Voici en bloc les liens discutés 🙂
StrengthsFinder et le livre StrengthsFinder 2.0
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Les comités – Comment simplifier et optimiser leur création et la gestion de projet en comités [Épisode 9]
Cette semaine, on te propose 6 questions (pourquoi, quoi, qui, comment, où et quand) et du oumf/wow/confettis pour simplifier et optimiser la création de comités et la gestion de projet avec ceux-ci.
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Trucs et astuces en matière de finances de projet/événement – Buffet-conseil$ [Épisode 8]
Dans cet épisode, on explore les astuces et les pièges à éviter en matière de gestion de finances de projet ou d’événements. On parle de subventions, de liquidités, de placement, de crédit, de responsabilité en tant que gestionnaire et des finances comme un allié, un membre de l’équipe à part entière.
Des leçons (apprises à la dure) et des expériences sur le terrain (dans les bureaux ou les tranchées) nous ont permis d’amasser ces quelques trucs qui nous simplifient maintenant la vie.
On les partage (ben oui, on est de même, nous autres!).
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Des décisions qui t’impliquent en entier / la tête, le coeur et les tripes [Épisode 7]
Dans cet épisode, on te partage notre vision du concept des « Whole body decisions (TM) » développées par Roder Consulting.
On fait le tour des trois endroits, en toi, à visiter pour une décision éclairée. Comme d’habitude, on fait des détours par des anecdotes et des tranches de vie, mais tu t’habitues j’espère, non? 😉
Voici quelques liens abordés dans l’épisode :
Whole body decisions
(pour traduire au besoin avec Deepl.com
Danielle Laporte (outils pour trouver tes valeurs dominantes)
Visuel des valeurs de Claudine (Pausée, guidée, présente, opportuniste)
Changer les comportements, changer les événements – avec Ruud Janssen / Entrevue [Épisode 6]
Co-auteur du « Event design handbook » et co-créateur du « Event Canvas », Ruud Janssen nous partage sa vision des événements et pourquoi nous devons prendre le temps de les repenser. Dans un français dont il s’excuse (mais qui est, avouons-le, impeccable!), ce Hollandais-Suisse ayant grandi en France (de là sa francophonie) nous raconte son parcours, les raisons qui les ont poussés, lui et ses collègues, à créer le Event Canvas et l’avenir de cette méthode, notamment la sortie d’un nouveau livre en juin.
Dans une entrevue où l’on perçoit sa générosité et son amour des gens, Ruud partage avec Claudine sa passion pour des événements réussis, des événements qui transforment leurs participants.
Les nombreuses références à la musique viennent du fait que Ruud, Marylène et Claudine se sont connus dans le contexte du Festival des harmonies et d’une formation Event Design.
00:00 Origine de l’Event Design, à cause des événements médiocres
06:00 14 février 2014, création du Event Canvas
07:00 But d’un événement, la transformation (on pouvait se plaindre ou proposer un changement)
11:00 Se regrouper pour mettre notre modèle sur une feuille = la simplicité est la complexité résolue
14:30 Les chouchous (ses éléments préférés parmi les 14 éléments du Event Canvas)
19:00 Analyse d’un événement selon la partie prenante
23:30 1% du temps d’événements à investir en design
28:00 Créer une histoire ensemble (avec analogie culinaire)
30:00 Impact de la pandémie sur l’Event design, dextérité digitale et la chance du débutant
40:00 Les périls des événements virtuels (à voir Wonder.me)
48:00 Le pouvoir des événements (en ligne ou non) ou “suspendre l’incrédulité”
53:00 Noetic & ineffable, “il faut le vivre pour le croire”
61:00 Intention + humanité + résilience = magie
63:30 Nouveau livre à venir : Design to change
72:30 Event Design Handbook (premier livre), pour mettre l’humain au coeur de l’expérience
74:30 Faire confiance à l’équipe et au processus & exploser les concepts (pas un sport solitaire)
Liens en vrac :
“Moscow Mule” (le cocktail signature du Event Design)
Pour commander le livre Event Design Handbook
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Des événements qui transforment les gens, Event Design handbook / Suggestion lecture [Épisode 5]
Dans cet épisode, on te partage notre livre chouchou : Event Design handbook. Un livre qui propose une méthode inspirée du design thinking pour déconstruire et reconstruire les événements en mettant l’humain au coeur de la démarche. Du bonbon!
