En espèces ou en nature – documenter la juste valeur de ses événements et projets [Épisode 33]

 

Documenter pour mieux gérer

 

Cette semaine, on répond à une question qui nous a été posée par une gestionnaire d’événement. Comment documenter la juste valeur de mon événement si j’ai des partenaires qui ont contribué sans mettre de l’argent sonnant dans le projet? La réponse : Intégrer les « services commandités » dans son état des résultats. Un état des revenus et des dépenses d’événement ou de projet qui ne présente que l’argent qui s’est transigé présente une demi-vérité.

 

Tous les apports « en nature » des partenaires doivent faire partie de la présentation des finances afin de refléter la juste valeur du projet. Comme par exemple, les prêts de locaux, d’équipements, de personnel, réduction de la facture/bonification des services, échanges de services, etc. Et ce n’est pas du tout pour gonfler les chiffres. C’est exactement fait pour démontrer le coût réel de ce projet si on devait payer pour chaque produit/service utilisé.

 

Pourquoi est-il crucial de documenter correctement?📒

 

1. Identifier correctement les revenus et les dépenses

 

Quand vient le temps de mettre en page les revenus et les dépenses d’un projet, beaucoup de gens se concentrent uniquement sur l’argent qui est entré et sorti du compte. Cette approche ne donne pas une vision juste du projet ou de l’événement car certaines contributions sont faites en nature, pas en espèces.

 

2. Éviter les biais dans l’évaluation

 

Ne pas intégrer les services commandités (ou contributions en nature) donne une lecture faussée des événements. Sans ces données, tu pourrais manquer des informations essentielles pour planifier correctement la prochaine édition. Savoir ce qu’il a vraiment coûté permet de mieux gérer et préparer les futurs projets.

 

Comment intégrer les services commandités?📝

 

1. Ajout d’une section dédiée aux services commandités

 

Pour donner une image fidèle, il faut intégrer des lignes spécifiques pour les services commandités, aussi bien dans les revenus que dans les dépenses. Tu peux regrouper les contributions pour éviter de trop fragmenter le plan comptable.

 

2. Présenter les services commandités dans les différentes catégories de dépenses

 

Il est important que les comptables répartissent les services commandités dans les différentes catégories de dépenses à des fins de présentation. Mais attention! Cette répartition ne doit pas être utilisée pour établir des prévisions financières. Si c’était le cas, elle pourrait donner une lecture faussée des montants disponibles.

 

Bonnes pratiques et conseils👩‍⚖️

 

1. Documenter à mesure

 

Documenter chaque service commandité au fur et à mesure est essentiel. Cela permet de ne pas avoir à fouiller dans les courriels à la fin de l’événement pour retrouver les informations.

 

2. Mission d’examen par des comptables

 

Engager des comptables pour faire une mission d’examen des services commandités peut aider à tenir des pièces justificatives précises et à présenter une évaluation exacte. Ce n’est pas un audit complet, mais c’est précis et bien plus fiable qu’un simple avis au lecteur.

 

3. Séparer les contributions en espèces et en nature

 

Pour garder une trace claire, tu peux utiliser deux colonnes. Une colonne pour les contributions en espèces et une autre pour les contributions en nature ou services commandités. Cela te permettra de voir clairement la valeur totale de ton projet, en intégrant à la fois l’argent transigé et les services reçus.

 

Pourquoi est-ce important même pour les entreprises à but lucratif?📊

 

Même si tu gères une entreprise à but lucratif, les échanges de services ont une valeur significative qui mérite d’être documentée. Ça ne te permettra pas de sauver de l’impôt, mais prendre conscience de la valeur ajoutée de ces apports est toujours bénéfique. Que ce soit ton temps, ton expertise ou d’autres ressources, tout cela a une valeur et mérite d’être documenté. En le faisant, tu obtiens une vision plus précise et souvent bien plus grande de la valeur réelle des projets que tu gères. Cela permet de reconnaître la valeur de l’implication apportée. Bref, la gestion des services commandités permet non seulement d’obtenir une évaluation juste et fidèle des projets, mais aussi de reconnaître et valoriser toutes les contributions. Quelles soient en espèces ou en nature. De cette façon, tu obtiens une vision plus précise et souvent plus grande de la valeur réelle de tes projets. Bonne gestion!🤓📖

 

Psst: Le fait de tout documenter facilitera la vie en organisation. Jette un coup d’oeil à Documenter la mémoire de ton organisation sans te casser la tête – Partie 1 [Épisode 88]

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Marylène RoyEn espèces ou en nature – documenter la juste valeur de ses événements et projets [Épisode 33]

Être ou paraître, là est la question! [Épisode 32]

 

Être: La question à 100$!

 

Dans cet épisode, on explore un sujet fascinant: la différence entre être et paraître. Ce qui fait qu’un événement peut marquer ses participants, quand « l’être » émerge et le « paraître » reste à la maison. Tant comme organisateur d’événement que comme participant, on peut aborder notre participation avec un but de projeter une image et de tirer un bénéfice ou avec un but de vivre quelque chose, de se présenter dans l’ouverture et l’authenticité. Une expérience récente en congrès a fait conclure à Claudine que miser sur l’être crée des opportunités immenses de connexion, qui vont au-delà des cartes d’affaires échangées.

