Nos 4 trucs infaillibles pour apprendre à apprendre [Épisode 43]

Aujourd’hui, on répond à la question : comment on fait pour consommer, intégrer, prioriser et retenir toute l’information qu’on capte et qu’on fait ricocher vers toi? (la sous-question est bien sûr : comment tu peux faire, toi, pour trouver la bonne information et l’apprendre facilement). La réponse hyper courte : en apprenant à apprendre. (C’est un héritage du formidable (et regretté) Sébastien Duchesne, merci mon cher ami).😀

Apprendre à apprendre, c’est devenu d’autant plus pertinent dans notre monde en constant mouvement. Tant de choses qui existent aujourd’hui et qui font partie de notre quotidien relevaient de la science-fiction il n’y a pas si longtemps! La technologie évolue à vitesse Grand-V et on est constamment en formation dans toutes les sphères de notre vie.

Dans notre vie de tous les jours, chez Que Des Solutions, apprendre à apprendre, ça se déploie en 4 éléments :

L’intuition : C’est la première chose qui guide vers quoi on se tourne, à quoi on s’intéresse. On est à l’écoute des synchronicités, des choses qui reviennent, des “coïncidences”. On écoute la petite voix. On applique l’adage qui dit que “quand l’élève est prêt le maître apparaît”. Plusieurs des outils, stratégies et principes qu’on utilise au quotidien nous ont été livrés “par hasard” ou “par magie”.

La curiosité : l’abonnement à des infolettres pertinentes, l’écoute de podcasts sur les sujets qui nous intéressent professionnellement, la participation à des groupes facebook et l’abonnement à des pages pertinentes Instagram/LinkedIn/Facebook sont nos façon simples de recevoir de l’information pertinente (appuyons sur le mot pertinent). Attention de ne pas être submergée d’information : si tu n’as pas lu les 4-5 derniers courriels de cette source, tu peux te désabonner (et te réabonner quand tu voudras!! c’est TA boite de courriel!!).

(Truc : allie ta curiosité à ton intuition, laisse-toi guider par les couleurs, les mots, les émotions, les impressions, les “hasards”.)

L’intention d’apprendre pour enseigner/expliquer : le fait d’avoir à vulgariser un concept et d’aborder l’apprentissage en ayant déjà l’intention de le communiquer à quelqu’un d’autre fait qu’on approche une nouvelle matière différemment. On aime bien qu’une nouvelle méthode/stratégie puisse tenir dans une page, avec quelques mots-clés, l’apprendre pour être en mesure de la transmettre en quelques minutes (au moins un survol) à une collègue et l’implanter/la tester rapidement (pour voir si, au-delà de son apparence pertinente, c’est une méthode qu’on veut garder et intégrer dans nos pratiques).

Les connexions : on s’assure d’être ouvertes aux connexions, aux adaptations de pratiques provenant d’autres domaines. Dans tout ce qu’on fait (tous), il y a des humains. Il ne faut donc pas s’étonner que les problématiques qu’on vit dans un domaine aient leur parallèle dans d’autres domaines. La solution développée sur la ligne de montage d’une usine peut être la solution qui fonctionnerait au sein de ton organisme communautaire.

Mettre son chapeau d’élève (suivre son intuition, être curieux, apprendre dans l’optique d’expliquer et faire des connexions hors de la boite), c’est aussi aborder la vie autrement. C’est se donner des occasions de dédramatiser le quotidien, en changeant la question pour passer de “pourquoi est-ce que ça m’arrive à moi?” à “qu’est-ce que je peux apprendre de cette situation?”. Aborder la vie avec la volonté d’apprendre, c’est également transformer les “obstacles”, les “erreurs” et les “conflits” en occasions d’apprendre. Et l’autre devient alors notre enseignant (sur nous-mêmes).

La question la plus puissante de notre arsenal reste toujours : qu’est-ce que cette situation peut m’apprendre? (La preuve, cette question posée par une auditrice nous a fait comprendre et mettre sur papier nos propres principes d’apprentissage!).

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Marylène RoyNos 4 trucs infaillibles pour apprendre à apprendre [Épisode 43]

Les 8 attributs essentiels d’un échéancier performant [Épisode 42]

 

Finir la journée avec le petit goût amer d’avoir fait mille et un trucs et pourtant de n’avoir rien accompli, ça te parle? Être « en réaction », à la merci des courriels, des demandes, des événements extérieurs, c’est la recette infaillible pour se sentir dépassée, incompétente et anxieuse. On a trouvé notre baume, qui est devenu l’un des 4 piliers de la gestion d’événements selon le modèle Que Des Solutions : l’échéancier. Et on n’oublie surtout pas les caractéristiques qui le définisse!

D’abord, un échéancier, c’est quoi : c’est un document (tableur ou base de données) où sont répertoriées par ligne les responsabilités/tâches qui doivent être réalisées par les membres d’une équipe et qui comprennent notamment des précisions par secteur d’activité et par échéance (mois) permettant de classer les tâches selon différents critères.

C’est à ce document que l’équipe se réfère pour savoir quels sont les dossiers sur lesquels les membres doivent travailler. L’échéancier ne contient pas TOUTES les tâches à faire, mais bien les responsabilités/tâches récurrentes qui seront, par la suite, transposées dans un gestionnaire de projet (ex. Asana) ou une bonne vieille liste “to-do” (à éviter selon nous, mais bon!).

