Des outils pour mieux se connaître [Épisode 10]

 

Découvre tes superpouvoirs avec ces outils!

 

As-tu déjà essayé de faire un casse-tête sans voir l’image sur la boîte? C’est un peu le sentiment qu’on a lorsque l’on tente de se connaître soi-même sans outils. On partage ici trois outils pour mieux te connaître et optimiser ton potentiel!  Chacun de ces outils offre une perspective unique et complémentaire pour découvrir nos talents, nos forces ainsi que des manières de les exploiter au maximum.

 

StrengthsFinder

 

Qu’est-ce que le StrengthsFinder?

 

Le StrengthsFinder, créé par Tom Rath et publié par Gallup, repose sur une immense étude qui a identifié 34 talents communs à l’humanité. Le test se présente sous la forme de questions où tu dois choisir entre deux propositions en moins de 20 secondes.

 

Pourquoi c’est utile?

 

L’objectif du Strength Finder est de t’aider à identifier tes cinq talents principaux parmi les 34 recensés. La manière dont tu réponds est basée sur tes préférences réelles et non sur ce que tu souhaites devenir. En focussant sur ceux-ci, tu pourras maximiser sur ton excellence.

 

La formule de l’excellence

 

Talent x investissement = force

Ton talent multiplié par l’investissement en termes de pratique et d’apprentissage te permet d’atteindre une performance proche de l’excellence de manière continue. Ça te parle?🤩

Pour en apprendre plus: StrengthsFinder et le livre StrengthsFinder 2.0

Numérologie

 

Contrairement à l’astrologie, la numérologie reste moins connue. Claudine y a été exposée par sa maman avec le livre « Votre chemin de vie ». Avec la numérologie, chaque chiffre lié à ton nom ou à ta date de naissance revêt une signification particulière. Celle-ci peut aussi nous apporter de nombreuses informations sur l’influence reçues lors des périodes spécifiques (les cycles de vie).

Pour en apprendre plus: Numérologie

 

Human Design

 

Les bases de Human Design

 

Créé par Karen Curry Parker, le Quantum Human Design est une évolution du Human Design originel. Il combine des éléments de l’astrologie, du I Ching, de la Kabbale et des chakras. C’est comme une carte de ta personnalité psychique basée sur les alignements planétaires au moment de ta naissance.

 

Les cinq types de personnalités

 

  • Manifesteur
  • Générateur
  • Générateur manifesteur
  • Projecteur
  • Réflecteur

 

Pour en apprendre plus: Human design chart et Karen Curry Parker

 

Bénéfices de ces outils

 

Ces trois outils offrent une fenêtre unique sur notre psyché. En les explorant, tu pourras mieux te connaître, jouer sur tes forces, comprendre tes cycles de vie et adapter tes stratégies pour éviter la frustration et maximiser ton potentiel. En te penchant sur ces outils, tu pourras:

 

  • Confirmer ce que tu sais déjà sur toi-même, sur tes connaissances personnelles..
  • T’accorder la permission d’être entièrement toi.
  • Comprendre et apprécier tes récurrences et thèmes principaux.
  • Développer une compréhension et une empathie plus profondes envers toi et les autres.

 

Ces outils t’offrent une belle introspection. Prête à explorer et exploiter tes superpouvoirs? Fais les tests et découvre une nouvelle facette de toi-même! 🌟

En lire plus
Marylène RoyDes outils pour mieux se connaître [Épisode 10]

Les comités – Comment simplifier et optimiser leur création et la gestion de projet en comités [Épisode 9]

 

La clé pour des comités efficaces

 

On plonge dans l’univers des comités. L’objectif est de clarifier et de simplifier leur mise en place ainsi que la gestion pour maximiser leur pertinence et leur efficacité. On va te donner des outils pratiques afin que les comités produisent les résultats escomptés sans devenir chaotiques. On te propose 6 questions (pourquoi, quoi, qui, comment, où et quand) et du oumf/wow/confettis pour simplifier et optimiser la création de comités et la gestion de projet avec ceux-ci!

 

Les six questions clés

 

1. Pourquoi des comités?

 

Définir la raison d’être des comités. Par exemple, tu veux lancer un comité consultatif pour proposer des solutions technologiques à un événement virtuel. Ton mandat précis sera d’analyser les technologies disponibles, proposer des solutions, intégrer ces solutions dans ton organisation avec un échéancier clair.

 

2. Quoi ?

 

Clarifier ce que font les comités.  Établir la ligne directrice en définissant l’énoncé de mandat et les objectifs en spécifiant lesquels et comment les mesurer.

 

3. Qui dans les comités?

 

Identifier les membres et rôles dans les comités. Il faut garder un dialogue authentique. Parler ouvertement des motivations et des performances de chaque membre peut aider à redynamiser le groupe.

  • Composition : Les personnes qui siègent et leurs rôles.
  • Rendre des comptes : À qui le comité rapporte-t-il?
  • Recrutement: Procédures pour renouveler ou remplacer les membres peu investis.