Voici quelques liens abordés dans l’épisode :
Les 5 phases du Design thinking (en anglais)
Pour commander le livre Event Design Handbook
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Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]
Pourquoi se simplifier encore plus la vie avec les outils/applis?
Dans cet épisode on continue la tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans pour simplifier les tâches dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue.
Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀
(P.S. : comme ces outils sont exceptionnels, tu noteras une surutilisation des mots phénoménal, formidable, intuitif et facile. Et ne sois pas surpris d’entendre aussi les mots confettis et licornes!)😂
Se simplifier la vie!
Asana: La gestion de projet simplifiée
Asana, c’est le must pour la gestion de projet. Il convient aussi bien pour un usage individuel que pour le travail d’équipe. Ce qui est cool, c’est que c’est en mode freemium. En gros, tu peux travailler avec jusqu’à 12 ou peut-être 20 collaborateurs avant de devoir passer à un compte premium!
- Organisation: Tout fonctionne avec des projets, des sections, des tâches et des sous-tâches. C’est super intuitif!
- Célébrations: Activer cette option te permet de voir des licornes, phénix et autres créatures fantastiques traverser ton écran chaque fois que tu coches une tâche. Ça te donne une belle dose de sérotonine, l’hormone du plaisir!
- Tab B: Une fonction pour les moments d’attente ou de multitâche frénétique: elle affiche des photos de chats, juste pour le fun!
Anchor: Pour les amateurs de podcast
Anchor est LA plateforme pour créer et distribuer ton podcast. Il le diffuse sur les grandes plateformes en quelques clics.
- Simplicité: Pas besoin d’un logiciel complexe comme Audacity pour te lancer.
- Accessibilité: Facile à utiliser pour les débutants. Lance-toi et crée ton propre contenu avec minimal effort.
Miro: L’outil collaboratif par excellence
Miro est une découverte époustouflante pour le travail collaboratif en ligne. C’est un peu comme le Jamboard de Google, mais mieux et plus grand.
- Freemium: Les fonctionnalités de base sont gratuites et largement suffisantes.
- Canvas Infini: Tu peux ajouter des post-it, des images, des espaces de travail énormes, tout ça dans un seul et même tableau.
Outils de capture d’écran
Pour les utilisateurs de PC, l’outil de capture d’écran intégré est un petit bijou.
- Fonctionnalités: Tu peux copier, enregistrer, annoter les captures d’écran très facilement. Avant de connaître ça, on passait par une gymnastique de print screen et de Paint!
- Épingler/Détacher de la barre de tâche: Pense à épingler cette appli (et tes autres favoris comme la calculatrice) à ta barre des tâches pour un accès rapide!
Page Color Picker Widget
Capture de couleurs directement dans Google Chrome. La pipette de couleurs est parfaite pour récupérer des codes de couleurs inspirants sur d’autres sites et les stocker dans ton Airtable d’inspiration.
Rappels positifs: Simplifier sa vie!
Utilise la fonction Rappels de ton téléphone pour te donner un boost d’énergie.
- Message Positif: Programme un petit message positif comme « Aïe, tu rock! » 15 minutes après le début de ta journée. Ça te donnera le sourire et le moral.
Google: la recherche optimisée
Lors de tes recherches sur Google, pense à poser des questions entières au lieu de simples mots-clés. Par exemple: « Comment activer les chats dans Asana » au lieu de juste « Asana chats activation ». Ça rend les résultats plus précis et pertinents.
Astuce: En formulant des questions complètes, tu obtiens aussi un aperçu des questions populaires que les gens se posent, utiles pour comprendre les tendances de recherche.
Voilà, c’est un rapide tour d’horizon des outils et applis qui peuvent te simplifier la vie. Si tu utilises déjà certains de ces outils, ça te parlera sûrement. Sinon, c’est le temps de les découvrir! Profite-en et fais-toi une vie plus zen et organisée.🙏 Découvre dans la partie 1 les outils/applis que tu utilises sûrement déjà mais qu’on y ajoute notre twist!😉
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Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]
Pourquoi se simplifier la vie avec les outils/applis?