 

Les caractéristiques essentielles

Pour qu’il soit réellement performant, l’échéancier doit avoir 8 caractéristiques essentielles. Les voici :

  • Simple (dans le sens de pas complexe, pas compliqué) : il ne faut pas que ce soit compliqué d’y accéder et d’y travailler.
  • Flexible : pas de pdf! On doit pouvoir le mettre à jour et l’ajuster quotidiennement. On doit également, nous-mêmes, être flexibles dans l’exécution des tâches/responsabilités et se permettre de retarder/décaler/devancer au besoin.
  • Avec des indices : prévoir une case pour noter des détails, indices, liens hypertextes, emplacement de fichiers, notes pour un remplaçant, parce qu’on ne sait jamais ce qui peut nous arriver (et qu’on a tendance à oublier d’une année à l’autre).
  • En équipe svp! : s’ils aident à créer l’échéancier et qu’ils y sont impliqués, les membres de l’équipe voudront utiliser l’échéancier au quotidien. Le fait de créer l’échéancier en équipe permet aussi de voir les dépendances entre les tâches des uns et des autres et à clarifier la répartition du travail.
  • Court, mais précis : trouver les mots les plus précis possibles, sans utiliser des grandes phrases et sans être flou.
  • À dupliquer : on travaille dans l’échéancier courant, mais on prévoit déjà les possibilités pour l’an prochain (soit une copie indépendante ou avec une colonne “pour l’an prochain”)
  • À jour : l’échéancier est un outil quotidien, c’est presqu’un membre de l’équipe. On doit le nourrir et en prendre soin (il nous le rendra bien!).
  • Dans le plaisir!!!!! : il faut que ce soit plaisant! Trouve du plaisir dans créer et tenir à jour ton outil, une fois qu’il sera en place, le plaisir est garanti puisque le doute et le stress de la to-do-list disparaissent!

Fais-nous signe pour nous dire comment ça résonne dans ta vie!

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Marylène RoyLes 8 attributs essentiels d’un échéancier performant [Épisode 42]

Optimiser, en intégrant les cycles dans ta gestion de temps [Épisode 41]

Qu’ils soient lunaires, menstruels (t’inquiète on ne s’étend pas sur le sujet à la demande de Claudine!) ou saisonniers, les cycles sont partout dans nos vies. Ils sont à l’origine de nos vies! Récemment, Claudine a entendu Kate Northurp (de The Origin Company) présenter l’intégration des cycles dans notre quotidien comme étant la réponse à notre culture professionnelle effrénée.

À la fin de l’écoute, Claudine était, littéralement « sur le cul! ». Elle a constaté qu’elle escamotait presque systématiquement non pas une, mais bien deux des quatre (!) phases proposées… Ouch!

Les voici :

ÉMERGENCE (comme le printemps) : planifier et lancer.
VISIBILITÉ (comme l’été) : lancer, se connecter et être visible.
CULMINATION (comme l’automne) : se concentrer, compléter, analyser.
LE VIDE FERTILE (comme l’hiver) : se reposer, réfléchir et se laisser aller.

Tu peux le calquer sur le cycle menstruel (visibilité culminant avec l’ovulation et vide fertile couvrant les menstruations) ou encore avec le cycle lunaire (si tu n’as pas, plus ou jamais eu de cycle menstruel).

Tu aurais dû lire les échanges entre Marylène et Claudine suite à cette écoute/lecture et à l’intégration des principes. Renversées, ébahies, stupéfaites, il manque de mots pour décrire leur étonnement du départ et leur bien-être de la suite! Prôner l’efficacité est une chose, mais soutenir et vivre l’efficacité effrénée, qui ne respecte pas le rythme de nos vies, disons que ça a porté à réflexion.

Passe écouter l’épisode et fais-nous signe pour nous dire comment ça résonne dans ta vie!

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Marylène RoyOptimiser, en intégrant les cycles dans ta gestion de temps [Épisode 41]

L’organigramme, un des éléments-clés de ton événement/projet [Épisode 40]

 

Est-ce que j’ai vraiment besoin d’un organigramme?

 

Avoue qu’il n’y a rien de pire que des dossiers qui tombent entre deux chaises parce que tout le monde était certain que quelqu’un d’autre devait le faire! Dans la gestion d’un projet ou d’un événement (qui est souvent, disons-le, en urgence-dernière-minute), ce genre d’inefficacité, ni toutes les répercussions qu’elle pourrait avoir, on ne peut pas se le permettre. Un organigramme, c’est un des éléments-clés d’un événement ou d’un projet réussi. Pour cela, il doit être clair et complet.  On a choisi de te le présenter cette semaine car c’est un des 4 piliers de la gestion d’événements et de projets.

On a décidé d’approfondir le sujet afin d’explorer les avantages d’avoir cet outil, les différentes caractéristiques d’un bon organigramme, les deux organigrammes nécessaires pour une gestion efficace (planification et réalisation), l’importance d’ajouter une cellule d’intervention et gestion de crise.

 

Qu’est-ce qu’un organigramme?

 

Un organigramme est une représentation graphique des différentes personnes et postes au sein d’un projet ou d’une organisation. Il montre la structure hiérarchique, indiquant qui relève de qui, qui est responsable de quoi et comment les responsabilités sont distribuées.

 

Importance de l’utiliser

 

  • Clarté des responsabilités

Un organigramme permet d’identifier qui fait quoi dans un projet ou une organisation. Il révèle souvent des tâches ou des dossiers non attribués, permettant ainsi de combler les lacunes.

 

  • Détection des débordements 

En voyant visuellement la répartition des tâches, tu peux rapidement identifier les personnes surchargées. Une personne au bout de la chaîne avec de multiples responsabilités peut expliquer certains retards ou tensions dans le projet.