 

4. Comment ?

 

Déterminer les procédures et outils utilisés. Utilise des plateformes comme Asana, Teams, Slack, ou Google Docs afin d’avoir une flexibilité avec des outils virtuels et ainsi permettre plus grande facilité à consulter la documentation.

5. Où ?

 

Définir les lieux de réunion. Que les réunions soient en présentiel ou en virtuel, on définit l’endroit (Salles de conférence, plateformes de visioconférence comme Zoom et Teams ou encore dans des lieux extérieurs si nécessaire).

 

6. Quand ?

 

Planifier les réunions d’avance et fixer les dates dans les agendas. On planifie les réunions à l’avance pour éviter les conflits. Pour les réunions récurrentes, on automatise les invitations pour une organisation sans faille.

 

La petite touche Wow!!

 

Créer des rôles dans chacun des comités apportera de la motivation et du dynamisme. Voici quelques suggestions pour t’inspirer (on s’inspire du Event Design😍)!

    • Facilitateur : Guide le groupe.
    • Fou du roi : Pose les questions difficiles.
    • Producteur d’idées : Responsable de la créativité et du « stationnement à idées ».
    • Réducteur de blabla : Maintient le focus en évitant les dérapages.
    • Enregistreur : Collige et documente l’information.
    • Gardien du temps : Assure le respect des horaires.

 

Activités pour dynamiser les comités

 

    • Activités d’introduction : Tour de table avec des questions inattendues (« Ce que j’ai dans la tête que vous ne pensez pas »).
    • Animal totem: Chaque membre choisit un animal et une qualité qu’il souhaite mettre en avant.
    • Map monde ou ligne du temps : Les membres placent un visuel à un endroit où ils aimeraient être dans le monde ou à une époque dans l’histoire.

Ces activités créent un lien entre les membres et renforcent le sentiment d’appartenance, élément crucial pour maintenir la motivation et la coopération au sein du comité.

 

En suivant ces étapes, transforme tes comités en équipes dynamiques et efficaces, loin du chaos habituel. Bonne gestion!😉

En lire plus
Marylène RoyLes comités – Comment simplifier et optimiser leur création et la gestion de projet en comités [Épisode 9]

Trucs et astuces en matière de finances de projet/événement – Buffet-conseil$ [Épisode 8]

L’importance des finances

 

Dans cet épisode, on explore les astuces et les pièges à éviter en matière de gestion de finances de projet ou d’événements. On parle de subventions, de liquidités, de placement, de crédit, de responsabilité en tant que gestionnaire et des finances comme un allié, un membre de l’équipe à part entière. Des leçons apprises à la dure😅 et des expériences sur le terrain dans les bureaux ou les tranchées. Ça nous a permis d’amasser ces quelques trucs qui nous simplifient maintenant la vie.😇

 

Prends soin de tes finances comme d’un employé

 

Nos finances sont comme des employés. De la même manière que tu t’assures que tes employés sont soutenus et évalués régulièrement, tu dois aussi prendre soin de tes finances avec régularité. Vérifie leur état fréquemment et n’attends pas six mois avant de t’y intéresser. Montre de la gratitude aux opportunités financières pour rester positif. Prendre cinq minutes pour remercier les opportunités financières et les bienfaits qu’elles apportent peut changer ta perspective et renforcer ta gestion.😉

 

Suivi au niveau des résultats réels versus les attentes

 

Il est primordial d’établir des comparaisons régulières entre les prévisions budgétaires et les chiffres réels. Que ce soit de manière hebdomadaire ou mensuelle, cela aide à réajuster tes objectifs et à garder le projet sur la bonne voie. Attention aux détails sans tomber dans la microgestion. C’est sûr que tu dois suivre de près tes finances, mais évite de devenir obsédé par chaque sou dépensé. Vérifie régulièrement sans rentrer dans de le micromanagement.

 

Adaptabilité et prise de décision rapide

 

On a vu durant la période du COVID l’importance d’être prêt à pivoter rapidement en fonction des opportunités et des menaces. La pandémie a illustré comment une bonne connaissance des finances permet de réagir vivement face à des situations imprévues. Connaître son bilan est essentiel pour pouvoir utiliser judicieusement les fonds disponibles. Investir ceux qui ne sont pas nécessaires à court terme peut générer des revenus supplémentaires précieux.💵

 

Connaître et combler ses faiblesses

 

 

Une bonne connaissance de tes finances permet aussi de combler les faiblesses de ton organisation, qu’il s’agisse de manque de ressources ou de besoin de nouveaux matériaux.

 

Erreurs à éviter

 

  • Ne jamais signer à l’aveugle

 

Ne signe ni conciliation bancaire ni état des résultats sans les avoir soigneusement lus et posés des questions. Pose des questions à la personne qui a préparé ces documents pour comprendre les chiffres et identifier les anomalies.