 

Le dilemme du congrès virtuel ou en personne

 

Le retour à des congrès en personne après une longue période de réunions virtuelles a présenté un dilemme. Participer de manière virtuelle, ce qui est plus simple, ou se rendre sur place pour une immersion totale. La tentation de la facilité du virtuel – rester en sweatpants dans son sous-sol – contraste avec l’envie de participer activement. Finalement, en décidant de participer en personne, son choix d’être actrice plutôt que spectatrice de l’événement, a façonné toute son expérience du congrès.

 

Observations pendant le congrès

 

Durant les deux jours du congrès, beaucoup de participants ont ressenti quelque chose de différent. Certains trouvaient l’événement amusant, tandis que d’autres s’interrogeaient sur ce qui rendait cette édition particulière après deux ans sans congrès. Après plusieurs conversations, Claudine a réalisé que la transformation venait du fait que les participants étaient davantage dans l’être que dans le paraître.

 

Distinction entre être et paraître

 

Paraître : Quand une personne se présente comme une façade. Voici quelques caractéristiques:

      • Représentation : être une affiche pour son entreprise.
      • Objectifs cachés : analyser l’interlocuteur pour en tirer profit.
      • Superficialité : paraître professionnel tout en gardant une posture distante.

 

Être : C’est se montrer authentique et vulnérable. Voici comment cela se manifeste :

      • Authenticité : être soi-même, même avec des imperfections.
      • Disponibilité : être ouvert à partager et recevoir.
      • Absence de contrôle : ne pas arriver avec un agenda strict, mais laisser les choses émerger naturellement.

 

Bienfaits de l’authenticité

 

Le fait d’être dans l’être a rendu l’événement plus authentique et agréable. Cela a permis des connexions plus profondes et sincères avec les autres participants. Le congrès est devenu « plus humain ».

 

Conseils pratiques

 

1 | Identification des situations de paraître

  • Exemples de dichotomie : Identifier des relations ou situations où la connexion est difficile et réfléchir si cela pourrait être dû à une posture de paraître.
  • Adapter son comportement : L’idée est de tenter de se placer dans l’être pour permettre aussi à l’autre de le faire.

2 | Se préparer pour les événements en personne

Lorsque des événements en personne se profilent, il peut y avoir une appréhension. La clé est de laisser le paraître de côté :

  • Authenticité au premier plan : Se présenter telle qu’on est, sans façade.
  • Recherche de connexions significatives : Se concentrer sur les interactions humaines plutôt que sur des objectifs commerciaux stricts.

 

En conclusion, cette réflexion sur l’être et le paraître nous encourage à privilégier l’authenticité dans nos interactions professionnelles et personnelles. C’est une invitation à laisser tomber les façades et à se connecter véritablement avec les autres. Alors, la prochaine fois que tu te retrouveras dans une situation de réseautage ou de congrès, essaie de te rappeler ces principes et de voir comment ils peuvent transformer ton expérience. Souviens-toi qu’être présent authentiquement permet des expériences plus enrichissantes et des connexions plus vraies.😇

 

Apprends-en plus sur les événements qui transforment dans les épisodes Des événements qui transforment les gens, Event Design handbook / Suggestion lecture [Épisode 5] & Changer les comportements, changer les événements – avec Ruud Janssen / Entrevue [Épisode 6].

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Marylène RoyÊtre ou paraître, là est la question! [Épisode 32]

Le défi des événements hybrides [Épisode 31]

La pandémie a résolument bousculé nos façons de faire. Et alors que le Québec retournera bientôt au bureau (le télétravail n’est plus « fortement suggéré » par le gouvernement à compter du 15 novembre), plusieurs des habitudes que l’on a prises dans les derniers mois resteront. Dont les événement hybrides…

Ces drôles de petites bêtes qui se sont immiscées dans notre quotidien sont là pour rester… oui oui!

À l’automne 2021, Destination Sherbrooke a organisé un webinaire pour parler de la relance des événements en personne, durant lequel des panelistes étaient invités à parler du défi des événements hybrides.

Et ils ont invité notre Claudine pour participer au panel! Et généreux comme ils sont, ils nous permettent de t’en partager l’audio!

On te partage donc l’extrait du webinaire « Sherbrooke, au coeur de la relance de vos événements », organisé par Destination Sherbrooke, plus précisément un panel de discussion portant sur le défi des événement hybrides avec Daniel Collins (Audiovisuel Collins) et notre Claudine Roussel.

Passe écouter l’épisode et fais-nous signe, par courriel ou sur les médias sociaux, pour nous partager tes impressions. Et si tu as des questions sur ces bibittes d’événements hybrides, partage-nous-les! On commence à les avoir apprivoisées! 😁

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Marylène RoyLe défi des événements hybrides [Épisode 31]

SÉRIE En mode solutions! Trucs technos pour une gestion d’OBNL efficace! [Épisode 1]

L’humain derrière le changement | Série En mode solutions! Animée par Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions.com
ESPACE OBNL entame une nouvelle collaboration avec Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions ! Elles animent cette série avec tout le dynamisme que nous leur connaissons. Elles présentent des trucs et astuces dédiés aux gestionnaires d’OBNL et à leurs employés, ces véritables caméléons qui affrontent quotidiennement la réalité complexe propre au milieu des OBNL! Découvrez des solutions inspirantes qui stimuleront vos journées de travail ainsi que votre créativité!