Dans cet épisode, on fait une tournée des outils/applis et trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils/applis abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉
Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀
Les outils/applis explorés
Doodle
Doodle est un incontournable pour planifier tes rencontres. Si tu n’es pas déjà familière :
- Fonction principale : proposer des heures de rencontres, envoyer des sondages et déterminer le meilleur moment où tout le monde est dispo.
- Utilisation créative : planifier des plannings compliqués, comme pour des événements avec plusieurs bénévoles. Par exemple, lors des Jeux du Canada, Doodle a aidé à gérer les horaires de 150 bénévoles.
- Aide pour les entretiens : si tu dois organiser des entretiens, tu envoies les plages horaires disponibles et les interlocuteurs choisissent le moment qui leur convient.
Zoom
Avant la pandémie, Zoom n’était pas connu de tout le monde. Maintenant, c’est un outil bien plus répandu.
- Fonction principale : Réunions en ligne assurer des réunions en ligne.
- Notre utilisation créative: enregistrer des tutoriels ou des séances de travail pour les consulter plus tard. C’est super pratique pour partager des informations si vous ne pouvez pas être disponibles en même temps.
La fonction CCI dans les courriels
La Copie Conforme Invisible (CCI) est extrêmement utile pour envoyer un courriel à plusieurs personnes sans partager toutes les adresses. Encore ici, plusieurs personnes ne comprennent pas l’utilisé (et l’importance!) de cette fonction. Malheureusement, on reçoit encore trop souvent des courriels incluant une liste complète de destinataire (Allo la confidentialité!).
- Importance : préserver la confidentialité des destinataires. Personne n’aime être inclus dans un massif courriel avec cent autres adresses visibles.
- Usage judicieux : si tu cherches à développer une relation professionnelle, personnalise tes courriels au lieu d’envoyer à tout le monde en CCI. Une touche personnelle peut faire toute la différence!
Airtable (outils/applis sur la nitro!!)😉
Airtable est une base de données en ligne hyper intuitive!
- Fonction principale : gérer et traiter des informations.
- Utilisation créative : créer des formulaires pour collecter des données, organisez des réunions avec des choix multiples et obtenir des réponses facilement filtrables. Par exemple, gérer les costumes et bénévoles pour un défilé de Noël — tout peut se trouver dans une seule base de données.
- Vue différente : Airtable permet des vues différentes pour la même série de données — des filtres, des tris, des vues calendriers, etc. Ça amène vraiment Excel à un autre niveau!
Lien affilié pour t’inscrire: Airtable
Canva
Canva est l’outil de création par excellence.
- Fonction principale : créer des visuels pour réseaux sociaux, présentations, documents, vidéos, etc.
- Gratuit vs Premium : la version gratuite est super complète, mais le premium ouvre encore plus de possibilités.
- Utilisation créative : même sans le premium, tu peux utiliser Remove.bg pour enlever les arrières-plans de tes photos gratuitement.
Voilà les outils/applis qu’on adore et qui peuvent vraiment te rendre la vie plus simple et organisée. On n’a pas fini, il y a tellement plus à couvrir! Découvre dans la partie 2 les outils/applis où l’on parlera de gestion de projets, d’outils pour podcasts, et plus encore.
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Intégrer la formation dans ma routine / marche & podcasts, le mariage parfait [Épisode 2]
Pourquoi intégrer la formation dans ta routine quotidienne?
Intégrer la formation dans ta routine quotidienne peut non seulement transformer ton approche du travail, mais aussi enrichir ta vie personnelle. L’ajout des podcasts (ou balados si tu préfères la version française) dans mon quotidien a radicalement changé ma façon de gérer, de créer et m’a permis d’innover.
Il y a deux ans, j’ai choisi de laisser tomber la voiture pour aller travailler et de marcher à la place. Cette décision m’a offert une opportunité en or : j’avais désormais 40-45 minutes de marche matin et soir. Mais, avec des horaires serrés, il fallait que ce temps soit utilisé de manière productive. C’est dans cette optique que je me suis tournée vers les podcasts pour faire évoluer mes compétences professionnelles. Même en dehors des moments de marche, j’ai intégré les podcasts à d’autres activités quotidiennes comme aller à l’épicerie. Cela me permet de transformer des moments ordinaires en opportunités d’apprentissage.