 

  • Personalisation pour les projets ponctuels

Un organigramme général peut exister pour l’organisation, mais il est aussi bénéfique de créer des organigrammes spécifiques pour chaque projet ou événement. Cela permet de s’adapter aux particularités de chaque situation.

 

Comment le créer ?

 

Processus de création

 

  • Initialement fait par une seule personne : Plutôt que de créer l’organigramme en groupe (ce qui peut être inefficace), il vaut mieux qu’une personne ayant une vue d’ensemble le fasse. Ensuite, il est validé en équipe.

 

  • Validation et correction en équipe : Une fois créé, le reste de l’équipe peut revoir l’organigramme pour s’assurer que tout est correct. Cela permet de détecter des erreurs ou des lacunes et de les corriger.

 

Outils recommandés

 

  • Tableaux blancs : Miro est recommandé pour sa fluidité et ses options de personnalisation. Tu peux facilement ajouter des connecteurs et jouer avec les couleurs pour une meilleure clarté.
  • Alternatives : Si tu n’es pas à l’aise avec les logiciels, une simple feuille de papier peut faire l’affaire. L’important est de ne pas se perdre dans la technique.

 

Types d’organigrammes nécessaires

 

  • Organigramme de planification

 

C’est la structure pour la planification. Cet organigramme est utilisé pendant la phase de préparation de l’événement ou du projet. Il montrera les responsabilités de ceux impliqués dans la planification.

 

  • Organigramme de réalisation

 

C’est la structure pour l’exécution. Celui-ci est crucial pour le jour J de l’événement. Il inclut les numéros de téléphone et les fréquences radio des responsables pour une communication efficace. Une partie de cet organigramme doit absolument inclure une cellule de crise. Cette cellule doit être prête à gérer toute urgence comme un incident de sécurité ou une crise médiatique.

Exemple des détails de la cellule de crise

  • Responsable du service client : Celui qui reçoit les plaintes.
  • Communication et médias : Qui gère les relations médias.
  • Sécurité : Responsable de la sécurité sur le terrain.
  • Police : Contact direct avec les autorités locales.
  • Service de santé : Faciliter la prise en charge médicale avec des entités telles que les ambulanciers, patrouilles,…

Tous ces éléments sont supervisés par un trio essentiel composé de la direction, d’un administrateur, et d’un intervenant spécifique selon la nature de la crise.

Par exemple, dan sun festival ou un carnaval, les tâches de planification et de terrain pourraient être divisées en différents secteurs. Les responsables de chaque secteur auront des rôles clairs définis dans les organigrammes distincts de planification et de réalisation.

 

Conseils pour réussir ton organigramme

 

  • Simplicité avant tout

Ne te perds pas dans les détails techniques du dessin. Priorise la clarté des responsabilités et la communication.

 

  • Iteratif et évolutif

Ton organigramme doit être un document vivant évoluant avec le projet. Revois-le régulièrement pour t’assurer que tout est à jour et correct.

 

Un organigramme est plus qu’un simple diagramme, c’est un outil de management essentiel pour la clarté des responsabilités, la prévention des débordements et une gestion efficace des projets et événements. En investissant du temps pour créer et maintenir cet outil, tu améliores non seulement la structure mais aussi la communication et l’efficacité de ton équipe.

Alors, prends le temps de réaliser cet organigramme pour ton prochain projet ou événement et observe les bienfaits que ça peut apporter!

Cela t’intéresse d’en apprendre davantage sur les autres 4 piliers de la gestion d’événements et de projets? Découvre l’épisode Les 4 piliers de la planification d’un événement (ou : tu ne le sais pas tant que tu ne le sais pas!) [Épisode 27]

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Marylène RoyL’organigramme, un des éléments-clés de ton événement/projet [Épisode 40]

SÉRIE En mode solutions! Dynamiser les communications avec votre CA par la vidéo [Épisode 2]

 

Utiliser la vidéo pour dynamiser les réunions de CA

 

Dans ce 2e épisode de la série « En mode solutions! », nous avons eu la chance d’entendre Sophie Valence-Doucet, directrice générale de Festival Événements Verts de l’Estrie (FÈVE). Sophie partage une méthode innovante et créative qu’elle a mise en place pour dynamiser les communications avec son conseil d’administration (CA) en utilisant des vidéos. Face à la Zoom fatigue et aux réunions prolongées, elle et son équipe ont cherché une solution pour maintenir l’engagement et l’efficacité des membres du CA.

 

La méthode trouvée a consisté à créer de petites vidéos de suivi pré-rencontre. Plutôt que de consacrer les premières 15-20 minutes des réunions à défiler des points d’information, elle les a condensés en une vidéo de suivi. Ces vidéos, envoyées une à deux semaines avant chaque réunion, contiennent les activités récentes, des informations pertinentes et quelques points cocasses relatifs à la COVID et aux activités de FÈVE. Les membres sont ainsi mieux informés et les réunions peuvent débuter de manière directement proactive.

 

Impact positif sur la consommation d’informations du CA

 

Les vidéos ont induit plusieurs changements positifs :

  • Réunions plus dynamiques : Les membres arrivent mieux informés, ce qui réduit le besoin de redondance et permet d’entrer rapidement dans le vif des discussions.
  • Engagement accru : Les vidéos sont visuelles et dynamiques, rendant les informations plus attrayantes que les documents traditionnels.
  • Catégorisation des vues : Grâce à YouTube, Sophie peut voir combien de personnes ont visionné les vidéos, ajustant ainsi le suivi pendant les réunions en conséquence.

 

De la théorie à la pratique : processus et outils utilisés

 

Elle partage son approche pratique pour la création des vidéos, en soulignant la simplicité et l’accessibilité.