Dans cet épisode, on te partage présente quelques trucs technos pour simplifier tes tâches quotidiennes comme gestionnaire d’OBNL. Que tu sois une pro des technologies ou que tu commences tout juste à explorer ces solutions, il y a assurément de quoi améliorer ton quotidien! Pars donc à la découverte de ces quelques trucs où tu pourras joindre l’utile à l’agréable!

 

Truc #1 : Utilisation professionnelle de Facebook

 

Facebook est souvent vu comme une distraction avec ses photos de chats et de vacances, mais il peut devenir un allié précieux. Les groupes spécialisés peuvent offrir une mine d’or de ressources, de soutien et de documents partagés.

  • Groupes ciblés : Rejoins des groupes spécialisés pour récupérer des ressources et du soutien.
  • Gain de temps : Concentre-toi sur l’information utile et referme rapidement l’appli pour éviter les distractions.

 

Truc #2 : Airtable pour la gestion de données

 

Airtable est un outil puissant pour organiser et gérer les données de façon beaucoup plus dynamique qu’Excel. Par exemple, on peut recueillir, trier et communiquer l’information (bénévoles, programmes, médias sociaux, gestion d’inventaires).

  • Classement et organisation : Permet de créer des bases de données, formulaires et sondages sur mesure.
  • Polyvalence : Utilisé pour des listes de bénévoles, attributions de postes et gestion de logistique.
  • Formation accessible : De nombreuses ressources gratuites, comme des vidéos YouTube, permettent de maximiser l’utilisation de l’outil. On offre aussi une formation pour découvrir cet outil formidable: Formation Dehors le Chaos
  • Accessible : Utilisable sur téléphone ou tablette, idéal pour les événements pour accéder rapidement à tes données.

Lien affilié pour t’inscrire: Airtable

 

Truc #3 : Asana pour la gestion de projet

 

Asana est particulièrement utile pour gérer des projets et des tâches, même à distance. On peut l’utiliser comme outil de gestion de projet ou mais aussi seulement comme bibliothèque de données/documents avec des commentaires.

  • Gestion efficace de tâches et de projet : Création de tâches, affectation aux collaborateurs et classement des documents dans des sections spécifiques.
  • Réduction des courriels inutiles : Moins de courriels et tous les documents restent centralisés, augmentant ainsi l’efficacité!
  • Mobilité : Gère tes projets sur le terrain grâce à l’appli mobile d’Asana.

 

Truc #4 : Outils de tableaux blancs : Miro et Mural

 

Les outils de tableaux blancs virtuels Miro et Mural sont idéals pour du travail collaboratif en temps réel ou en différé, stationnement à idée, outil de soutien pour la création (coup de cœur : les fonctions de minuterie et de vote de Mural!).

  • Collaboration créative : Utilise Miro et Mural pour des sessions de brainstorming avec leurs fonctionnalités étendues (timers, votes anonymes).
  • Espaces infinis : Bénéficie d’une toile sans limites pour déverser toutes tes idées.
  • Idéation et design thinking : Utilisation pour des sessions de design thinking ou autres ateliers créatifs.

 

Truc #5 : Spotify for Podcasters (anciennement Anchor) pour les balados

 

Spotify for Podcasters facilite grandement la création et la distribution de balados.

  • Simple et intuitif : Enregistrement depuis l’ordinateur ou le téléphone avec des options d’ajout de musique et d’effets.
  • Distribution automatique : Diffusion sur les principales plateformes de podcasts comme Apple et Spotify.
  • Monétisation optionnelle : Possibilité de monétiser si désiré, sinon utiliser uniquement en mode service.

 

Truc #6 : Intégration avec MailerLite

 

La création de balados peut être magnifiquement complétée par l’utilisation de MailerLite pour la gestion de courriels.

  • Infolettres et automatisation : Envoi ponctuel des épisodes de balados à ton audience.
  • Statistiques et tableaux de bord : Suivi détaillé des performances de tes envois courriel. Pratique!

 

Truc #7 : Canva pour les visuels

 

Canva est un outil indispensable pour créer du contenu visuel de qualité, même si tu n’es pas une graphiste!

  • Création multi-supports : Publications Facebook, rapports annuels, présentations, etc.
  • Sans limite : Tu peux tout créer, la limite n’est que ton imagination!

 

Bonus : ColorZilla, Remove.bg et Banques d’images

 

  • ColorZilla : Une pipette pour obtenir le code couleur exact de n’importe quelle image.
  • Remove.bg : Supprime facilement les arrière-plans de tes photos.
  • Banques d’images : Si tu ne trouve pas ce que tu veux dans Canva, pousse tes recherches! Utilise Pixabay, Freepik et Unsplash pour limiter les dépenses tout en ayant des visuels de haute qualité.