 

  • Ne pas ignorer les finances

 

Il faut se soucier des finances comme d’un chat : pas tous les jours comme un nouveau-né, mais plutôt régulièrement pour s’assurer qu’elles ne manquent de rien.🐈‍⬛

 

Outils et bonnes pratiques

 

  • Outils de gestion automatisée

 

Utiliser des outils comme QuickBooks peut aider à automatiser certains processus. Grâce à des règles automatiques, on peut gérer les finances plus facilement tout en gardant un contrôle manuel pour l’autorisation finale.

 

  • Subventions et échéanciers

 

Pour les gestionnaires d’organismes, il est essentiel de noter toutes les dates importantes des subventions (rapports, états financiers) dans l’échéancier, et de bien connaître les conditions afin de ne pas risquer des coupures budgétaires.

 

  • Placements

 

Tout montant non nécessaire à court terme (plus de quatre mois) devrait être placé pour générer des revenus. Cela permet de compenser les frais bancaires ou autres dépenses fixes.

 

En gros, ce que tu ne connais pas, tu ne peux pas le gérer! Assure-toi de bien comprendre, suivre et adapter tes finances pour éviter les mauvaises surprises. Garde ces conseils en tête et brille dans la gestion de tes projets!

 

Envie d’en entendre plus sur les finances? Passe écouter cet épisode : En espèces ou en nature – documenter la juste valeur de ses événements et projets [Épisode 33]

En lire plus
Marylène RoyTrucs et astuces en matière de finances de projet/événement – Buffet-conseil$ [Épisode 8]

Des décisions qui t’impliquent en entier / la tête, le coeur et les tripes [Épisode 7]

 

Trois endroits en toi à visiter pour obtenir une décision éclairée!

 

Dans cet épisode, on te partage notre vision du concept des « Whole body decisions (TM) » développées par Roder Consulting. Prépare-toi, c’est un peu un cours intensif sur la prise de décision éclairée et alignée avec qui tu es vraiment! T’as déjà eu des décisions à prendre qui te tournaient dans la tête non-stop ? Voici comment t’assurer que ta prochaine décision soit en parfaite harmonie avec toi-même : tête, cœur et tripes impliqués à 100%!

 

C’est quoi? Pourquoi c’est intéressant?

 

Il s’agit de prendre des décisions qui impliquent tout ton corps : ta tête, ton cœur, et tes tripes. C’est un concept développé par les Roeder Consultants, et ça repose sur l’idée que tu possèdes déjà tous les outils à l’intérieur de toi pour prendre des décisions éclairées. C’est intéressa

  • Connexion Intuitive : Tu utilises ton intuition naturelle pour prendre des décisions.
  • Décision Globale : Chaque partie de ton corps (tête, cœur, tripes) joue un rôle crucial.

 

Les trois pôles des décisions

 

1. La tête – La pensée rationnelle

 

  • Documenter et Challenger : Fais une liste des pour et des contre, utilise des matrices décisionnelles. L’idée, c’est de rationaliser.
  • Éviter les biais : Notre premier réflexe peut parfois être biaisé et il faut prendre du recul. Il faut se rappeler que pour obtenir des résultats différents, il faut faire différemment.
  • Conseils et dialogues : Parle de tes décisions avec des proches pour obtenir des perspectives extérieures. Ton conjoint, tes collègues, tes amis.
  • Importance des feedbacks : La confrontation des idées et des points de vue peut souvent t’apporter une nouvelle perspective.

2. Le cœur – L’énergie émotionnelle

 

  • Écoute ton cœur : Visualise les situations pour voir comment tu te sens. Respire profondément et ressens l’expansion ou la contraction de ta cage thoracique.
  • Visualisation : Marche dans les souliers de « toi-même » et imagine la réalité qui suivrait chacune de tes décisions. Immerge-toi dans les scénarios possibles.
  • Émotions et énergies : Évalue comment chaque choix affecte ton état émotionnel. Te sens-tu en expansion ou en contraction ?

 

3. Les tripes – L’intuition viscérale

 

  • Ressenti physique : Ton intestin, littéralement, est un second cerveau. Les réactions corporelles peuvent guider tes décisions.
  • Scientifiquement prouvé : Toute la science derrière le « gut feeling ». Des études montrent que notre flore intestinale influence notre humeur et nos décisions.
  • Trust your guts : Ce que tu ressens viscéralement est un guide puissant et souvent fiable.

 

L’importance des valeurs personnelles dans les décisions

 

  • Définir ses valeurs : Avoir des valeurs claires te permet de rester alignée avec toi-même. Danielle Laporte a de bons outils pour ça.
  • Vibrations et alignement : Si une décision fait vibrer tes valeurs fondamentales, elle est probablement la bonne.

 

Comment ça se traduit au quotidien ?

 

Il y a trois questions éclairantes à se poser.

 

  1. Rationalise-toi avec ta tête : Ai-je examiné tous les aspects et les impacts de cette décision ?
  2. Résonne avec ton cœur : Cette décision fait-elle battre ton cœur plus fort ou elle le fait rétrécir ? Cette décision te fait-elle te sentir bien ?
  3. Trust your guts : Ton intestin te dit-il que c’est le bon choix ou y a-t-il un inconfort qui persiste ? Ton intestin te donne-t-il un bon feeling ?

