Voici en bloc les liens discutés 🙂
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Les comités – Comment simplifier et optimiser leur création et la gestion de projet en comités [Épisode 9]
Cette semaine, on te propose 6 questions (pourquoi, quoi, qui, comment, où et quand) et du oumf/wow/confettis pour simplifier et optimiser la création de comités et la gestion de projet avec ceux-ci.
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Trucs et astuces en matière de finances de projet/événement – Buffet-conseil$ [Épisode 8]
Dans cet épisode, on explore les astuces et les pièges à éviter en matière de gestion de finances de projet ou d’événements. On parle de subventions, de liquidités, de placement, de crédit, de responsabilité en tant que gestionnaire et des finances comme un allié, un membre de l’équipe à part entière.
Des leçons (apprises à la dure) et des expériences sur le terrain (dans les bureaux ou les tranchées) nous ont permis d’amasser ces quelques trucs qui nous simplifient maintenant la vie.
On les partage (ben oui, on est de même, nous autres!).
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Des décisions qui t’impliquent en entier / la tête, le coeur et les tripes [Épisode 7]
Dans cet épisode, on te partage notre vision du concept des « Whole body decisions (TM) » développées par Roder Consulting.
On fait le tour des trois endroits, en toi, à visiter pour une décision éclairée. Comme d’habitude, on fait des détours par des anecdotes et des tranches de vie, mais tu t’habitues j’espère, non? 😉
Voici quelques liens abordés dans l’épisode :
Whole body decisions
(pour traduire au besoin avec Deepl.com
Danielle Laporte (outils pour trouver tes valeurs dominantes)
Visuel des valeurs de Claudine (Pausée, guidée, présente, opportuniste)
Changer les comportements, changer les événements – avec Ruud Janssen / Entrevue [Épisode 6]
Co-auteur du « Event design handbook » et co-créateur du « Event Canvas », Ruud Janssen nous partage sa vision des événements et pourquoi nous devons prendre le temps de les repenser. Dans un français dont il s’excuse (mais qui est, avouons-le, impeccable!), ce Hollandais-Suisse ayant grandi en France (de là sa francophonie) nous raconte son parcours, les raisons qui les ont poussés, lui et ses collègues, à créer le Event Canvas et l’avenir de cette méthode, notamment la sortie d’un nouveau livre en juin.
Dans une entrevue où l’on perçoit sa générosité et son amour des gens, Ruud partage avec Claudine sa passion pour des événements réussis, des événements qui transforment leurs participants.
Les nombreuses références à la musique viennent du fait que Ruud, Marylène et Claudine se sont connus dans le contexte du Festival des harmonies et d’une formation Event Design.
00:00 Origine de l’Event Design, à cause des événements médiocres
06:00 14 février 2014, création du Event Canvas
07:00 But d’un événement, la transformation (on pouvait se plaindre ou proposer un changement)
11:00 Se regrouper pour mettre notre modèle sur une feuille = la simplicité est la complexité résolue
14:30 Les chouchous (ses éléments préférés parmi les 14 éléments du Event Canvas)
19:00 Analyse d’un événement selon la partie prenante
23:30 1% du temps d’événements à investir en design
28:00 Créer une histoire ensemble (avec analogie culinaire)
30:00 Impact de la pandémie sur l’Event design, dextérité digitale et la chance du débutant
40:00 Les périls des événements virtuels (à voir Wonder.me)
48:00 Le pouvoir des événements (en ligne ou non) ou “suspendre l’incrédulité”
53:00 Noetic & ineffable, “il faut le vivre pour le croire”
61:00 Intention + humanité + résilience = magie
63:30 Nouveau livre à venir : Design to change
72:30 Event Design Handbook (premier livre), pour mettre l’humain au coeur de l’expérience
74:30 Faire confiance à l’équipe et au processus & exploser les concepts (pas un sport solitaire)
Liens en vrac :
“Moscow Mule” (le cocktail signature du Event Design)
Pour commander le livre Event Design Handbook
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Des événements qui transforment les gens, Event Design handbook / Suggestion lecture [Épisode 5]
Dans cet épisode, on te partage notre livre chouchou : Event Design handbook. Un livre qui propose une méthode inspirée du design thinking pour déconstruire et reconstruire les événements en mettant l’humain au coeur de la démarche. Du bonbon!
Voici quelques liens abordés dans l’épisode :
Les 5 phases du Design thinking (en anglais)
Pour commander le livre Event Design Handbook
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Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 2 [Épisode 4]
Dans cet épisode on continue la tournée des sites/applis/trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue.
Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀
(P.S. : comme ces outils sont exceptionnels, tu noteras une surutilisation des mots phénoménal, formidable, intuitif et facile. Et ne sois pas surpris d’entendre aussi les mots confettis et licornes!)😂
Les outils explorés dans cet épisode :
Asana – pour la gestion de projet
Miro – outil de collaboration visuelle
Outil Capture d’écran (application de Bureau (PC))
Épingler/Détacher de la barre de tâche (à exécuter sur les raccourcis des programmes sur le Bureau (PC))
ColorZilla / Page Color Picker de Google
Rappels quotidiens (appli de base dans ton téléphone intelligent)
Google : écrire une question au long ex. : « Quoi faire à la semaine de relâche à Sherbrooke »
Tiens-nous au courant de tes trucs, dis-nous comment TU te simplifies la vie! Partage-nous tes épiphanies si tu adoptes une appli qu’on propose! Sur les médias sociaux ou par courriel, on est toujours bien heureuses d’avoir tes commentaires suite à nos épisodes!