 

En explorant tous ces trucs, tu rendras la gestion de ton OBNL non seulement plus efficace et moins stressante, mais aussi bien plus agréable! N’hésite pas à explorer ces outils et à faire ta propre expérience pour découvrir ceux qui te conviennent le mieux! 😄

En lire plus
Marylène RoySÉRIE En mode solutions! Trucs technos pour une gestion d’OBNL efficace! [Épisode 1]

C’est pas ta faute, c’est ton cerveau [Épisode 30]

 

Quand tu essaies quelque chose de nouveau, tu ressens de la résistance? C’est pas ta faute, c’est ton cerveau! 😉

 

Cette semaine, on va plonger dans ton cerveau et comprendre pourquoi il te joue des tours quand il s’agit de prendre des risques. Prête à déjouer les pièges de ton propre esprit et à découvrir l’immense valeur que peut avoir le fait de sortir de ta zone de confort? Let’s dive in!🤿

 

Ton cerveau et le risque : une liaison complexe

 

Ton cerveau, c’est ta centrale de commande. Il a une très vieille partie, héritée de nos ancêtres, qui a comme mission principale de te protéger. Cette partie détecte les dangers et s’éloigne de l’inconnu pour assurer ta survie. C’est pourquoi, quand il s’agit d’innovation ou même simplement de changement, tu ressens souvent de la peur. Ton cerveau veut éviter ce qui est nouveau et inconfortable.

 

Pourquoi c’est normal de ressentir de la peur face aux changements?

 

  • Protection ancestrale : Depuis des centaines de milliers d’années, notre cerveau est programmé pour fuir les dangers inconnus afin de garantir notre survie.
  • Inconfort vs. Mal connu : Souvent, on préfère rester dans des situations peu satisfaisantes mais connues, plutôt que de risquer l’inconnu. L’exemple de la roche dans le soulier illustre bien cette idée : l’inconfort est moins effrayant que la possibilité de quelque chose de pire.

 

La neuroplasticité : ton arme secrète

 

Heureusement, ton cerveau a aussi une capacité incroyable : la neuroplasticité. C’est cette faculté qui lui permet de créer de nouvelles connexions lorsqu’il est confronté à de nouvelles expériences.

 

La magie des nouvelles connexions dans ton cerveau

 

  • Nouveaux chemins : Chaque fois que tu apprends quelque chose de nouveau, ton cerveau crée de nouvelles connexions. Ces connexions sont comme des nouveaux sentiers dans une forêt dense.
  • Pilotage automatique : Souvent, on fonctionne en mode automatique sans s’en rendre compte. Apprendre et essayer de nouvelles choses permet de briser ces routines et de forger de nouveaux chemins.

 

La valeur immense du risque

 

Prendre des risques peut sembler effrayant, mais c’est crucial pour ton développement personnel et professionnel.

 

Pourquoi essayer est plus important qu’exceller?

 

  • Élargir le domaine des possibles : Essayer de nouvelles choses sans la pression de réussir permet d’explorer de nouveaux horizons et d’ouvrir des portes insoupçonnées.
  • Changer avant que ça fasse mal : L’idée est de ne pas attendre que la situation devienne insupportable pour changer. Lorsque le risque de rester la même est plus grand que celui du changement, c’est souvent là que la magie opère.

 

Défi: mets-toi en danger!

 

Comment relever le défi ?

  1. Essayer quelque chose de nouveau : Que ce soit une recette compliquée, un projet professionnel, ou une nouvelle activité, lance-toi!
  2. Sortir de ta zone de confort : Exprime-toi de manière authentique, lance un projet, ou fais quelque chose qui te fait peur.
  3. Observer les résultats : Prends conscience des nouvelles connexions dans ton cerveau et de comment tu te sens après avoir pris ce risque.

 

Transformer l’inconfort en une opportunité d’apprentissage peut t’ouvrir des portes insoupçonnées. Donc, cette semaine, fais freaker ton cerveau un peu et observe les nouvelles synapses se créer. N’oublie pas, l’essentiel est d’essayer et non de réussir à tout prix. Ce processus élargit continuellement ton terrain de jeu et t’ouvre à de nouveaux possibles. Alors, es-tu prête à relever le défi? 🎉🚀

 

PSST: Besoin d’idée pour sortir de ta zone de confort tout en continuant d’avancer? Passe écouter l’épisode Entre l’incompétence et le génie, quelle zone préfères-tu? [Épisode 44] 

En lire plus
Marylène RoyC’est pas ta faute, c’est ton cerveau [Épisode 30]

Fais-le, après tout, le monde s’en câli…! [Épisode 29]

 

Le monde, le monde…

 

Lao Tseu disait : Souciez-vous de ce que pensent les autres et vous serez toujours leur prisonnier. On peut même aller plus loin. En fait, on se rend prisonnier de ce que l’on PENSE que les autres PENSENT… imagine! C’est une vie d’asservissement si on reste là… Autant en sortir non? Claudine s’est permis cette semaine de sacrer un peu (un peu?) pour te passer le message de cesser immédiatement de garder caché ce qui brille en toi, par peur de ce qu’en penseront les autres. Ils s’en foutent de toute façon! 😉

 

Le monde s’en câlisse

 

Premièrement, réalises-tu à quel point le monde se câlisse de ce que tu fais? 😮 Ça peut paraître dur à accepter, mais c’est libérateur. Si tu hésites entre le turquoise et le rose pour ton logo, fais le choix et lance-toi. Si ça ne plaît pas, tu pourras toujours changer après. La vérité, c’est que le monde ne remarque même pas parce qu’ils sont trop absorbés par leurs propres vies.

 

On est tous absorbés

 

On a tous nos responsabilités : les épiceries, les enfants, le travail, et mille autres choses. Personne n’a le temps de critiquer toutes tes décisions parce qu’ils sont débordés. Donc, arrête de te retenir par peur du jugement.