 

Prendre des décisions en impliquant la tête, le cœur et les tripes te permet de rester alignée avec toi-même. Prochaine décision importante ? Pense « tête, cœur, tripes » ! Voilà, donc ton guide express pour des décisions en harmonie totale avec toi-même. 😊

 

Quelques liens abordés dans cet épisode

Envie de découvrir d’autre inspirations pour t’aider? Pars à la recherche dans notre liste: Inspirations | Podcasts à découvrir

En lire plus
Marylène RoyDes décisions qui t’impliquent en entier / la tête, le coeur et les tripes [Épisode 7]

Changer les comportements, changer les événements – avec Ruud Janssen / Entrevue [Épisode 6]

Co-auteur du « Event design handbook » et co-créateur du « Event Canvas », Ruud Janssen nous partage sa vision des événements et pourquoi nous devons prendre le temps de les repenser. Dans un français dont il s’excuse (mais qui est, avouons-le, impeccable!), ce Hollandais-Suisse ayant grandi en France (de là sa francophonie) nous raconte son parcours, les raisons qui les ont poussés, lui et ses collègues, à créer le Event Canvas et l’avenir de cette méthode, notamment la sortie d’un nouveau livre en juin.

Dans une entrevue où l’on perçoit sa générosité et son amour des gens, Ruud partage avec Claudine sa passion pour des événements réussis, des événements qui transforment leurs participants.

Les nombreuses références à la musique viennent du fait que Ruud, Marylène et Claudine se sont connus dans le contexte du Festival des harmonies et d’une formation Event Design.

00:00 Origine de l’Event Design, à cause des événements médiocres

06:00 14 février 2014, création du Event Canvas

07:00 But d’un événement, la transformation (on pouvait se plaindre ou proposer un changement)

11:00 Se regrouper pour mettre notre modèle sur une feuille = la simplicité est la complexité résolue

14:30 Les chouchous (ses éléments préférés parmi les 14 éléments du Event Canvas)

19:00 Analyse d’un événement selon la partie prenante

23:30 1% du temps d’événements à investir en design

28:00 Créer une histoire ensemble (avec analogie culinaire)

30:00 Impact de la pandémie sur l’Event design, dextérité digitale et la chance du débutant

40:00 Les périls des événements virtuels (à voir Wonder.me)

Observations Live vs Online

48:00 Le pouvoir des événements (en ligne ou non) ou “suspendre l’incrédulité”

53:00 Noetic & ineffable, “il faut le vivre pour le croire”

61:00 Intention + humanité + résilience = magie

63:30 Nouveau livre à venir : Design to change

72:30 Event Design Handbook (premier livre), pour mettre l’humain au coeur de l’expérience

74:30 Faire confiance à l’équipe et au processus & exploser les concepts (pas un sport solitaire)

Liens en vrac :

Event Design

“Moscow Mule” (le cocktail signature du Event Design)

Appli Signal

Formations à venir

Pour commander le livre Event Design Handbook

En lire plus
Marylène RoyChanger les comportements, changer les événements – avec Ruud Janssen / Entrevue [Épisode 6]

Des événements qui transforment les gens, Event Design handbook / Suggestion lecture [Épisode 5]

 

Transformer par le Event Design

 

Dans cet épisode, on avait envie de te partager un trésor qui a bouleversé notre manière de concevoir et de gérer des événements : le Event Design Handbook. Ce livre propose une méthode inspirée du design thinking pour déconstruire et reconstruire les événements en mettant l’humain au cœur de la démarche. Du vrai bonbon! 😍 Co-écrit par Roe Friesen, Ruth Jensen et Dennis Louyer, ce livre nous a permis de revisiter fondamentalement notre méthode. Plongeons ensemble dans les éléments les plus surprenants et importants de ce chef-d’œuvre!

 

Origines et philosophie du design thinking

 

Le design thinking a émergé dans les années 60-70 en lien avec l’architecture et le design des espaces. Dans les années 80, Peter Rowe a vraiment formalisé cette approche avec son livre Design Thinking. Ce processus comprend cinq étapes essentielles :

  1. Empathie : Comprendre qui sont les personnes impliquées et pourquoi on organise l’événement.
  2. Définir : Identifier clairement les problématiques à résoudre.
  3. Idéation : Générer une multitude d’idées.
  4. Prototype : Tester les idées rapidement avec le concept de « fail fast ».
  5. Test : Valider les prototypes auprès des utilisateurs.

Ce cycle permet d’améliorer continuellement les concepts d’événements en fonction des retours des participants.

 

Appliquer le design thinking aux événements

 

Le Event Design Handbook amène cette pensée au monde des événements. Les trois auteurs ont créé une méthodologie pour déconstruire et reconstruire les événements, en se concentrant sur une transformation réelle et un impact comportemental chez les participants.