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Avec quels outils/applis je pourrais me simplifier la vie? / buffet-techno Partie 1 [Épisode 3]
Dans cet épisode, on fait une tournée des outils/applis et trucs technos qu’on a récoltés au fil des ans et qui nous simplifient la tâche dans la planification et la gestion de nos événements (et de nos vies). Certains des outils/applis abordés sont communs et leur utilisation « normale » est bien répandue, mais on t’ajoute notre twist.😉
Puisqu’on déborde de trucs, on a décidé de scinder l’épisode en deux (question de te laisser digérer le contenu, explorer nos suggestions et adopter des nouveaux outils cette semaine). 😀
Les outils explorés dans cet épisode :
Doodle
Doodle est un incontournable pour planifier tes rencontres. Si tu n’es pas déjà familière :
- Fonction principale : proposer des heures de rencontres, envoyer des sondages et déterminer le meilleur moment où tout le monde est dispo.
- Utilisation créative : planifier des plannings compliqués, comme pour des événements avec plusieurs bénévoles. Par exemple, lors des Jeux du Canada, Doodle a aidé à gérer les horaires de 150 bénévoles.
- Aide pour les entretiens : si tu dois organiser des entretiens, tu envoies les plages horaires disponibles et les interlocuteurs choisissent le moment qui leur convient.
Zoom
Avant la pandémie, Zoom n’était pas connu de tout le monde. Maintenant, c’est un outil bien plus répandu.
- Fonction principale : Réunions en ligne assurer des réunions en ligne.
- Notre utilisation créative: enregistrer des tutoriels ou des séances de travail pour les consulter plus tard. C’est super pratique pour partager des informations si vous ne pouvez pas être disponibles en même temps.
La fonction CCI dans les courriels
La Copie Conforme Invisible (CCI) est extrêmement utile pour envoyer un courriel à plusieurs personnes sans partager toutes les adresses. Encore ici, plusieurs personnes ne comprennent pas l’utilisé (et l’importance!) de cette fonction. Malheureusement, on reçoit encore trop souvent des courriels incluant une liste complète de destinataire (Allo la confidentialité!).
- Importance : préserver la confidentialité des destinataires. Personne n’aime être inclus dans un massif courriel avec cent autres adresses visibles.
- Usage judicieux : si tu cherches à développer une relation professionnelle, personnalise tes courriels au lieu d’envoyer à tout le monde en CCI. Une touche personnelle peut faire toute la différence!
Airtable
Airtable est une base de données en ligne hyper intuitive!
- Fonction principale : gérer et traiter des informations.
- Utilisation créative : créer des formulaires pour collecter des données, organisez des réunions avec des choix multiples et obtenir des réponses facilement filtrables. Par exemple, gérer les costumes et bénévoles pour un défilé de Noël — tout peut se trouver dans une seule base de données.
- Vue différente : Airtable permet des vues différentes pour la même série de données — des filtres, des tris, des vues calendriers, etc. Ça amène vraiment Excel à un autre niveau!
Lien affilié pour t’inscrire: Airtable
Canva
Canva est l’outil de création par excellence.
- Fonction principale : créer des visuels pour réseaux sociaux, présentations, documents, vidéos, etc.
- Gratuit vs Premium : la version gratuite est super complète, mais le premium ouvre encore plus de possibilités.
- Utilisation créative : même sans le premium, tu peux utiliser Remove.bg pour enlever les arrières-plans de tes photos gratuitement.
Voilà les outils/applis qu’on adore et qui peuvent vraiment te rendre la vie plus simple et organisée. On n’a pas fini, il y a tellement plus à couvrir! Découvre dans la partie 2 les outils/applis où l’on parlera de gestion de projets, d’outils pour podcasts, et plus encore.
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Intégrer la formation dans ma routine / marche & podcasts, le mariage parfait [Épisode 2]
L’intégration des podcasts (ou balados si tu préfères la version française) dans mon quotidien a radicalement changé ma façon de gérer, de créer et m’a permis d’innover.
Quelques trucs qui m’ont aidée à ajouter une dose de développement professionnel et personnel à chacune de mes journées de travail.
Les podcast évoqués dans cet épisode :
15 minutes de persuasion, avec Alexe Martel
The Work of Byron Katie
Online Marketing Made Easy, avec Amy Porterfield
Smart Marketing for Small Nonprofit, avec Cindy May
The Marie Forleo Podcast
The Goal Digger Podcast, avec Jenna Kutcher
The Brandon Show, avec Brandon Burchard
Don’t Keep your Day Job, avec Cathy Heller
Et si personne ne venait à mon événement / Solution-minute [Épisode 1]
Solution-minute : on répond à une question ou un enjeux soulevé par vous à propos des événements ou des processus. « Et si personne ne venait à mon événement? » est une crainte répandue. On adresse la question et on offre notre solution.
WEB quedessolutions.com
FB quedessolutionslavraiepage
IG claudine.quedessolutions
Liens évoqués dans cet épisode :
Carte d’empathie / Empathy map, développée par Dave Grey XPLANE (Google image)
Jamboard (appli Google disponible gratuitement)
Mural.co (outil de collaboration payant)
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