 

Laisse toute la place à ta créativité

 

Si tu as une chanson que tu veux partager, vas-y! Poste-la sur Facebook. Si tu veux demander une augmentation de salaire, fais-le! Sois authentique. Ne te retiens pas de créer ou d’exprimer tes vérités de peur de ce que les gens pourraient en penser.

 

Quand tu agis, quelque chose se passe

 

Une fois que tu te lances, il y a un déclic intérieur. C’est comme une réalisation que ce n’est pas les autres qui comptent, mais toi. Cette réalisation te renforcera et t’aidera à ignorer les jugements extérieurs.

 

Prends ta place en ce monde

 

Investis-toi là où tu le veux vraiment. Que ce soit devenir bénévole, rejoindre un conseil d’administration, ou viser un prix que tu trouves génial mais que tu penses être prétentieux de réclamer. Arrête de douter et fonce.

 

Authenticité et réaction

 

En prenant ta place et en étant toi-même, tu apprendras à te foutre de la réaction des autres. Il ne s’agit pas d’arrogance, mais de faire la paix avec une vérité essentielle : chacun est le protagoniste de sa propre vie, alors il est rare que tes actions perturbent vraiment quelqu’un.

 

En résumé, ne te retiens pas par peur des réactions des autres. Fais ce que tu veux vraiment faire, car le monde est trop absorbé par ses propres problèmes pour vraiment prêter attention. Et même si quelqu’un réagit négativement, l’authenticité et la vraie liberté viennent du fait de se câlisser de ces opinions. Fais ce que tu aimes, et tu verras que ça rendra ta vie beaucoup plus enrichissante!💗

 

Psst: Tu veux encore entendre parler d’authenticité? Écoute l’épisode La douleur maintenant ou la douleur plus tard? [Épisode 45]

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Marylène RoyFais-le, après tout, le monde s’en câli…! [Épisode 29]

Un peu de gratitude! [Épisode 28]

 

La pratique de la gratitude

 

Dans cet épisode, on plonge dans un moment de réflexion et de reconnaissance en lien avec l’approche de l’Action de grâce. On explore ce qui a été accompli tant au niveau professionnel que personnel.  Tout cela en exprimant notre gratitude pour ces réalisations fort importantes pour nous.

 

Prendre le temps de s’arrêter

 

Il est essentiel de prendre un moment pour s’arrêter et reconnaitre toutes les belles choses que l’on vit. Prendre cinq minutes pour faire un récapitulatif des événements marquants des derniers mois peut aider à se rendre compte de sa chance. On s permet donc d’attirer encore plus d’abondance. L’arrivée de l’automne est un moment particulièrement propice pour la réflexion et la gratitude. L’automne, marquée par la fin de certaines choses et le début de nouvelles, est idéale pour faire le point sur l’année écoulée.🍂

 

Gratitude professionnelle

 

  • La création du site web

 

On ressent une immense gratitude pour la création du site web. C’est un projet qui a demandé beaucoup de créativité et d’efforts de notre part. On mentionne l’importance du processus de mapping (visualisation via l’outil Miro) qui nous a aidées à donner vie à nos idées. Cette étape a permis de clarifier et concrétiser notre vision. Tout cela en rendant le site web à la fois fonctionnel et fidèle à notre image.

 

  • Les résultats tangibles

 

On est particulièrement reconnaissante de la reconnaissance qu’on reçoit de notre audience. Les inscriptions à l’infolettre, les écoutes du podcast (plus de 450!😍), et les messages de remerciements reçus sont des preuves tangibles que notre travail impacte véritablement la vie des gens.

 

Gratitude personnelle

 

  • Reconnaissance de sa propre valeur

 

Dans son partage, Marylène explique l’importance de reconnaître ses propres valeurs ainsi que sa valeur personnelle! Il est nécessaire de faire taire la voix de l’imposteur et de s’affirmer davantage. Il ne faut surtout pas avoir peur de demander de l’aide et de reconnaître la valeur de ce que l’on apporte dans le monde.💪😀

 

  • Sortir de sa zone de confort

 

Pour Claudine, plusieurs occasions l’ont poussée à sortir de sa zone de confort, notamment via des projets comme la construction de leur chalet. Elle mentionne comment ces expériences, bien qu’inconfortables, lui ont permis de grandir et de manifester des choses extraordinaires dans sa vie.

 

Invitation à la réflexion

 

Comme on vient de le faire, on t’invite à faire un bilan personnel et professionnel. Parfois, il est nécessaire de s’arrêter et de prendre le temps de reconnaitre nos accomplissements et les bons moments de l’année. Réfléchis aux moments de gratitude dans ta propre vie que tu as eu depuis l’an dernier. Par la suite, indique pourquoi tu es reconnaissant.e. Écris tes pensées pour en garder une trace tangible. Toi de demain te sera reconnaissant.e! 😉 N’oublie surtout pas que d’exprimer sa gratitude permet de se reconnecter à l’abondance dans la vie.🗝️💋

 

Envie d’intégrer plus de gratitude au quotidien? On en parle dans l’épisode Des pratiques simples pour un quotidien plus léger – Gratitude, flexibilité et intention [Épisode 13]

En lire plus
Marylène RoyUn peu de gratitude! [Épisode 28]

Les 4 piliers de la planification d’un événement (ou : tu ne le sais pas tant que tu ne le sais pas!) [Épisode 27]

Cette semaine, Claudine partage les 4 piliers de la planification d’un événement, qui sont devenus évidents dans une récente collaboration avec une organisation. Sauf que, bien qu’évidents et pertinents, ces 4 piliers ne sont pas écrits dans le ciel et avant de les connaître… c’est normal de ne pas savoir ce qu’ils sont. D’ailleurs, c’est toujours normal de débuter en tant que débutant, d’où le « Tu ne le sais pas tant que tu ne le sais pas! ».