 

Transformation des participants

 

Chaque événement doit viser un changement chez les participants. Par exemple, une réunion de mobilisation doit motiver et galvaniser les équipes pour qu’elles s’approprient le projet.

 

Parties prenantes

 

Identifier toutes les parties prenantes, même celles qui ne sont pas directement impliquées lors de l’événement, comme les gestionnaires ou les membres du conseil d’administration.

 

Le canevas des événements

 

Le canevas de création d’événements, similaire au business model canvas, se compose de 14 cases distinctes. Voici quelques unes des plus importantes :

 

  • Comportement d’entrée et de sortie : Il est crucial de comprendre le comportement des participants avant et après l’événement.
  • Experiences et apprentissages : Quels apprentissages les participants vont-ils retirer des expériences vécues ?
  • Douleurs et gains : Quelles sont les douleurs (points de friction) et les gains pour les participants ?

En utilisant ces 14 cases, tu vas pouvoir illustrer très graphiquement l’événement, clarifier ses objectifs et assurer une transformation significative des participants.

 

Aspects temporels, spatiaux et d’équipe

 

La méthodologie proposée insiste sur l’importance de :

 

  • Temps : Allouer 1 % du temps total de l’événement à sa planification stratégique.
  • Équipe : Mobiliser des personnes créatives issues du marketing, des communications, et bien plus.
  • Espace : L’espace de planification peut être virtuel ou physique, adaptable même en contexte de pandémie.

 

Prototypage et expérience-apprentissage

 

Le prototypage d’événements consiste à tester des propositions qui mettent en relation des expériences concrètes avec des enseignements spécifiques. Par exemple, un Photobooth peut être utilisé pour faire sortir les participants de leur zone de confort, favorisant ainsi un environnement décontracté. Ou encore des Food trucks afin de créer un hub pour attirer les participants et partager des moments de convivialité tout en découvrant de nouveaux talents musicaux.

 

Bref, ce livre est une véritable mine d’or pour quiconque travaille à organiser des événements, qu’ils soient petits ou grands. Cela t’aide à ne pas retomber dans des schémas automatiques et à viser toujours une transformation et un changement de comportement significatif chez les participants. Je t’ai donné l’essentiel, mais je t’invite sincèrement à explorer ce livre par toi-même. Profite des liens dans la description pour aller plus loin. Partage avec nous tes découvertes et comment tu vas implementer ces idées dans ta pratique professionnelle. Ce livre a changé nos vies, et on est certaines qu’il peut aussi changer la tienne!🥰

 

Quelques liens abordés dans cet épisode

Pour en apprendre plus, écoute l’épisode où l’on discute en profondeur cette méthode : Changer les comportements, changer les événements – avec Ruud Janssen / Entrevue [Épisode 6]

En lire plus
Marylène RoyDes événements qui transforment les gens, Event Design handbook / Suggestion lecture [Épisode 5]

Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]

 

Pourquoi se simplifier encore plus la vie avec les outils/applis?

 

Dans cet épisode on continue la tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans pour simplifier les tâches dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue.

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

(P.S. : comme ces outils sont exceptionnels, tu noteras une surutilisation des mots phénoménal, formidable, intuitif et facile. Et ne sois pas surpris d’entendre aussi les mots confettis et licornes!)😂

 

Se simplifier la vie!

 

Asana: La gestion de projet simplifiée

 

Asana, c’est le must pour la gestion de projet. Il convient aussi bien pour un usage individuel que pour le travail d’équipe. Ce qui est cool, c’est que c’est en mode freemium. En gros, tu peux travailler avec jusqu’à 12 ou peut-être 20 collaborateurs avant de devoir passer à un compte premium!

 

  • Organisation: Tout fonctionne avec des projets, des sections, des tâches et des sous-tâches. C’est super intuitif!
  • Célébrations: Activer cette option te permet de voir des licornes, phénix et autres créatures fantastiques traverser ton écran chaque fois que tu coches une tâche. Ça te donne une belle dose de sérotonine, l’hormone du plaisir!
  • Tab B: Une fonction pour les moments d’attente ou de multitâche frénétique: elle affiche des photos de chats, juste pour le fun!

 

Anchor: Pour les amateurs de podcast

 

Anchor est LA plateforme pour créer et distribuer ton podcast. Il le diffuse sur les grandes plateformes en quelques clics.

 

  • Simplicité: Pas besoin d’un logiciel complexe comme Audacity pour te lancer.
  • Accessibilité: Facile à utiliser pour les débutants. Lance-toi et crée ton propre contenu avec minimal effort.

 

Miro: L’outil collaboratif par excellence

 

Miro est une découverte époustouflante pour le travail collaboratif en ligne. C’est un peu comme le Jamboard de Google, mais mieux et plus grand.

 

  • Freemium: Les fonctionnalités de base sont gratuites et largement suffisantes.
  • Canvas Infini: Tu peux ajouter des post-it, des images, des espaces de travail énormes, tout ça dans un seul et même tableau.