  • Outil utilisé – Canva : Elle utilise la version gratuite de Canva pour créer ces vidéos. Canva propose des modèles vidéo qu’elle personnalise rapidement pour chaque nouvelle rencontre.
  • Processus de création : Sophie duplique un modèle existant et met à jour les informations. Les vidéos durent généralement entre 2 et 5 minutes.
  • Hébergement et partage : Les vidéos sont exportées au format MP4 et mises sur YouTube en mode « non répertorié ». Le lien est ensuite envoyé aux membres du CA.

 

Facilitation et personnalisation

 

Elle met en avant l’importance de rendre les réunions les plus pertinentes et engageantes possible, surtout quand il s’agit de membres bénévoles :

 

  • Optimisation du temps des bénévoles

 

En fournissant des vidéos courtes et claires, elle assure que les membres peuvent s’informer sans passer par des procès-verbaux volumineux.

 

  • Interactions visuelles

 

Les vidéos incluent des photos et des vidéos des activités récentes et des équipements acquis. Cela rend chaque mise à jour plus tangible et parlante.

 

  • Contrôle sur l’engagement du CA

 

En suivant les vues sur YouTube, elle peut mieux ajuster ses interventions en réunion. Et elle s’assure que les informations cruciales ont bien été assimilées.😉

 

Retour positif et connexion humaine au CA

 

Les vidéos ont reçu un retour très positif des membres du CA.

  • Personnalisation et chaleur : Voir des visages et des images rend les communications plus personnelles et chaleureuses.
  • Adaptation au contexte COVID : Les vidéos permettent aux membres de visualiser les activités sans avoir besoin d’être présents physiquement.
  • Dynamisation des réunions : Entrer directement dans les points importants rend effectivement les réunions plus vivantes et moins monotones.

 

Impact environnemental et plus encore

 

Il faut également souligner l’angle environnemental de cette méthode.

 

  • Réduction de l’utilisation du papier : Les vidéos remplacent les documents écrits à imprimer si bien que cette méthode s’aligne avec la mission écoresponsable de FÈVE.
  • Documentation facile pour les rapports annuels : Les vidéos offrent un excellent support pour préparer les rapports annuels en raison des preuves visuelles déjà disponibles.

 

Inspirations et réflexions finales

 

On termine sur une note d’inspiration en encourageant les gestionnaires d’organismes à adopter des méthodes similaires pour dynamiser leurs conseils d’administration (CA). Par exemple, on te propose l’idée d’utiliser des vidéos pour les rapports annuels en soulignant l’impact positif sur l’engagement et la présentation visuelle. De plus, il est important de noter que de les utiliser permet une connexion plus brillante aux participants, tant pour la consommation de l’information que pour une gestion efficiente des réunions. Donc, il est évident que l’utilisation de vidéos peut transformer la dynamique et l’efficacité d’un conseil d’administration. Alors, pourquoi ne pas essayer cette méthode dans ton propre organisme? 😊

En savoir un peu plus

  • Biographie de l’invitée

Sophie Valence-Doucet est directrice générale de l’organisme à but non lucratif Festivals et Événements verts de l’Estrie, qui oeuvre dans l’accompagnement d’organisations événementielles dans leurs démarches d’écoresponsabilité. Diplômée d’un baccalauréat en études de l’environnement et riche de nombreuses formations complémentaires dont un certificat en leadership et habiletés de direction de l’Université Concordia en collaboration avec l’Institut de leadership. Elle est disponible pour vous offrir un coaching en écoresponsabilité sur les différentes thématiques du développement durable. Cette coach est spécialisée dans les thématiques de la gestion des matières résiduelles, des déplacements actifs et durables, d’approvisionnement durable et sur les questions liées à l’implantation d’une politique ou d’un plan d’action en événementiel écoresponsable.
  • Festivals et Événements verts de l’Estrie (FEVE)

 

Festivals et Événements verts de l’Estrie (FEVE) est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’informer et sensibiliser la population, les municipalités et les organisateurs d’événements à l’importance des gestes écoresponsables, et d’accompagner les organisateurs d’événement dans leur démarche de gestion écoresponsable. FEVE est une entreprise d’économie sociale fondée en 2014 à la suite des Jeux du Canada de Sherbrooke.

 

Autre référence dans cet épisode

 

Banque d’images The Noun Project: The Noun project

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Marylène RoySÉRIE En mode solutions! Dynamiser les communications avec votre CA par la vidéo [Épisode 2]

SÉRIE En mode solutions! Des ateliers simples pour générer des idées [Épisode 3]

 

Générer des idées de manière créative et efficace!

 

Dans cet épisode, Claudine et Marylène de « Que Des Solutions » nous présentent trois ateliers qui visent à générer des idées de manière créative et efficace. Voici les points importants et intéressants abordés concernant ceux-ci l’activité brise-glace de la Mappemonde, l’atelier « Dark Side » et l’atelier 6-3-5.

 

Le processus d’idéation : Importance et complexité

 

Générer des idées est à la fois amusant et complexe. Les processus d’idéation nous permettent de laisser libre cours à notre imagination, mais ils peuvent aussi nous faire perdre le fil. Claudine et Marylène insistent sur l’importance de se recentrer dans certains processus pour ne pas s’égarer.

 

Atelier #1: Atelier de la Mappemonde

 

L’atelier de la Mappemonde est un exercice de brise-glace qui utilise une carte du monde pour aider les participants à se présenter de manière créative et dynamique.