 

Petites anecdotes personnelles pour mieux comprendre

 

  1. La recherche constante de perfection 

    L’histoire du fiston de Claudine met en lumière la difficulté et la frustration de vouloir exceller sans expérience préalable. Cette anecdote s’applique directement à des situations professionnelles :

    Comparaison constante : Il se comparait toujours à des adultes ou à son frère aîné, ressentant une frustration de ne pas atteindre leur niveau.
    Enseignement parental : L’importance d’apprendre à son rythme! On ne peut pas tout savoir d’emblée, mais une fois qu’on apprend, cette connaissance reste tout au long de notre vie.

  2. Apprendre par l’échec
     

    Un autre exemple est une expérience de hockey pour des adultes débutants qui illustre très bien la différence entre regarder un sport et le pratiquer réellement.

    Surmonter les obstacles : Apprendre à patiner et maîtriser le jeu peut sembler facile en apparence, mais en réalité, c’est un défi complexe.
    Humilité : Comprendre que regarder un sport et le pratiquer sont deux choses différentes.

 

La planification d’un événement : un exemple pratique

 

Lors d’une collaboration avec une organisation, des personnes, expertes dans d’autres domaines, étaient novices en matière d’événementiel. Lors d’une prise de conscience, ces personnes ont dû accepter leur manque de connaissances initial en événementiel pour pouvoir progresser. Cela leur a permis d’apprendre et d’améliorer leurs compétences en continu.

 

Les 4 piliers de la planification d’un événement

 

1-  Le budget

 

  • Élaboration du budget : Un budget détaillé est crucial pour allouer les ressources efficacement.
  • Questionnement continu : Il est nécessaire de poser des questions pertinentes tout au long de la planification pour rester sur la bonne voie.

 

2. L’échéancier

 

  • Planification à court terme : Même une simple feuille de cartable avec des semaines numérotées peut servir d’échéancier. Tu peux aussi utiliser Airtable qu’on adore!
  • Objectifs clairs : Énumérer les tâches à accomplir permet de structurer l’organisation de l’événement.

Pssst: Un échéancier est tellement important qu’on te propose une formation rapide afin d’en créer un ultra efficace! Établir un échéancier performant, un avantage pour te redonner enfin une vie!

3. L’organigramme

 

4. Énoncé de mission ou mandat

 

  • Vision et objectifs : Un énoncé clair permet à tous de travailler vers un objectif commun.
  • Alignement d’équipe : Cela aide à rallier tous les membres autour d’une mission commune.

 

Anecdote de la grossesse : une leçon d’acceptation et de compréhension

 

L’analogie avec les contractions pendant la grossesse sert à illustrer que certaines choses doivent être vécues pour être comprises :

  • Expérience directe : Les théories sur les contractions sont insuffisantes tant qu’on ne les a pas vécues.
  • Apprentissage par l’expérience : L’expérience personnelle aide à mieux comprendre et à mieux se préparer pour l’avenir.

 

On conclut cet épisode avec 2 points forts importants: accepter et avancer! Accepter de ne pas savoir! Reconnaître son ignorance, c’est le premier pas vers l’apprentissage.😇
De plus, il faut aussi savoir s’entourer et ne pas avoir peur de chercher l’information. On doit profiter des ressources disponibles, demander de l’aide et surtout, collaborer.

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Marylène RoyLes 4 piliers de la planification d’un événement (ou : tu ne le sais pas tant que tu ne le sais pas!) [Épisode 27]

Ce n’est pas un obstacle, c’est un détour dans la bonne direction [Épisode 26]

 

Comment transformer un obstacle en une opportunité?

 

Tu as déjà entendu  » Ce n’est pas un obstacle, c’est un détour dans la bonne direction »? C’est une phrase de Gabby Bernstein (podcast Dear Gabby, auteure de plusieurs livres et coach). Cette leçon puissante nous invite à revisiter des moments de notre vie qui nous paraissaient des erreurs, des obstacles. C’est aussi une invitation à ne pas juger trop vite la prochaine fois qu’une situation te semble être « négative ». Claudine revisite certains de ces obstacles qui se sont, résolument, démontré être des détours dans la bonne direction.

 

Réflexion et prise de conscience

 

Quand on entend ou lit cette citation pour la première fois, ça peut résonner de manière très personnelle. Les expériences qui nous ont marquées et les défis que nous avons rencontrés peuvent apparaître initialement comme des “merdes” (excuse l’expression!). Mais après coup, on se rend souvent compte que ces défis étaient exactement ce dont on avait besoin pour nous pousser dans la bonne direction. Cette prise de conscience peut être extrêmement libératrice et apaisante. Des bénédictions déguisées.