 

Outils de capture d’écran

 

Pour les utilisateurs de PC, l’outil de capture d’écran intégré est un petit bijou.

 

  • Fonctionnalités: Tu peux copier, enregistrer, annoter les captures d’écran très facilement. Avant de connaître ça, on passait par une gymnastique de print screen et de Paint!
  • Épingler/Détacher de la barre de tâche: Pense à épingler cette appli (et tes autres favoris comme la calculatrice) à ta barre des tâches pour un accès rapide!

 

Page Color Picker Widget

 

Capture de couleurs directement dans Google Chrome. La pipette de couleurs est parfaite pour récupérer des codes de couleurs inspirants sur d’autres sites et les stocker dans ton Airtable d’inspiration.

 

Rappels positifs: Simplifier sa vie!

 

Utilise la fonction Rappels de ton téléphone pour te donner un boost d’énergie.

 

  • Message Positif: Programme un petit message positif comme « Aïe, tu rock! » 15 minutes après le début de ta journée. Ça te donnera le sourire et le moral.

 

Google: la recherche optimisée

 

Lors de tes recherches sur Google, pense à poser des questions entières au lieu de simples mots-clés. Par exemple: « Comment activer les chats dans Asana » au lieu de juste « Asana chats activation ». Ça rend les résultats plus précis et pertinents.
Astuce: En formulant des questions complètes, tu obtiens aussi un aperçu des questions populaires que les gens se posent, utiles pour comprendre les tendances de recherche.

 

Voilà, c’est un rapide tour d’horizon des outils et applis qui peuvent te simplifier la vie. Si tu utilises déjà certains de ces outils, ça te parlera sûrement. Sinon, c’est le temps de les découvrir! Profite-en et fais-toi une vie plus zen et organisée.🙏 Découvre dans la partie 1 les outils/applis que tu utilises sûrement déjà mais qu’on y ajoute notre twist!😉

En lire plus
Marylène RoyAvec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]

Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]

 

Pourquoi se simplifier la vie avec les outils/applis?

 

Dans cet épisode, on fait une tournée des outils/applis et trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils/applis abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉

Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀

 

Les outils/applis explorés

 

Doodle

 

Doodle est un incontournable pour planifier tes rencontres. Si tu n’es pas déjà familière :

  • Fonction principale : proposer des heures de rencontres, envoyer des sondages et déterminer le meilleur moment où tout le monde est dispo.
  • Utilisation créative : planifier des plannings compliqués, comme pour des événements avec plusieurs bénévoles. Par exemple, lors des Jeux du Canada, Doodle a aidé à gérer les horaires de 150 bénévoles.
  • Aide pour les entretiens : si tu dois organiser des entretiens, tu envoies les plages horaires disponibles et les interlocuteurs choisissent le moment qui leur convient.

 

Zoom

 

Avant la pandémie, Zoom n’était pas connu de tout le monde. Maintenant, c’est un outil bien plus répandu.

  • Fonction principale : Réunions en ligne assurer des réunions en ligne.
  • Notre utilisation créative: enregistrer des tutoriels ou des séances de travail pour les consulter plus tard. C’est super pratique pour partager des informations si vous ne pouvez pas être disponibles en même temps.

 

La fonction CCI dans les courriels

 

La Copie Conforme Invisible (CCI) est extrêmement utile pour envoyer un courriel à plusieurs personnes sans partager toutes les adresses. Encore ici, plusieurs personnes ne comprennent pas l’utilisé (et l’importance!) de cette fonction. Malheureusement, on reçoit encore trop souvent des courriels incluant une liste complète de destinataire (Allo la confidentialité!).

  • Importance : préserver la confidentialité des destinataires. Personne n’aime être inclus dans un massif courriel avec cent autres adresses visibles.
  • Usage judicieux : si tu cherches à développer une relation professionnelle, personnalise tes courriels au lieu d’envoyer à tout le monde en CCI. Une touche personnelle peut faire toute la différence!

 

Airtable (outils/applis sur la nitro!!)😉

 

Airtable est une base de données en ligne hyper intuitive!

  • Fonction principale : gérer et traiter des informations.
  • Utilisation créative : créer des formulaires pour collecter des données, organisez des réunions avec des choix multiples et obtenir des réponses facilement filtrables. Par exemple, gérer les costumes et bénévoles pour un défilé de Noël — tout peut se trouver dans une seule base de données.
  • Vue différente : Airtable permet des vues différentes pour la même série de données — des filtres, des tris, des vues calendriers, etc. Ça amène vraiment Excel à un autre niveau!

Lien affilié pour t’inscrire: Airtable

 

Canva

 

Canva est l’outil de création par excellence.

 

  • Fonction principale : créer des visuels pour réseaux sociaux, présentations, documents, vidéos, etc.
  • Gratuit vs Premium : la version gratuite est super complète, mais le premium ouvre encore plus de possibilités.
  • Utilisation créative : même sans le premium, tu peux utiliser Remove.bg pour enlever les arrières-plans de tes photos gratuitement.