 

  • Étapes de l’atelier

 

  1. Préparation: Obtenez une carte du monde et intégrez-la à votre outil numérique, comme Miro ou Mural.
  2. Participation: Demandez aux participants d’utiliser des post-its pour inscrire leur nom, leur occupation et leur lien avec l’événement.
  3. Expression personnelle: Chaque participant doit trouver une image ou créer un dessin qui représente un souvenir, un rêve ou une aspiration, qu’il placera sur la mapmonde.
  4. Positionnement sur la mapmonde: Les participants placent leur création à un endroit significatif pour eux sur la carte.
  5. Interaction: L’animateur montre une image ou un dessin et les autres doivent deviner à quel participant cela correspond.

 

  • Avantages

Cet atelier permet de travailler la dextérité numérique, la créativité et l’introspection. En touchant à l’authenticité et la sensibilité des participants, il favorise les liens personnels et la cohésion de groupe.

 

Atelier #2: Atelier Dark side

 

Cet atelier invite les participants à imaginer le pire scénario possible pour une problématique donnée, afin de mieux en comprendre les aspects négatifs avant de chercher des solutions positives.

 

  • Étapes de l’atelier

 

  1. Durée: Entre une et quatre heures, mais une heure suffit généralement.
  2. Sélection de la problématique: Par exemple, comment rendre notre ville moins durable, moins conviviale.
  3. Génération d’idées: Chaque participant propose la pire solution possible, ce qui peut engendrer une cacophonie d’idées amusantes et surprenantes.
  4. Transformation: Transformez les idées négatives en idées positives en réfléchissant au contraire de chaque proposition.

 

  • Avantages

Cet exercice permet de libérer la créativité et de mettre en lumière des aspects de la problématique auxquels on n’aurait pas pensé. Souvent, les idées négatives révèlent des pratiques actuelles qu’on peut améliorer.

 

Atelier #3: Atelier 635

 

Le but de cet atelier est de générer 180 idées en 30 minutes, en utilisant un format structuré et collaboratif.

 

  • Étapes de l’atelier

 

  1. Identification de la problématique: Il est essentiel d’avoir une problématique précise et concrète.
  2. Groupe de participants: Rassemblez six personnes autour d’une table ou en virtuel.
  3. Premier cycle (5 minutes): Chaque participant écrit trois idées pour solutionner la problématique.
  4. Changement de place et cycles additionnels: Les participants changent de place et s’inspirent des idées précédentes pour en générer de nouvelles. Cela se répète jusqu’à ce que tous aient contribué aux six cycles, soit un total de 180 idées.

 

  • Avantages

 

Cet atelier est rapide et efficace pour générer une grande quantité d’idées diversifiées. À la fin, les idées peuvent être évaluées et classées pour leur faisabilité et leur désirabilité. Tu veux en savoir plus? On t’offre notre version de cet atelier dans Nos outils gratuits | De la magie en boîte!: 180 idées en 30 minutes : Atelier 6-3-5

 

Réflexions finales

 

  • Importance de la non-discussion

Pendant les ateliers, il est crucial de ne pas discuter ni émettre de jugements sur ce qui est proposé. Le but est de générer une quantité d’idées sans se soucier de leur qualité initiale. La justification des celles-ci n’est pas nécessaire.

 

  • Règles de brainstorming

Trouver des règles simples sur Google peut aider à mettre la table pour une séance d’idéation productive: éviter les opinions, ne pas juger et favoriser la quantité.

 

  • Amélioration continue

Ces exercices ne visent pas la perfection, mais plutôt l’amélioration continue et la capacité à générer de nouvelles idées innovantes. C’est un processus évolutif qui doit être intégré dans la culture de l’organisme.

 

Ces trois ateliers sont conçus pour stimuler la créativité des équipes, renforcer la cohésion de groupe et générer des idées novatrices de manière structurée et ludique. Que ce soit pour revisiter des projets existants ou pour en créer de nouveaux, ces outils sont précieux pour toute organisation cherchant à se réinventer continuellement! On espère qu’ils t’aideront à générer plein de belles idées et à te positionner pour l’année à venir avec une vision renouvelée et surtout ambitieuse!🤩

 

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Marylène RoySÉRIE En mode solutions! Des ateliers simples pour générer des idées [Épisode 3]

La coopération, ton arme secrète pour l’année qui vient [Épisode 39]

Dans cet épisode captivant, où on parle de coopération. Ma mission cette semaine est de te montrer comment utiliser la coopération comme une arme secrète pour réussir en 2022. Ce n’est pas juste un concept abstrait ; on va creuser dans des tactiques concrètes pour l’intégrer dans ta vie professionnelle et personnelle. Cette semaine on te propose une arme secrète pour l’année qui débute : la coopération.

 

La coopération selon Gary Zukav

 

Gary Zukav, un auteur proche d’Oprah Winfrey, partage une vision unique de la coopération dans son livre Soul Stories. Il raconte notamment comment sa première rencontre avec Oprah, où il avait reporté leur collaboration une première fois, a changé sa vie. Leur projet commun a été diffusé un 24 décembre comme cadeau de Noël, propulsant son livre The Seat of the Soul au sommet des best-sellers du New York Times. Cette histoire illustre la puissance de la coopération suivie d’intuition.

 

Sa définition

 

Pour Gary Zukav, la coopération ne se limite pas à poursuivre un objectif commun comme gagner de l’argent ou élever une famille. Il s’agit de prioriser la personne avec qui on travaille plutôt que les objectifs en eux-mêmes. Quand les gens veulent être ensemble, ils trouvent toujours des choses à faire ensemble, comme les enfants pensent toujours à des jeux à jouer. Ce n’est pas juste collaborer pour atteindre un but, mais vraiment partager une affinité et s’amuser dans le processus. La coopération met de l’avant la personne/la relation au lieu de l’objectif commun.