Pourquoi les podcasts ?
Les podcasts sont riches en contenus pertinents qui peuvent t’aider à évoluer comme gestionnaire, propriétaire d’entreprise ou directrice d’un festival. Les thèmes abordés allaient du marketing aux médias sociaux, en passant par le développement personnel. Ceux que j’ai choisi répondaient toujours à un objectif précis : développer des compétences techniques et élargir mes connaissances générales. En écoutant des podcasts pendant mes heures de marche, j’ai pu absorber une heure et demie de contenu quotidiennement. Grâce à ces épisodes, j’ai appris des leçons de persévérance, découvert des résultats et des outils utiles, et intégré ces apprentissages dans ma routine. C’était un boost constant de motivation et de nouvelles idées!
Comment intégrer la formation dans ta routine quotidienne?
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Magasiner les bons podcasts
Pour commencer, tu dois trouver les ressources qui te conviennent. Utilise les applications de podcast disponibles, que ce soit sur iPhone ou Android. N’hésite surtout pas à explorer différentes options, à t’abonner et à te désabonner pour tester ce qui fonctionne pour toi. Utilise des plateformes comme Instagram, Facebook, et LinkedIn pour découvrir des podcasts spécifiques à ton domaine d’intérêt.
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Sois sélective et explore
Ne te contente pas de n’importe quel podcast! On te suggère de rechercher des contenus et des animateurs qui résonnent avec toi. Permets-toi de magasiner, d’explorer différentes sources d’information et de trouver ce qui te parle vraiment. Les plateformes de réseaux sociaux peuvent t’aider à découvrir des nouveautés en fonction de tes intérêts.
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Binge-listen
Quand tu trouves un créateur de contenu qui te plaît, ne te gêne pas pour plonger en profondeur dans son univers. Par exemple, Amy Porterfield propose une mine d’or en formation en ligne et développement de listes de courriels. Lorsque tu trouves des podcasts pertinents et bien présentés, consomme-les sans retenue pour maximiser ton apprentissage!😜
Les avantages de la routine
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Bouger et Apprendre
Cette démarche m’a non seulement permis de bouger davantage, mais aussi de remplir mon esprit de contenus pertinents tout au long de la journée. C’est une combinaison gagnante pour rester active physiquement et intellectuellement. Bouger + Apprendre = Grand gagnant
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Innovation
Écouter des podcasts régulièrement favorise l’innovation. Cela te permet de rechercher constamment des améliorations dans ce que tu fais, plutôt que de créer entièrement de nouvelles choses. Cela peut offrir des solutions innovantes à des problèmes actuels que tu rencontres dans ta business.
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Synchronicité et manifestation
Il y a une sorte de synchronicité dans l’écoute des podcasts. Souvent, les réponses aux questions que je me posais arrivaient dans les épisodes que j’écoutais seulement quelques jours après. Cette coïncidence pourrait être due à la grande quantité de contenu consommé, mais elle reste étonnante et bénéfique.
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Liste de mes podcasts favoris
Pour te donner un coup de pouce, voici quelques-uns des podcasts qui sont actuellement dans mon téléphone. Ils représentent une partie de mon quotidien. Bien que ma liste évolue constamment, ils forment le noyau de mes ressources d’apprentissage.😉
15 minutes de persuasion, avec Alexe Martel
The Work of Byron Katie
Online Marketing Made Easy, avec Amy Porterfield
Smart Marketing for Small Nonprofit, avec Cindy May
Marie Forleo Podcast
The Goal Digger Podcast, avec Jenna Kutcher
The Brandon Show, avec Brandon Burchard
Don’t Keep your Day Job, avec Cathy Heller
Bref, intégrer la formation dans ta routine quotidienne n’a pas besoin d’être compliqué! Avec la marche et les podcasts, tu peux faire d’une pierre deux coups : bouger et apprendre simultanément. Donc, essaie cette méthode et observe comment celle-ci peut transformer ta façon de travailler et de vivre. Je souhaite que tu trouveras autant de succès et de plaisir que moi dans ce merveilleux mariage entre marche et podcasts. Bonne écoute!