 

Voilà les outils/applis qu’on adore et qui peuvent vraiment te rendre la vie plus simple et organisée. On n’a pas fini, il y a tellement plus à couvrir! Découvre dans la partie 2 les outils/applis où l’on parlera de gestion de projets, d’outils pour podcasts, et plus encore.

 

En lire plus
Marylène RoyAvec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]

Intégrer la formation dans ma routine / marche & podcasts, le mariage parfait [Épisode 2]

 

Pourquoi intégrer la formation dans ta routine quotidienne?

 

Intégrer la formation dans ta routine quotidienne peut non seulement transformer ton approche du travail, mais aussi enrichir ta vie personnelle. L’ajout des podcasts (ou balados si tu préfères la version française) dans mon quotidien a radicalement changé ma façon de gérer, de créer et m’a permis d’innover.

Il y a deux ans, j’ai choisi de laisser tomber la voiture pour aller travailler et de marcher à la place. Cette décision m’a offert une opportunité en or : j’avais désormais 40-45 minutes de marche matin et soir. Mais, avec des horaires serrés, il fallait que ce temps soit utilisé de manière productive. C’est dans cette optique que je me suis tournée vers les podcasts pour faire évoluer mes compétences professionnelles. Même en dehors des moments de marche, j’ai intégré les podcasts à d’autres activités quotidiennes comme aller à l’épicerie. Cela me permet de transformer des moments ordinaires en opportunités d’apprentissage.

 

Pourquoi les podcasts ?

 

Les podcasts sont riches en contenus pertinents qui peuvent t’aider à évoluer comme gestionnaire, propriétaire d’entreprise ou directrice d’un festival. Les thèmes abordés allaient du marketing aux médias sociaux, en passant par le développement personnel. Ceux que j’ai choisi répondaient toujours à un objectif précis : développer des compétences techniques et élargir mes connaissances générales. En écoutant des podcasts pendant mes heures de marche, j’ai pu absorber une heure et demie de contenu quotidiennement. Grâce à ces épisodes, j’ai appris des leçons de persévérance, découvert des résultats et des outils utiles, et intégré ces apprentissages dans ma routine. C’était un boost constant de motivation et de nouvelles idées!

 

Comment intégrer la formation dans ta routine quotidienne?

 

  • Magasiner les bons podcasts

Pour commencer, tu dois trouver les ressources qui te conviennent. Utilise les applications de podcast disponibles, que ce soit sur iPhone ou Android. N’hésite surtout pas à explorer différentes options, à t’abonner et à te désabonner pour tester ce qui fonctionne pour toi. Utilise des plateformes comme Instagram, Facebook, et LinkedIn pour découvrir des podcasts spécifiques à ton domaine d’intérêt.

 

  • Sois sélective et explore

Ne te contente pas de n’importe quel podcast! On te suggère de rechercher des contenus et des animateurs qui résonnent avec toi. Permets-toi de magasiner, d’explorer différentes sources d’information et de trouver ce qui te parle vraiment. Les plateformes de réseaux sociaux peuvent t’aider à découvrir des nouveautés en fonction de tes intérêts.

 

  • Binge-listen

Quand tu trouves un créateur de contenu qui te plaît, ne te gêne pas pour plonger en profondeur dans son univers. Par exemple, Amy Porterfield propose une mine d’or en formation en ligne et développement de listes de courriels. Lorsque tu trouves des podcasts pertinents et bien présentés, consomme-les sans retenue pour maximiser ton apprentissage!😜

 

Les avantages de la routine

 

  • Bouger et Apprendre

Cette démarche m’a non seulement permis de bouger davantage, mais aussi de remplir mon esprit de contenus pertinents tout au long de la journée. C’est une combinaison gagnante pour rester active physiquement et intellectuellement. Bouger + Apprendre = Grand gagnant

 

  • Innovation

Écouter des podcasts régulièrement favorise l’innovation. Cela te permet de rechercher constamment des améliorations dans ce que tu fais, plutôt que de créer entièrement de nouvelles choses. Cela peut offrir des solutions innovantes à des problèmes actuels que tu rencontres dans ta business.

 

  • Synchronicité et manifestation

Il y a une sorte de synchronicité dans l’écoute des podcasts. Souvent, les réponses aux questions que je me posais arrivaient dans les épisodes que j’écoutais seulement quelques jours après. Cette coïncidence pourrait être due à la grande quantité de contenu consommé, mais elle reste étonnante et bénéfique.