 

Trois techniques pour intégrer la coopération dans ta vie

 

1. Poser un nouveau regard sur ceux avec qui tu collabores déjà

 

La première technique est de poser un nouveau regard sur les personnes avec qui tu dois collaborer. Que ce soit des collègues, des subalternes ou des supérieurs, aborde tes interactions comme si c’était la première fois que tu rencontrais ces personnes. Oublie les défauts et les anciens conflits pour voir au-delà des objectifs communs.

 

2. Développer une communauté d’esprit

 

La deuxième technique consiste à bâtir une communauté d’esprit avec des gens qui partagent tes affinités. Organise des rencontres régulières, que ce soit par Zoom ou en personne, avec des personnes avec qui tu as déjà eu du fun. Crée une dynamique de groupe où la coopération devient automatique et où l’énergie passe facilement, tout comme dans un jeu.

 

3. Utiliser les médias sociaux de façon proactive

 

La troisième technique implique les médias sociaux. Abonne-toi à des groupes et pages inspirantes sur Facebook, LinkedIn, Instagram, etc. Engage-toi activement en posant des questions et en répondant aux autres. Crée une dynamique d’échange où tu donnes autant que tu reçois.

 

En conclusion, l’idée de la coopération comme un jeu, où les gens passent en premier et les objectifs en second, peut transformer tes interactions et collaborations. Cette vision permet non seulement de réaliser des projets, mais aussi de construire des relations solides et plaisantes. Fais passer les gens avant tout et découvre la magie de la coopération.🌟

 

Un peu de difficulté avec la coopération? On en parle dans cet épisode : Être conciliant, oui, mais jusqu’où? | Constat #3 [Épisode 66]

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Marylène RoyLa coopération, ton arme secrète pour l’année qui vient [Épisode 39]

La parfaite imperfection [Épisode 38]

 

Accepter l’imperfection

 

En cette période où tu jongles peut-être avec du travail à domicile, l’école à la maison, et des magasins fermés le dimanche. Sans oublier la culpabilité de ne pas assez bouger ou de trop manger et boire pendant les fêtes, il est crucial de te rappeler d’être douce avec toi-même. Les derniers mois n’ont pas été tendres avec nous et on oublie trop souvent que la perfection n’est pas de ce monde. On a des attentes hyper-élevées envers nous-mêmes et on doit décrocher un peu. Il faut apprendre à vivre avec l’imperfection.

 

Prendre du recul

 

Se donner de la place pour être parfaitement imparfaits. J’avoue que je suis totalement imparfaite, et c’est important de m’en rappeler. Je dois ouvrir un large espace d’acceptation pour cette imperfection. En effet, l’imperfection est le nouveau standard. C’est normal d’avoir des doutes, des incertitudes, ou l’envie de regarder deux épisodes d’une série plutôt que de faire de la comptabilité. 😉

 

Adapter les attentes

 

Il est essentiel de ne pas se laisser submerger par des attentes irréalistes et un rythme effréné. Cela ne signifie pas qu’il faille rester en jogging ou pyjama toute la journée, mais plutôt d’accepter que parfois, cette envie est là. Et quand c’est le cas, ne te frappe pas surtout pas la tête à cause de cela. Exit la pression inutile!

 

Actions pratiques

 

Voici des actions concrètes pour t’aider à accepter et embrasser ton imperfection :

 

  1. Écoute tes envies : Si tu ressens le besoin de rester en jogging, fais-le sans culpabilité.
  2. Ouvre un espace d’acceptation : Rappelle-toi que l’incertitude et les doutes font partie de la vie.
  3. Prends du temps pour toi : Accorde-toi un moment pour faire ce que tu aimes, même si ce n’est pas productif.
  4. Évite les attentes irréalistes : Adapte tes objectifs à ta réalité et sois flexible.

 

En résumé, sois douce avec toi-même en ce début d’année. Accepte tes imperfections et adapte tes attentes à ta réalité. Accueille ce que tu ressens, et donne-toi la permission de faire ce que tu veux. Rappelle-toi que c’est beau d’être imparfaite. ❤️

 

Besoin de plus? Part à la recherche d’inspirations dans les nombreux podcasts qu’on te suggère: Inspirations | Podcasts à découvrir

Le sujet de l’imperfection te parle?😉 Découvre le livre de Brené Brown Les Cadeaux de l’imperfection

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Marylène RoyLa parfaite imperfection [Épisode 38]

C’est Noël, fais comme les enfants! [Épisode 37]

 

Se reconnecter avec notre cœur d’enfant

 

Pour cet épisode d’avant-veille de Noël 2021, on te propose de te connecter sur ton coeur d’enfant, de faire comme les enfants! On te propose de prendre tes pensées comme si c’était des enfants, d’être boqué (têtu) comme un enfant et de jouer comme un enfant.

 

1 | Accueillir tes pensées comme des enfants (surtout tes pensées stressantes)

 

Quand une pensée stressante survient, imagine-la comme un enfant qui vient s’asseoir sur tes genoux et pose-lui des questions. Pour cela, on te propose d’essayer une méthode appelée The Work, conçue par Byron Katie pour accueillir nos pensées sans les juger. La méthode repose sur quatre questions clés pour interroger nos pensées stressantes et réévaluer notre perception.

Observation des Pensées Stressantes :

  1. Est-ce que c’est vrai ?
  2. Puis-je absolument savoir que c’est vrai ?
  3. Comment je me sens quand je crois cette pensée ?
  4. Qui serais-je sans cette pensée ?