Tu as besoin d’inspiration? Passe jeter un coup d’oeil dans la section Inspirations | Podcasts à découvrir
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Et si personne ne venait à mon événement / Solution-minute [Épisode 1]
« Et si personne ne venait à mon événement? » est une crainte répandue.
C’est une question angoissante qui touche beaucoup d’organisation d’événement. On adresse la question et on offre notre solution!
La peur de l’absence
Organiser un événement, c’est stressant! Et cette crainte que les gens ne viennent pas est incroyablement courante (plus qu’on le pense!)😧. Avant de te laisser envahir par le stress, on te suggère de te poser cette question fondamentale : À qui s’adresse VRAIMENT ton événement?
Connaître ton public
Es-tu sûre d’avoir pensé à cette personne en créant ton événement? Parfois, on peut avoir tendance à organiser quelque chose qui nous satisfait, nous, en tant qu’organisatrices, mais qui ne correspond pas nécessairement aux besoins ou aux désirs de notre public cible. Te placer dans les souliers de la personne que tu veux voir à ton événement est essentiel. Est-ce que tu lui offres vraiment de la valeur?
L’outil miracle : La carte d’empathie
Pour effectuer ce virage vers ton public cible, on te recommandent fortement d’utiliser un outil précieux : la carte d’empathie. Mais qu’est-ce qu’une carte d’empathie? Créée par Dave Grey de XPLANE, la carte d’empathie est largement utilisée dans le domaine du design thinking. Il s’agit essentiellement de placer l’usager, c’est-à-dire ton participant idéal, au centre d’une carte afin d’analyser plusieurs aspects de sa réalité! Celle-ci est aussi utilisé dans le Event Design.
- Qu’est-ce qu’il dit?
- Qu’est-ce qu’il voit?
- Qu’est-ce qu’il pense?
- Qu’est-ce qu’il entend?
- Quels sont ses douleurs et ses enjeux?
- Quels sont ses gains et ses objectifs?
La méthode simple et efficace
Pas besoin de passer quatre jours à l’élaborer! Puisqu’on préconise une approche rapide mais efficace:
- Utiliser un timer pour limiter le temps à trois minutes par question.
- Travailler seule ou en équipe pour créer la carte d’empathie.
- Utiliser des outils numériques comme Miro ou Mural pour visualiser et organiser tes idées.
Quelques exemples concrets liés à un événement
Par exemple, voici quelques situations où la carte d’empathie devient un atout indispensable :
- Journaliste : Quels seraient ses enjeux et qu’est-ce qui le pousserait à se déplacer pour une conférence de presse?
- Famille : Quels besoins et désirs motivent une famille à participer à une fête de quartier?
- Employés : Pourquoi des employés choisiraient-ils de venir à une formation non obligatoire?
Se placer dans leurs souliers
En te plaçant dans les souliers de chacune de ces personnes, tu seras en mesure de mieux comprendre leurs motivations et leurs contraintes. Cette meilleure compréhension te permettra non seulement d’ajuster ton événement en fonction de leurs attentes, mais aussi de leur poser des questions pertinentes pour affiner davantage ton approche.
Atteindre ton objectif
Donc, un événement est une opportunité pour créer une transformation chez les gens. Ils doivent repartir avec plus que ce qu’ils avaient en arrivant. En utilisant la carte d’empathie, tu t’assures que ton événement offre une valeur réelle. Et tu garantis qu’il répond à des enjeux concrets tout en facilitant des gains tangibles pour tous les participants!🥰
La carte d’empathie est un outil versatile et extrêmement puissant qui peut transformer radicalement la manière dont tu planifies et exécutes tes événements. En te mettant vraiment dans les souliers de ton public cible, tu seras en mesure de proposer des événements non seulement attrayants, mais également profondément enrichissants pour toutes les personnes impliquées.
Bref, souviens toi de ne jamais sous-estimer la puissance d’une carte d’empathie pour transformer un événement en véritables succès!🥰
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