 

De la carrière juridique à l’entrepreneuriat

 

  • Formation et première carrière: Travailler comme recherchiste juridique semblait idéal pour Claudine grâce à son esprit analytique. Avec le temps, le travail est devenu pesant. Elle se sentait immergée dans des énergies négatives et éprouvait un malaise croissant à travailler au sein de litiges constants.
  • La poursuite pour vices cachés: Une poursuite pour vices cachés lui a prouvé l’utilité de ses compétences juridiques. Cette poursuite pour vices cachés impliquait l’humidité dans le sous-sol d’une maison vendue. En ayant les compétences nécessaires, elle a su gérer cette situation avec assurance et efficacité. Cette épreuve, bien que stressante, lui a fait réaliser que son parcours académique et professionnel n’avait pas été en vain. Malgré les obstacles, cette expérience lui a apporté de la maturité et des compétences précieuses qu’elle a pu réinvestir ailleurs.

 

La direction des organismes

 

  • Difficultés avec les comités: Claudine explique avoir dirigé des organismes où les comités de direction avaient des rôles mal définis, ce qui rendait la prise de décision complexe et frustrante. À travers ces épreuves, elle a appris à clarifier les rôles et à mieux structurer les équipes, ce qui a enrichi sa pratique professionnelle et solidifié ses compétences en gestion d’équipe.

 

Expérience dans un bureau: un chemin parsemé d’obstacle

 

  • Demander conseil malgré le conflit: Elle travaillait dans un environnement où elle relevait d’un patron, mais avait également une supérieure revendiquant un rôle ambigu. En dépit de ce conflit, elle a eu l’humilité de demander des conseils à cette supérieure, ce qui a non seulement amélioré leur relation, mais lui a également apporté des apprentissages précieux sur la gestion d’événements.

 

Changement radical de carrière

 

  • Décision audacieuse: Elle décide de quitter son poste juridique, faisant fi de l’incrédulité de ses collègues. Elle commence un nouveau poste comme adjointe au coordonnateur d’un festival, acceptant une réduction de salaire significative. Ce changement a ouvert de nouvelles opportunités enrichissantes, lui permettant de faire ce qu’elle aime vraiment – diriger des événements et travailler dans le milieu artistique.

 

Donc, on t’encourage à trouver trois moments dans ta vie où ce qui semblait être un obstacle s’est avéré être un détour dans la bonne direction. Cette introspection peut t’aider à changer la perception de tes défis futurs. Alors, es-tu prête à voir tes défis sous un nouvel angle? 🌟

 

On apprécie beaucoup les contenus de Gabby Berstein. On en parle dans l’épisode Un duo improbable d’outils pour prévenir au lieu de guérir [Épisode 76], Fais pas juste lâcher prise… Abandonne! [Épisode 72] et Les deux erreurs à NE PAS faire en fin d’année? [Épisode 71].

 

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Marylène RoyCe n’est pas un obstacle, c’est un détour dans la bonne direction [Épisode 26]

Deux leçons que je n’échangerais pour rien au monde! [Épisode 25]

Tous ceux qu’on côtoie nous transmettent des leçons (on ne les apprécie pas toutes!)

Elles vivent en nous. Au-delà de leur passage dans notre vie.

Cette semaine, Claudine partage deux leçons que sa maman, Line (Guimont), lui a transmises de son vivant et qu’elle porte en elle pour toujours. Cette femme au grand coeur, qui a touché tant de gens durant sa vie, continue de vivre dans les leçons qu’elle a transmises.

Les leçons :

1. Ne laisse personne te définir ou mettre un étiquette sur toi!

2. Retourne à l’humain, retourne à l’amour.

Bonne écoute! 💗

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Marylène RoyDeux leçons que je n’échangerais pour rien au monde! [Épisode 25]

Le pouvoir des mots qu’on utilise – 2 définitions importantes [Épisode 24]

 

2 définitions importantes pour mieux comprendre

 

Dans cet épisode, on répond à une question fréquente : « Est-ce que le contenu de Que Des Solutions s’adresse vraiment à moi ? ». On explore les concepts « d’organisme » et de « gestionnaire » qu’on utilise souvent. On t’explique l’importance de chacune de ces définitions afin de mieux pouvoir te reconnaître dans le contenu qu’on te propose.😀

 

Définition : Organisme

 

Le terme « organisme » peut sembler évident, mais sa définition mérite d’être clarifiée. Voici les différentes typologies d’organismes :

 

  • OBNL (Organisme à But Non Lucratif) : Souvent confondu avec OSBL (Organisme Sans But Lucratif), ce type d’organisme existe pour servir une cause sans rechercher à redistribuer des profits à des actionnaires. Malgré cela, il est essentiel de souligner que ne pas faire de profits ne signifie pas « crever de faim ».

 

  • OBL (Organisme à But Lucratif) : Contrairement aux OBNL, les OBLs recherchent à générer des profits soit pour les redistribuer soit pour les réinvestir dans leurs activités.

 

  • OB (Organisme de Bienfaisance) : Ces organismes visent la charité et doivent obtenir un statut spécial de l’Agence du revenu du Canada.

 

Éliminer les barrières

 

Dans notre jargon, on souhaite abolir les cloisons entre ces différents types d’organismes. On propose une nouvelle appellation parapluie : « OCC » (Organisation avec une Cause et du Cœur❤️). Que ce soit pour vendre un produit, un service ou une cause, la passion et le cœur investis sont similaires.😍 Par exemple :

  • Une entreprise vendant des piscines ne vend pas juste des piscines, mais des moments de bonheur.
  • Une gestionnaire d’un refuge pour animaux vend de l’amour et de la compassion.