 

  • Liste de mes podcasts favoris

Pour te donner un coup de pouce, voici quelques-uns des podcasts qui sont actuellement dans mon téléphone. Ils représentent une partie de mon quotidien. Bien que ma liste évolue constamment, ils forment le noyau de mes ressources d’apprentissage.😉

 

15 minutes de persuasion, avec Alexe Martel
The Work of Byron Katie
Online Marketing Made Easy, avec Amy Porterfield
Smart Marketing for Small Nonprofit, avec Cindy May
Marie Forleo Podcast
The Goal Digger Podcast, avec Jenna Kutcher
The Brandon Show, avec Brandon Burchard
Don’t Keep your Day Job, avec Cathy Heller

 

Bref, intégrer la formation dans ta routine quotidienne n’a pas besoin d’être compliqué! Avec la marche et les podcasts, tu peux faire d’une pierre deux coups : bouger et apprendre simultanément. Donc, essaie cette méthode et observe comment celle-ci peut transformer ta façon de travailler et de vivre. Je souhaite que tu trouveras autant de succès et de plaisir que moi dans ce merveilleux mariage entre marche et podcasts. Bonne écoute!

 

Tu as besoin d’inspiration? Passe jeter un coup d’oeil dans la section Inspirations | Podcasts à découvrir

 

En lire plus
Marylène RoyIntégrer la formation dans ma routine / marche & podcasts, le mariage parfait [Épisode 2]

Et si personne ne venait à mon événement / Solution-minute [Épisode 1]

« Et si personne ne venait à mon événement? » est une crainte répandue.

 

C’est une question angoissante qui touche beaucoup d’organisation d’événement. On adresse la question et on offre notre solution!

 

La peur de l’absence

 

Organiser un événement, c’est stressant! Et cette crainte que les gens ne viennent pas est incroyablement courante (plus qu’on le pense!)😧. Avant de te laisser envahir par le stress, on te suggère de te poser cette question fondamentale : À qui s’adresse VRAIMENT ton événement? 

 

Connaître ton public

 

Es-tu sûre d’avoir pensé à cette personne en créant ton événement? Parfois, on peut avoir tendance à organiser quelque chose qui nous satisfait, nous, en tant qu’organisatrices, mais qui ne correspond pas nécessairement aux besoins ou aux désirs de notre public cible. Te placer dans les souliers de la personne que tu veux voir à ton événement est essentiel. Est-ce que tu lui offres vraiment de la valeur?

 

L’outil miracle : La carte d’empathie

 

Pour effectuer ce virage vers ton public cible, on te recommandent fortement d’utiliser un outil précieux : la carte d’empathie. Mais qu’est-ce qu’une carte d’empathie? Créée par Dave Grey de XPLANE, la carte d’empathie est largement utilisée dans le domaine du design thinking. Il s’agit essentiellement de placer l’usager, c’est-à-dire ton participant idéal, au centre d’une carte afin d’analyser plusieurs aspects de sa réalité! Celle-ci est aussi utilisé dans le Event Design.

  • Qu’est-ce qu’il dit?
  • Qu’est-ce qu’il voit?
  • Qu’est-ce qu’il pense?
  • Qu’est-ce qu’il entend?
  • Quels sont ses douleurs et ses enjeux?
  • Quels sont ses gains et ses objectifs?

 

La méthode simple et efficace

 

Pas besoin de passer quatre jours à l’élaborer! Puisqu’on préconise une approche rapide mais efficace:

  • Utiliser un timer pour limiter le temps à trois minutes par question.
  • Travailler seule ou en équipe pour créer la carte d’empathie.
  • Utiliser des outils numériques comme Miro ou Mural pour visualiser et organiser tes idées.

 

Quelques exemples concrets liés à un événement

 

Par exemple, voici quelques situations où la carte d’empathie devient un atout indispensable :

  • Journaliste : Quels seraient ses enjeux et qu’est-ce qui le pousserait à se déplacer pour une conférence de presse?
  • Famille : Quels besoins et désirs motivent une famille à participer à une fête de quartier?
  • Employés : Pourquoi des employés choisiraient-ils de venir à une formation non obligatoire?

 

Se placer dans leurs souliers

 

En te plaçant dans les souliers de chacune de ces personnes, tu seras en mesure de mieux comprendre leurs motivations et leurs contraintes. Cette meilleure compréhension te permettra non seulement d’ajuster ton événement en fonction de leurs attentes, mais aussi de leur poser des questions pertinentes pour affiner davantage ton approche.

 

Atteindre ton objectif

 

Donc, un événement est une opportunité pour créer une transformation chez les gens. Ils doivent repartir avec plus que ce qu’ils avaient en arrivant. En utilisant la carte d’empathie, tu t’assures que ton événement offre une valeur réelle. Et tu garantis qu’il répond à des enjeux concrets tout en facilitant des gains tangibles pour tous les participants!🥰

La carte d’empathie est un outil versatile et extrêmement puissant qui peut transformer radicalement la manière dont tu planifies et exécutes tes événements. En te mettant vraiment dans les souliers de ton public cible, tu seras en mesure de proposer des événements non seulement attrayants, mais également profondément enrichissants pour toutes les personnes impliquées.

Bref, souviens toi de ne jamais sous-estimer la puissance d’une carte d’empathie pour transformer un événement en véritables succès!🥰

 

En lire plus
Marylène RoyEt si personne ne venait à mon événement / Solution-minute [Épisode 1]

Search

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta