieu de l’objectif commun. Au-delà de l’invitation à la coopération, on te propose également 3 tactiques/techniques pour la mettre en place :

1. Un nouveau regard sur ceux avec qui tu collabores déjà

2. Une communauté d’esprit

3. Des groupes ou des pages inspirantes sur les médias sociaux

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Marylène RoyLa coopération, ton arme secrète pour l’année qui vient [Épisode 39]

Quelle donnée pourrait assurer ta prochaine petite victoire? [Épisode 34]

Dans cet épisode, on parle de données (le « data » dont on entend parler beaucoup), mais en des termes simples, qui te permettront de faire des premiers pas dans ce monde des KPI, des indicateurs et des tableaux de bords.

On y va (VRAIMENT) au plus simple. Et on te lance un défi!

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Marylène RoyQuelle donnée pourrait assurer ta prochaine petite victoire? [Épisode 34]

En espèces ou en nature – documenter la juste valeur de ses événements et projets [Épisode 33]

Cette semaine, on répond à une question qui nous a été posée par une gestionnaire d’événement : comment documenter la juste valeur de mon événement si j’ai des partenaires qui ont contribué sans mettre de l’argent sonnant dans le projet. La réponse : intégrer les « services commandités » dans son état des résultats.

Un état des revenus et des dépenses d’événement ou de projet qui ne présente que l’argent qui s’est transigé présente une demi-vérité. Tous les apports « en nature » des partenaires (prêt de locaux, prêt d’équipements, prêt de personnel, réduction de la facture/bonification des services, échanges de services, etc.) doivent faire partie de la présentation des finances afin de refléter la juste valeur du projet.

Pas pour gonfler les chiffres, mais bien pour démontrer le coût réel de ce projet si on devait payer pour chaque produit/service utilisé.

On fait le tour de la question dans cet épisode.

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Marylène RoyEn espèces ou en nature – documenter la juste valeur de ses événements et projets [Épisode 33]

SÉRIE En mode solutions! Trucs technos pour une gestion d’OBNL efficace! [Épisode 1]

L’humain derrière le changement | Série En mode solutions!
Animée par Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions.com
ESPACE OBNL entame une nouvelle collaboration avec Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions ! Elles animent cette série avec tout le dynamisme que nous leur connaissons. Elles présentent des trucs et astuces dédiés aux gestionnaires d’OBNL et à leurs employés, ces véritables caméléons qui affrontent quotidiennement la réalité complexe propre au milieu des OBNL! Découvrez des solutions inspirantes qui stimuleront vos journées de travail ainsi que votre créativité!

Dans cet épisode, on vous présente quelques trucs technos pour simplifier vos tâches quotidiennes comme gestionnaire d’OBNL.

1. Facebook (oui oui!) : utilisation des groupes (liés à notre organisme) et de la fonction recherche (la petite loupe)

2. Airtable : https://airtable.com/ – base de données pour recueillir, trier et communiquer l’information (bénévoles, programmes, médias sociaux, gestion d’inventaires)

3. Asana : https://app.asana.com/ outil de gestion de projet, à utiliser comme outil de gestion de projet ou seulement comme bibliothèque de données/documents avec commentaires

4. Tableaux blancs virtuels (https://miro.com/ et https://www.mural.co/) pour du travail collaboratif en temps réel ou en différé, stationnement à idée, outil de soutien pour la création (coup de cœur : les fonctions de minuterie et de vote de Mural!)

5. Anchor.fm : baladodiffusion à la portée de tous (avec distribution par infolettre par https://www.mailerlite.com/

6.    Canva : https://www.canva.com/ Pour supprimer le fond d’une image : https://www.remove.bg/fr et Google Chrome Color picker.

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Marylène RoySÉRIE En mode solutions! Trucs technos pour une gestion d’OBNL efficace! [Épisode 1]

1 pandémie, 1 événement-hybride, 3 grandes leçons [Épisode 14]

Cette semaine, on explore les trois grandes leçons apprises par Marylène et Claudine à travers le Festival des harmonies 2021 et son édition hybride : 1. La fin de l’ère du copier-coller ou on ne traverse jamais deux fois la même rivière, 2. livrer un projet c’est accepter qu’il vive sans soi – la parabole de l’accouchement, 3. planifier pour être disponible (ou prévoir être « dispensable »).

À travers un retour sur le Festival des harmonies 2021 ayant eu lieu du 20 au 23 mai 2021, sa programmation hybride, l’annulation de l’édition 2020, un passage au numérique et la création d’une toute nouvelle plateforme et d’une nouvelle série de produits/services, les filles font l’inventaire des récoltes.

À travers des exemples concrets, des citations et des proverbes, c’est à cœur ouvert qu’elle partagent cette semaine ces trois grandes leçons qu’elle retiennent de ce premier événement non-entièrement-virtuel et « post-covid » qu’elles réalisent depuis mars 2020. La citation de la rivière est de Héraclite : une personne ne traverse jamais la même rivière deux fois, car ça n’est pas la même rivière et elle n’est pas la même personne.

Envie d’en savoir plus? Dépêche-toi de mettre tes écouteurs et écoute la suite!

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Marylène Roy1 pandémie, 1 événement-hybride, 3 grandes leçons [Épisode 14]

Trucs et astuces en matière de finances de projet/événement – Buffet-conseil$ [Épisode 8]

Dans cet épisode, on explore les astuces et les pièges à éviter en matière de gestion de finances de projet ou d’événements. On parle de subventions, de liquidités, de placement, de crédit, de responsabilité en tant que gestionnaire et des finances comme un allié, un membre de l’équipe à part entière.

Des leçons (apprises à la dure) et des expériences sur le terrain (dans les bureaux ou les tranchées) nous ont permis d’amasser ces quelques trucs qui nous simplifient maintenant la vie.

On les partage (ben oui, on est de même, nous autres!).

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Marylène RoyTrucs et astuces en matière de finances de projet/événement – Buffet-conseil$ [Épisode 8]

Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]

Dans cet épisode on continue la tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue.

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

(P.S. : comme ces outils sont exceptionnels, tu noteras une surutilisation des mots phénoménal, formidable, intuitif et facile. Et ne sois pas surpris d’entendre aussi les mots confettis et licornes!)😂

Les outils explorés dans cet épisode :

Asana – pour la gestion de projet

Anchor – pour du podcast

Miro – outil de collaboration visuelle

Outil Capture d’écran (application de Bureau (PC))

Épingler/Détacher de la barre de tâche (à exécuter sur les raccourcis des programmes sur le Bureau (PC))

ColorZilla / Page Color Picker de Google

Rappels quotidiens (appli de base dans ton téléphone intelligent)

Google : écrire une question au long ex. : « Quoi faire à la semaine de relâche à Sherbrooke »

Tiens-nous au courant de tes trucs, dis-nous comment TU te simplifies la vie! Partage-nous tes épiphanies si tu adoptes une appli qu’on propose! Sur les médias sociaux ou par courriel, on est toujours bien heureuses d’avoir tes commentaires suite à nos épisodes!

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Marylène RoyAvec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]

Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]

Dans cet épisode, on fait une tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

Les outils explorés dans cet épisode :

Doodle
Fonction c.c.i des courriels (copie conforme invisible)
Airtable
Canva
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Tiens-nous au courant de tes trucs, dis-nous comment TU te simplifies la vie! Partage-nous tes épiphanies si tu adoptes une appli qu’on propose! Sur les médias sociaux ou par courriel, on est toujours bien heureuses d’avoir tes commentaires suite à nos épisodes!

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Marylène RoyAvec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]