 

Exemple de Pensée Stressante

 

Si tu reçois un courriel d’une collègue et que tu penses qu’elle essaie de te manipuler, au lieu de résister à cette pensée, invite-la comme un enfant pour mieux la comprendre. Demande-toi si ce que tu perçois est vraiment la vérité ou si c’est ton interprétation.

 

2 | Être boqué comme un enfant

 

Refuse les étiquettes que d’autres veulent te coller ou que tu te colles toi-même. Par exemple, si tu te dis que tu vis avec un TDAH ou que tu procrastines, essaie de voir cette affirmation sous un nouvel angle sans l’accepter comme une vérité absolue. Adopte une attitude têtue et refuse de t’enfermer dans ces stéréotypes.

 

Exemples d’Étiquettes Courantes

 

  • Syndrome de l’imposteur : « Qui suis-je pour enseigner ceci ou cela ? »
  • Procrastination : « Je suis une procrastinatrice professionnelle. »

 

3 | Jouer comme un enfant

 

Brené Brown, dans une entrevue avec Oprah, définit le jeu comme une activité sans but précis ni objectif (without a purpose). Jouer pour le simple plaisir de jouer, sans attendre un résultat concret, est essentiel. Tsé faire quelque chose sans autre but que de le faire! Oprah a partagé qu’elle avait aménagé son lit avec des documents à lire et des projets à finaliser pour « gagner du temps ». Au final, elle n’a pas vraiment joué ni profité de son temps libre. Alors, il est absolument important de faire une activité juste pour soi-même, sans objectif caché.

 

Application Pratique

 

Pendant les fêtes, mais aussi pour toute l’année, trouve des activités que tu fais juste pour le plaisir. Voici quelques suggestions :

  • Tricoter : Non pas pour vendre sur Etsy mais juste pour toi.
  • Dessiner : Pas pour créer une œuvre d’art mais pour le plaisir de dessiner.
  • Écrire : Pas dans le but de publier un roman mais pour exprimer tes pensées librement.

 

C’est une recette magique pour décrocher et pour avoir du plaisir. Pour reconnecter avec l’enfant en toi, cet être qui est capable de croire aux miracles, de relever des défis immenses et d’aimer sans condition.

 

Pour en savoir plus sur Byron Katie, passe écouter l’épisode 13 – « Des pratiques simples pour un quotidien plus léger« .

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Marylène RoyC’est Noël, fais comme les enfants! [Épisode 37]

Notre voeu pour toi pour l’année qui vient [Épisode 36]

Décembre, c’est le temps des rétrospectives, c’est le temps des souhaits, c’est le temps des cadeaux. On a un voeu pour toi pour cette année qui va débuter prochainement, comme les bonnes fées marraines des contes, qui donnaient un coup de baguette :« la constance »

Oui, oui, que la constance soit avec toi!

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Marylène RoyNotre voeu pour toi pour l’année qui vient [Épisode 36]

Pour enfin cesser de te répéter! [Épisode 35]

Combien de fois dans une journée ou une semaine répètes-tu les mêmes phrases (dans un courriel, dans un appel téléphonique, sur les médias sociaux)? As-tu l’impression de devenir Astor (tsé le robot des Amputés de guerre des années ‘80!!🤖). On déteste TELLEMENT se répéter qu’on a développé des méthodes pour éviter de perdre du temps dès qu’on doit refaire la même tâche deux fois. Ce n’est pas un appel à automatiser toutes tes tâches, mais bien à te faciliter la vie en utilisant des modèles pouvant être réutilisés.

 

Pourquoi cesser de se répéter?

 

L’objectif est simple : éviter de constamment réécrire ou redire les mêmes choses. Cela peut facilement devenir une perte de temps énorme et une source de frustration. Le but est donc d’identifier où cette répétition se produit et de trouver des moyens pour y remédier, sans toutefois devenir un robot.😉

 

L’anecdote de la guignolée des médias

 

Un exemple concret est donné à travers l’organisation de la guignolée des médias. Voici les points majeurs à retenir :

  • Problème initial : lors des inscriptions de bénévoles, une information manquait souvent, nécessitant des allers-retours inutiles.
  • Solution : ajuster le formulaire initial pour recueillir toute l’information nécessaire dès le départ.

 

Recueillir l’information complète dès le début

 

Pour limiter les échanges incessants, assure-toi que les formulaires ou systèmes de prise d’information récoltent toutes les données nécessaires dès le départ. Cela te fera gagner un temps précieux.

 

L’importance des modèles et templates

 

Si tu te retrouves à taper des courriels ou messages similaires de manière répétée, ces solutions sont exactement pour toi!

1- Créer des modèles :

  • Crée des templates pour tes communications récurrentes.
  • Adapte ces templates aux différents besoins (par exemple, les distinctions à faire entre des bénévoles de différentes régions comme Sherbrooke et Magog).

2- Utiliser des outils :

  • Utilise des outils comme Asana pour stocker tes modèles.
  • Garde tes modèles accessibles, que ce soit sur un document Word, Google Drive, Airtable (lien affilié) ou autre.

 

Utiliser les ressources numériques

 

En plus des courriels, d’autres moyens peuvent être employés pour éviter les répétitions, soit l’enregistrement vidéo ou audio.

  • Enregistre-toi en expliquant souvent les mêmes choses. Tu peux même utiliser des plateformes comme Canva pour créer un visuel attrayant.
  • Stocke ces vidéos ou audios dans des endroits facilement partageables comme YouTube (en non répertorié) ou directement sur ton site web.