 

Définition : Gestionnaire

 

On clarifie que d’être gestionnaire ne se limite pas à diriger une équipe dans une grande entreprise ou une organisation. Peu importe l’environnement ou l’ampleur du projet, si tu es responsable de coordonner des tâches et des personnes, tu es une gestionnaire. Point à la ligne! ✖️🛑 Même organiser une sortie familiale ou gérer un anniversaire de mariage fait de toi une gestionnaire. Ces tâches impliquent toutes les fonctions de management ci-bas.

 

Les six fonctions du management

 

  1. Piloter : Définir des objectifs clairs.
  2. Organiser : Disposer correctement des ressources.
  3. Déléguer : Répartir les tâches.
  4. Animer : Motiver et encourager son équipe.
  5. Diriger : Assurer la bonne direction du projet.
  6. Contrôler : Évaluer et ajuster les stratégies.

 

Bref, on t’encourage à reconnaître ta valeur, que tu sois dans une grande entreprise, un OBNL, ou même que tu organises des projets personnels. Des définitions, ça se transforme! Si tu y mets ton cœur et que tu as une cause qui te tient à cœur, notre contenu est pour TOI!🪂

 

Pour t’inspirer un peu plus, on te propose l’épisode Comment tu fais sentir les gens? [Épisode 19].

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Marylène RoyLe pouvoir des mots qu’on utilise – 2 définitions importantes [Épisode 24]

T’as le droit de changer de siège [Épisode 23]

 

As-tu déjà ressenti le besoin de changer de perspective, de siège, pour mieux apprécier ce qui t’entoure?

 

Cette semaine, Claudine explore la métaphore de « changer de siège ». Une réflexion personnelle et sincère sur l’importance de changer de perspective dans notre vie professionnelle et personnelle. Si la vue que tu as ne te plait pas, si ce que tu penses, ce que tu vis, ce que tu entends ne te plait pas, t’as le droit de changer de siège. C’est une invitation chaleureuse à réévaluer ton point de vue pour retrouver la joie et l’enthousiasme dans tes activités quotidiennes. De plus, on te propose une visualisation qui te permettra d’intégrer à ton quotidien une pratique de transformation de perspective.

 

La Métaphore du siège

 

Cette métaphore est riche et imagée pour illustrer nos propres vies. La vie est comme un spectacle qui se déroule dans un grand amphithéâtre ou parfois même sous une simple tente de festival. Dans cette image, on peut se voir à la fois comme spectatrice et actrice de sa propre vie. Cela permet de prendre du recul et de réfléchir à ce qu’on observe.

 

Le Contexte du Changement

 

Lors d’une expérience de travail, Claudine devait entamer la planification financière de son organisation. La tâche semblait si lourde et déprimante qu’elle a ressenti une forte envie de tout abandonner. C’est à ce moment précis qu’elle a eu l’idée de changer de siège, littéralement et métaphoriquement.

 

Changer de Perspective

 

La notion de « changer de siège » prend tout son sens ici. Au lieu de continuer à percevoir la tâche comme une montagne pénible à gravir, elle a décidé de regarder la même situation sous un angle nouveau. Elle a réussi à imbriquer les éléments humains et affectifs dans ses calculs financiers. Ainsi, une tâche aride s’est transformé en une activité pleine de sens et d’enthousiasme!☀️

      • L’Équipe : Voir les salaires et avantages sociaux non comme des chiffres abstraits mais comme le moyen grâce auquel l’équipe peut non seulement survivre, mais aussi prospérer.
      • Les Participants : Les revenus des inscriptions sont devenus des jeunes participants enthousiasmés et des professeurs motivés, créant une dynamique positive autour du festival.
      • Les Contractuels : Les juges et les pédagogues qui participent au festival ne sont plus de simples dépenses mais des mentors et des inspirateurs pour les jeunes musiciens.
      • Les Graphistes : Les coûts de graphisme et de communication traduisent une relation de longue date avec des professionnels engagés à produire une image éclatante pour l’évènement.

 

Un Changement Durable

 

L’impact de cette nouvelle perspective ne s’est pas estompé. Lors d’une marche quotidienne, elle s’est rappelée de ce changement et a voulu trouver un moyen de le rendre permanent. Elle s’est interrogée sur la manière de capturer ce sentiment pour que ce ne soit pas une simple bulle passagère mais une ressource durable.🤔 En fermant les yeux, elle s’est mentalement transportée à un moment joyeux de son passé. Ainsi, ce souvenir joyeux a instantanément changé son ressenti de la chaleur lourde et désagréable en un moment agréable.😇

 

En bref, avons tous le droit et la capacité de changer de siège. Que ce soit pour éviter une mauvaise perspective ou pour trouver un angle plus joyeux et positif dans notre vie quotidienne, ce droit est à notre portée. Et surtout, il faut SE DONNER cette permission puisque cela peut transformer notre quotidien de manière spectaculaire!🌟

 

Envie d’une visualisation? Passe écouter Face à un obstacle qui semble insurmontable, un truc : un voyage dans le temps! [Épisode 16]

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Marylène RoyT’as le droit de changer de siège [Épisode 23]