 

Application pratique au quotidien

 

Regarde et observe ta journée de travail pour identifier les endroits où tu te répètes :

Crée des éléments réutilisables pour chaque situation identifiée. Un exemple donné est de réaliser une vidéo explicative pour des questions récurrentes sur un produit, plutôt que de rédiger chaque fois la même réponse.

 

L’avantage des modèles

 

Avec les modèles, tu pourras donc :

  • Travailler de manière plus efficace.
  • Gagner du temps pour te consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée.
  • Éviter la répétition ennuyeuse et tirer parti de ton expertise et de ton expérience.

 

Ton défi

 

Pour débuter, on te suggère de noter les choses que tu répètes (pour développer l’intolérance à répéter) et créer un modèle de réponse!😘 Ce défi simple vise à t’aider à améliorer ton efficacité quotidienne :

  • Identifie là où tu te répètes (la question qui revient, la précision que tu réécris chaque jour, la réponse téléphonique que tu dis 4 fois par semaine).
  • Crée des modèles adaptables.
  • Utilise les outils numériques pour conserver tes modèles et faciliter leur accessibilité. C’est très efficace pour répertorier la réponse afin d’aller la chercher plus tard. Cela te permettra d’utiliser la réponse en la personnalisant la prochaine fois qu’on te pose la question!

En fin de compte, cesser de te répéter te permettra de libérer du temps pour des tâches plus créatives et stimulantes, en maximisant ton expertise sans être accablée par le poids des répétitions. Tu as tous les outils et conseils pour y parvenir ! Alors, ouvre les yeux, commence à observer et améliore ta productivité en éliminant les répétitions inutiles.

P.S. Désolée pour le changement de son à la moitié du podcast… un petit bug de téléphone. On applique ce qu’on te dit ici, alors on livre de l’imparfait/du B- (au lieu du A+), mais qu’on livre peu importe 🙂

P.P.S. Si tu as à extraire de l’audio d’un vidéo, voici notre ressource : https://audio-extractor.net/fr/

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Marylène RoyPour enfin cesser de te répéter! [Épisode 35]

Quelle donnée pourrait assurer ta prochaine petite victoire? [Épisode 34]

 

Utiliser une donnée comme un pro

 

Dans cet épisode, on t’invite à explorer l’univers fascinant des données, que ce soit dans ta vie professionnelle ou personnelle.  On en parle avec des termes simples, qui te permettront de faire des premiers pas dans ce monde des indicateurs de performance (KPI) et des tableaux de bords. L’idée est de mettre en lumière l’importance des données et comment elles peuvent t’aider à prendre des décisions éclairées. On y va VRAIMENT au plus simple.

 

La donnée comme outil quotidien

 

La première révélation, c’est que tu utilises déjà des données dans ta vie quotidienne, parfois sans même t’en rendre compte. Par exemple, si tu suis ton poids ou le nombre de pas que tu fais chaque jour, tu es déjà dans un processus d’analyse de données.

 

Le défi : Identifier une donnée

 

On te donne un défi simple mais puissant. Trouver une donnée précise qui peut répondre à une hypothèse ou t’aider à atteindre un objectif. Cette donnée doit être facile à recueillir et à gérer. Pas besoin de se compliquer la vie avec tableaux Excel et des graphiques complexes. Parfois, un simple post-it suffit! Quelques exemples dans la vie personnelle: nombre de minutes d’exercice par jour, nombre de pas quotidiens, les centimètres de tour de taille, poitrine, cuisses, etc.

 

Utilisation dans le monde professionnel

 

Dans le cadre de ta business, utiliser des données peut te permettre de faire des choix stratégiques plus éclairés. Par exemple, tu peux calculer le coût d’acquisition de nouveaux clients avec cette formule : Total de l’investissement en publicité divisé par le nombre de nouveaux clients. Cette donnée est cruciale pour évaluer l’efficacité de tes campagnes marketing et ajuster tes stratégies en conséquence.

 

La méthode de l’hypothèse

 

L’approche de l’hypothèse est une technique particulièrement intéressante. Formuler une hypothèse peut t’aider à déterminer quelles données collecter. Par exemple, si tu penses que les gens ne restent pas longtemps à tes événements parce qu’ils manquent d’activités, tu vas chercher des données qui peuvent valider ou invalider cette hypothèse.

  • Nombre d’activités offertes
  • Durée moyenne du séjour
  • Taux de satisfaction des participants

 

L’importance de partager les informations

 

Décloisonner l’accès aux données est un point clé. On peut facilement croire que l’analyse de données est réservée aux programmeurs et experts en statistiques. Pourtant, on en traite déjà toutes, parfois sans même s’en rendre compte. L’important est de rendre ces données visibles, pertinentes et utilisables pour prendre des décisions éclairées.

 

La grande leçon de cet épisode, c’est qu’il n’y a pas de magie dans les données. Elles sont accessibles à toutes et peuvent vraiment t’aider à améliorer aussi bien ta vie personnelle que ta business. Le défi est simple: identifie une donnée qui te fait vibrer, mets-toi à la recueillir, et regarde comment elle peut t’aider à prendre des décisions plus éclairées. Rappelle-toi, ce qui compte, c’est de commencer petit. Un simple post-it peut devenir ta porte d’entrée vers un monde magique où chaque donnée est une clé pour déverrouiller de nouvelles opportunités. Ta prochaine petite victoire! 🏆

 

Tu gères mille et une données et tu ne sais plus comment les gérer? Découvre notre formation Formation Dehors le Chaos. On te parlera d’Airtable (lien affilié), un Excel sur la nitro, pour faciliter ta gestion de données.🚀

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